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Accounts & Payroll Executive

PayrollPayrollContractRemoteJuniorTeam 201-500H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Malaysia

Posted

68 days ago

Salary

0

Seniority

Junior

Associate Degree1 yr expExperience acceptedEnglish

Job Description

Accounts & Payroll Executive

Xcellink Pte Ltd

• Assign account codes to all transactions in the accounting system. • Calculate customer/supplier account balances and reconcile with totals. • Compile the relevant business documentation used in banking processes. • Enter accurate and timely data into the accounting system. • Maintain accurate financial records and statements. • Perform month-end closing activities. • Process payroll transactions in the organisation's accounting system. • Record and process all business transactions within the organisation's accounting system using principles of double-entry accounting. • Record transactions and events relating to inventory, accruals, prepayments, capital structure and finance costs. • Record transactions relating to sales, purchases, receivables, payables and cash. • Retrieve system reports from the accounting system for management use. • Use relevant IT systems and tools effectively for data analysis. • Collaborate with the finance team to improve processes and controls • Ensure compliance with relevant accounting standards and regulatory requirements. • Reporting to the Head of Finance • Responsible for administering the full cycle of Payroll processing, ensuring full compliance and accuracy in the company's monthly Payroll activities. • Responsible in ensuring timely and accurate delivery of payroll process execution, including preparation of taxation records such as IR8A and IR21, verification of NS claims to be deducted from employee where necessary, responding to payroll-related inquiries and resolving concerns, etc. • Manage time sensitive processes, validate data and verify information to be accurate while ensuring milestones are met for monthly salary disbursement and statutory compliance, including, collection of timesheet data and other payroll related information. Where necessary, lead the streamlining of payroll processing flow through automation, process improvements and cross-team alignment. • Act as the gate-keeper in ensuring that Employee Benefits, Sales Commissions and Reimbursements meet the rules and regulations of Income Tax and other statutory compliances, etc. • Responsible for providing timely Reporting and Analytics regarding payroll, employee compensation and benefits through standardization of reports to the Business and Management Team to facilitate decision making. • Provide Verification & Reconciliation of monthly payroll and maintains accurate records of payroll documentation and transactions while ensuring accuracy in monthly payroll provisions to Finance. • Responsible for providing insights/analysis on Salary costs and publishing monthly Payroll Dashboard for the Management Team using Power BI and/or other data analytics tool. • Any other tasks as assigned by your Supervisor/Manager.

Job Requirements

  • Diploma or relevant qualification in Accounting, Finance or related field.( such as LCCI, ACCA)**
  • 1- 3 years of accounting and payroll experience**
  • Familiar with Singapore Payroll, CPF regulations and MOM requirements**
  • Proficient in Excel and accounting systems, knowledge with SAGE AccPac System would be advantage.**
  • Good team player with ability to meet deadlines consistently**
  • Detail-orientated, meticulous, and trustworthy**
  • Able to handle confidential data**
  • Good communication skills**

Benefits

  • Medical benefits and insurance
  • Quarterly Company events
  • Opportunities for professional growth and development
  • A supportive and collaborative work environment

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Full TimeRemoteTeam 11-50H1B No Sponsor

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir ab sofort einen: Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m) Arbeitsorte: 100% Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main, Berlin oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit Die Tech & Produkt-Organisation Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. Die Produkt-Teams sind nach Produktnutzergruppen ausgerichtet wie bspw. Lohnabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service oder Personaladministration. Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung. Tools - Ticket-System: Jira - Dokumentation: Confluence - Office Suite: Microsoft 365 - Kommunikation: MS-Teams Deine Aufgaben - Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Payroll-Anwendung im Zuge der Modernisierung - Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (insbesondere HR/Payroll), Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern - Abstimmung mit unseren Kunden sowie Teilnahme an Workshops, Interviews u.a. zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen - Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte User Stories und Begleitung der Umsetzung - Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Zielerreichung und Risiken - Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen inkl. Qualitätssicherung - Zusammenarbeit mit UX/UI zur Gestaltung einer intuitiven und effizienten Benutzeroberfläche - Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking) mit Fokus auf Nutzerzentrierung und UX

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Product Owner Payroll Modernization

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Payroll Executive – Singapore Market

Sleek

One-stop-shop for entrepreneurs to start & grow their business in Australia, Hong Kong, Singapore and the UK.

Payroll68 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200Since 2017H1B No Sponsor

• Manage end-to-end payroll processing for a portfolio of clients, ensuring accuracy across salaries, benefits, bonuses, deductions, and tax computations. • Ensure timely and accurate submission of statutory filings, including CPF contributions, Annual Income Tax Returns, IR21 Tax Clearance, S45 Withholding Tax, and other regulatory requirements. • Build and maintain strong client relationships by understanding their payroll needs and delivering excellent service that drives client satisfaction and retention. • Proactively identify and resolve payroll discrepancies or issues, escalating complex matters to the Payroll Manager when necessary. • Stay up to date with the latest labour laws, tax regulations, and statutory requirements to ensure full compliance in all payroll activities. • Maintain accurate, organized, and up-to-date payroll records in line with legal and company standards. • Handle sensitive payroll and financial data with the highest level of confidentiality and integrity, ensuring data protection at all times. • Uphold professional standards and ensure strict adherence to client confidentiality and compliance requirements.

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