Kooku Recruiting GmbH - Interim Recruiting & RPO

• Analyze and develop requirements for payroll processing • Design and create detailed requirement specifications, prioritize requirements, and own the product backlog • Collaborate closely with our clients and conduct/participate in workshops to ensure a thorough understanding and incorporation of client needs • Maintain content in our systems; analyze and update changes in collective agreements/tariff regulations • Support subject-matter quality assurance • Work with agile methodologies, e.g., Scrum, Design Thinking, and Personas

• Own the commercial coordination layer so that leadership and senior commercial colleagues can fully focus on opportunity strategy, client relationships, and deal progression - confident that the operational engine behind them is running smoothly. • Run the sales pipeline in **HubSpot** with a high standard of hygiene and data quality • Track opportunities, follow-ups, and next steps across all active deals • Support qualification, disqualification, and pipeline triage • Provide leadership with clean, reliable pipeline visibility at any moment • Coordinate meetings, follow-ups, and internal next steps across active opportunities • Keep momentum in commercial conversations — prevent deals from stalling due to process gaps • Support event follow-up, lead tracking, and clean opportunity handovers • Align with leadership and cross-functional colleagues on priority deals • Support the preparation of proposals, client presentations, and commercial documents • Help structure decks, briefing notes, and meeting prep for active opportunities • Maintain core sales collateral (one-pagers, use cases, proposal building blocks) • Keep client-facing materials current, organized, and easy to find • Coordinate with external lead-generation partners • Track inbound leads and sourced opportunities through the funnel • Support follow-up and handover across partner channels • Monitor channel activity and contribute to basic effectiveness reporting • Prepare weekly pipeline and sales status overviews • Support commercial reviews and updates for leadership • Help refine internal sales workflows and process discipline • Contribute to a more structured, predictable commercial operating

• Own the commercial coordination layer so that leadership and senior commercial colleagues can fully focus on opportunity strategy, client relationships, and deal progression - confident that the operational engine behind them is running smoothly. • Run the sales pipeline in HubSpot with a high standard of hygiene and data quality • Track opportunities, follow-ups, and next steps across all active deals • Support qualification, disqualification, and pipeline triage • Provide leadership with clean, reliable pipeline visibility at any moment • Coordinate meetings, follow-ups, and internal next steps across active opportunities • Keep momentum in commercial conversations — prevent deals from stalling due to process gaps • Support event follow-up, lead tracking, and clean opportunity handovers • Align with leadership and cross-functional colleagues on priority deals • Support the preparation of proposals, client presentations, and commercial documents • Help structure decks, briefing notes, and meeting prep for active opportunities • Maintain core sales collateral (one-pagers, use cases, proposal building blocks) • Keep client-facing materials current, organized, and easy to find • Coordinate with external lead-generation partners • Track inbound leads and sourced opportunities through the funnel • Support follow-up and handover across partner channels • Monitor channel activity and contribute to basic effectiveness reporting • Prepare weekly pipeline and sales status overviews • Support commercial reviews and updates for leadership • Help refine internal sales workflows and process discipline • Contribute to a more structured, predictable commercial operating

• Consulting, design, oversight and execution of digitalization projects for the implementation of the KIDICAP software in the public sector • Responsible for all project phases from project initiation, planning and execution, and project controlling, through to project closure • Organizational consulting for our clients on the introduction and rollout of KIDICAP apps in HR operations • Support in configuring trainings and workshops • Coordination of communication with the client and between involved subprojects • Close collaboration with the agile software development team • Support to the product development team in implementing new requirements and features

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter. Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n: Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit Deine Aufgaben: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs (HR SaaS) - Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops - Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter. Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n: Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit Deine Aufgaben: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs (HR SaaS) - Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops - Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter. Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n: Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit Deine Aufgaben: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs (HR SaaS) - Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops - Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten

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Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter. Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n: Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit Deine Aufgaben: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs (HR SaaS) - Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops - Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Wir beschäftigen rund 200 Mitarbeiter:innen und wachsen weiter. Zur Verstärkung der Abteilung Professional Services suchen wir ab sofort eine:n: Projektmanager:in (m/w/d) Arbeitsorte: (nahezu 100%) Remote; gelegentliche Präsenztermine deutschlandweit; Büros in Offenbach, Leipzig und Berlin | Zeitmodell: Vollzeit Deine Aufgaben: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Verantwortung für alle Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, das Projektcontrolling bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs (HR SaaS) - Unterstützung bei der Konfiguration von Schulungen und Workshops - Koordination der Kommunikation mit dem Kunden sowie der beteiligten Teilprojekte - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteam bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten