Kooku Recruiting GmbH

Role Description Zur Verstärkung unserer Entwicklungs-Teams suchen wir ab sofort eine(n): Consultant Digitalisierungsprojekte (m/w/d) Arbeitsorte: Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit/ Teilzeit Das machst Du bei uns: - Beratung, Gestaltung, Überwachung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung der Software KIDICAP im öffentlichen Dienst - Begleitung aller Projektphasen vom Projektstart über die Projektplanung und -durchführung, bis hin zum Projektabschluss - Organisatorische Beratung unserer Kunden bei der Einführung und dem Rollout von KIDICAP-APPs - wie etwa dem Dienstreisemanagement oder der digitalen Personalakte - Unterstützung bei der Konfiguration und Durchführung von Schulungen und Workshops - Entwicklung von wiederverwendbaren Standards und Methoden interner und externer Prozesse - Enge Zusammenarbeit mit dem agilen Software-Entwicklungsteam - Unterstützung des Produktentwicklungsteams bei der Umsetzung neuer Anforderungen und Funktionalitäten Qualifications - Ein relevanter Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung - 2+ Jahre Projekterfahrung mit Kunden oder Fachbereichen, idealerweise Software-Einführungsprojekte, technische Einführungsprojekte o.ä. - Zertifizierung zur Projektmethodik (idealerweise Prince2Agile) oder den Willen diese zu erlangen (Nice-to-Have) - Strukturierte und analytische Arbeitsweise, hohes Interesse an neuen technologischen Entwicklungen und Lust die Digitalisierung im öffentlichen und sozialen Sektor voranzutreiben - Freude an Teamwork und Kommunikation mit unterschiedlichsten internen und externen Stakeholdern - Deutsch (C1+) Requirements - 100% Home Office (mit gelegentlicher Reisetätigkeit zu unseren Kunden, Fachkonferenzen u.a.) - Flex-Arbeitsplätze an beiden Unternehmensstandorten inkl. Wohnzimmer Benefits - Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer agilen Arbeitsumgebung mit offenen Kommunikationsstrukturen und Spaß an der Arbeit in einem hoch motivierten Team - Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur - Beteiligung am Unternehmenserfolg (Prämien und Boni) - 30 Tage Urlaub + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical - Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache (Weiterbildung) - Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte (Vergünstigungen) - Kantine an den Standorten Leipzig und Offenbach am Main - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Role Description Zur Verstärkung des Entwicklungs-Teams suchen wir ab sofort einen: Product Owner | Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitsorte: Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit Die Tech & Produkt-Organisation: - Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. - Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung. Tools: - Ticket-System: Jira - Dokumentation: Confluence - Office Suite: Microsoft 365 - Kommunikation: MS-Teams Deine Aufgaben: - Analyse und Erarbeitung von Anforderungen zur Entgeltabrechnung - Design und Erstellung von detaillierten Anforderungsspezifikationen, Priorisierung von Anforderungen, Verantwortung des Product-Backlogs - Enge Abstimmung mit unseren Kunden sowie Durchführung/Teilnahme an Workshops zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen - Contentpflege in unseren Systemen. Analyse und Aktualisierung unterschiedlicher tariflicher Veränderungen - Unterstützung in der fachlichen Qualitätssicherung - Arbeit mit agilen Methodiken z. B. Scrum, Design Thinking oder Personas Qualifications - Eine entsprechende Ausbildung bzw. fachliche Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der Entgeltabrechnung in vorherigen Rollen - Kenntnis von Tarifverträgen (bevorzugt im Kontext des öffentlichen Sektors, z.B. TVöD, TVL, AVR) - Interesse und Affinität für analytische Tätigkeiten - IT-Grundverständnis und Technologieaffinität - Freude daran, gemeinsam mit einem Team Lösungen zu erarbeiten - Eine methodische und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) Benefits - New Work: 100% Home-Office möglich, Flex-Arbeitsplätze inkl. Wohnzimmer - Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur - Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg - Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical - Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache - Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte - Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main - Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Fitness: Jobrad-Leasing, Gesundheitskurse, Online-Rücken-Fitness Company Description Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz. Die GIP ist stolz bei kununu als „Top Company“ ausgezeichnet worden zu sein. Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann sende uns gern Deinen CV über das Online-Bewerbungsformular. Contact Annika Andresen | annika@kooku.de (Kooku Recruiting Partners im Auftrag der GIP – Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbh)

Role Description On behalf of one of our clients, a specialized European technology company working at the intersection of data, AI, and cloud infrastructure for enterprise customers, we are looking for a Commercial Operations Coordinator to strengthen the internal commercial engine. This is a role for someone who genuinely enjoys building order behind the scene, making sure nothing falls through the cracks, keeping pipelines clean, and giving leadership the operational backbone they need to focus on strategy and client conversations. Important: This is not an SDR, cold-calling, or quota-carrying role. It is a commercial operations role focused on coordination, CRM ownership, and execution discipline. Your Mission - Own the commercial coordination layer so that leadership and senior commercial colleagues can fully focus on opportunity strategy, client relationships, and deal progression. What You'll Be Doing - Pipeline & CRM Ownership - Run the sales pipeline in HubSpot with a high standard of hygiene and data quality. - Track opportunities, follow-ups, and next steps across all active deals. - Support qualification, disqualification, and pipeline triage. - Provide leadership with clean, reliable pipeline visibility at any moment. - Commercial Coordination - Coordinate meetings, follow-ups, and internal next steps across active opportunities. - Keep momentum in commercial conversations — prevent deals from stalling due to process gaps. - Support event follow-up, lead tracking, and clean opportunity handovers. - Align with leadership and cross-functional colleagues on priority deals. - Proposals & Commercial Materials - Support the preparation of proposals, client presentations, and commercial documents. - Help structure decks, briefing notes, and meeting prep for active opportunities. - Maintain core sales collateral (one-pagers, use cases, proposal building blocks). - Keep client-facing materials current, organized, and easy to find. - Partner & Channel Coordination - Coordinate with external lead-generation partners. - Track inbound leads and sourced opportunities through the funnel. - Support follow-up and handover across partner channels. - Monitor channel activity and contribute to basic effectiveness reporting. - Commercial Operations & Reporting - Prepare weekly pipeline and sales status overviews. - Support commercial reviews and updates for leadership. - Help refine internal sales workflows and process discipline. - Contribute to a more structured, predictable commercial operating. Qualifications - 2–5 years of experience in commercial operations, sales support, business development support, or commercial coordination. - Strong working knowledge of CRM systems — HubSpot preferred. - Confidence with Apple Keynote and other tools used to build polished client-facing materials. - Comfortable working with project and coordination tools such as Monday.com. - Familiarity with Apollo or similar lead-generation/contact management tools is a plus. - Practical, confident use of GenAI tools to speed up drafting, structuring, and summarizing. - Excellent organizational skills and strong follow-up discipline. - High attention to detail and a natural fit for process-driven environments. - Experience supporting proposals, decks, and other client-facing commercial materials. - A structured, proactive, and highly reliable working style. - Strong written and verbal communication skills in English and German. Benefits - Fair compensation aligned with experience, responsibility, and impact. - 100% remote within Europe — work from where you're most productive. - Flexible working hours (30–38h/week) — you can adjust your schedule any time. - 30 days paid vacation plus a company-wide break between Christmas and New Year. - No overtime culture — sustainable work over performative busyness. - Compassionate leave and real support during difficult personal or family situations. - Parental leave & a genuinely family-friendly culture. - Choice of equipment (Mac or Linux). - Paid training and professional development budget. - Optional paid WeWork membership if you prefer a workspace outside your home. - A values-driven employer that consciously chooses which industries and projects to engage with.

Role Description Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir ab sofort einen: Product Owner Payroll Modernisierung (w/d/m) Arbeitsorte: 100% Remote (Deutschland) oder Offenbach am Main, Berlin oder Leipzig | Zeitmodell: Vollzeit Die Tech & Produkt-Organisation: - Aufbau: Die Tech & Produkt Organisation besteht aus knapp 160 Mitarbeiter:innen und ist verteilt auf 2 Bereiche (Core & Fachapplikationen) und insgesamt ca. 15 crossfunktionale Teams. - Kultur: Leitmotive sind „You build it, you run it“, “Common Ownership” und Clean Code. Die Arbeitsweise ist pragmatisch und agil. Agile Coaches stehen on Demand zur Verfügung. Tools: - Ticket-System: Jira - Dokumentation: Confluence - Office Suite: Microsoft 365 - Kommunikation: MS-Teams Deine Aufgaben: - Fachliche Verantwortung für die Weiterentwicklung einer Payroll-Anwendung im Zuge der Modernisierung. - Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen (insbesondere HR/Payroll), Entwicklungsteams und weiteren Stakeholdern. - Abstimmung mit unseren Kunden sowie Teilnahme an Workshops, Interviews u.a. zum optimalen Verständnis und Einbindung von Kundenbedarfen. - Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte User Stories und Begleitung der Umsetzung. - Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Zielerreichung und Risiken. - Einhaltung gesetzlicher und fachlicher Anforderungen inkl. Qualitätssicherung. - Zusammenarbeit mit UX/UI zur Gestaltung einer intuitiven und effizienten Benutzeroberfläche. - Anwendung agiler Methoden (z. B. Scrum, Design Thinking) mit Fokus auf Nutzerzentrierung und UX. Qualifications - Mehrjährige Erfahrung als Product Owner oder in einer vergleichbaren Rolle. - Fundierte Kenntnisse im Bereich Personalabrechnung sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen. - Fähigkeit, komplexe Anforderungen klar zu strukturieren und zielgerichtet zu priorisieren. - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern. - Eine offene Persönlichkeit und Freude daran, im Team und mit Kunden zu arbeiten. - Sicherer Umgang mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban sowie Offenheit für neue Technologien, Tools und Arbeitsweisen. - Erfahrung in Modernisierungsprojekten, insbesondere bei der Ablösung älterer Systeme durch Webanwendungen. - Offen für das Arbeiten mit KI-basierten Tools. - Fließende Deutschkenntnisse (C2). Benefits - New Work: 100% Home-Officemöglich, Flex-Arbeitsplätze inkl. Wohnzimmer. - Flexible Arbeitszeiten: Freie Zeiteinteilung und familienfreundliche Kultur. - Prämien und Boni: Beteiligung am Unternehmenserfolg. - Urlaub: 30 Tage + bis zu 12 Zusatztage (Arbeitszeitkonto), Option auf Sabbatical. - Weiterbildung: Regelmäßige interne oder externe Angebote sowie nach individueller Absprache. - Vergünstigungen: Pluxee Benefits Card, Corporate Benefits Rabatte. - Kantine: An den Standorten Leipzig und Offenbach am Main. - Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Company Description Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz.