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Legal Secretary
Location
United States
Posted
82 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Legal Secretary
Instasks App platform
Role Description We are looking for a specialized Legal Secretary to undertake a variety of administrative and clerical tasks. You will work under the supervision of an attorney and will also provide support in assigned legal cases. The goal is to sustain efficiency of all office procedures and case management to guarantee reliability and consistency. - Provide administrative support to one or more lawyers. - Effectively communicate with witnesses, clients, colleagues, and partners. - Greet visitors and perform initial screening of clients. - Attend trials and type minutes. - Write case briefs and synopses of depositions, contracts, and testimony. - Conduct thorough statistical/documentary research. - Source and verify important case intelligence. - Produce and file various legal documents such as appeals, motions, or petitions. - Preserve an updated case record system. - Answer phone calls, take notes/messages, and redirect calls when appropriate. - Maintain and update inventories of contact details. - Facilitate the meeting of deadlines by keeping multiple agendas and providing timely reminders. Qualifications - Proven experience as a legal secretary. - Knowledge of the constitution, legal terminology, regulations, and the court system. - Knowledge of MS Office and ability to work with legal technology (court-filing computer systems, transcription software, Dictaphone, etc.). - Working knowledge of litigation management software systems is a plus. - Proficiency in English. - Outstanding time-management and typing skills. - Ability to multitask and be comfortable dealing with a diverse pool of people. - Legal Secretary certification or diploma. Requirements - All providers must go through a third-party background check only after you are confirmed for a job. - Each provider will go through etiquette training to ensure that every provider is a friendly and well-mannered individual. Benefits - Be your own boss by choosing the tasks that best suit your schedules. - Build your income to help increase your revenue. - Book tasks that are within a 15-mile radius. - Clients will have a choice to give the providers reviews and star ratings. - Our client's and providers' health & well-being are our highest priorities.
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Psychologist specialized in family assistants (m/f)
Fonction publique TerritorialeVision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.
Role Description Au sein de la Direction Enfance Famille, le service gestion ressource des assistants familiaux assure la gestion RH et le suivi professionnel des 700 assistants familiaux employés par le Département. Placé sous l’autorité du chef de service, le psychologue intervient auprès des assistants familiaux et de leur entourage en appui des responsables d’unité. A ce titre, il a pour principales missions de : - Contribuer à l’accompagnement des assistants familiaux et de leur entourage ; - Contribuer à la mise en place d’actions collectives au niveau départemental (DEF, DTAS…) et à la formation ; - Contribuer à la continuité de service ; - Participation à la formation des étudiants et l’accueil des stagiaires. Qualifications - Formation : Master 2 en psychologie exigé Requirements - Connaissances des politiques sociales et médico-sociales ; - Maitrise des problématiques de maltraitance ; - Maitrise du développement psychologique enfants et adultes ; - Méthodes, techniques et outils de l’observation clinique ; - Conduite d’entretiens cliniques auprès d’enfants, d’adultes et de familles ; - Techniques d’animation de groupes (professionnels). Benefits - Qualités d’écoute, de réflexion et de synthèse - Savoir rendre compte de son activité - Autonomie dans le choix des modes d’intervention et dans l’exercice de ses activités dans le cadre des priorités du service - Capacité à travailler en équipe
Assistant to the Deputy Director of Legal Affairs
Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur rechercheLocalisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter : fabien.thoreaux@education.gouv.fr, guylaine.bourdais-naimi@education.gouv.fr
Role Description L’adjoint(e) à la sous-directrice des affaires juridiques de l’enseignement scolaire, de la jeunesse et des sports, placé auprès de cette dernière et sous son autorité directe, l’assiste dans la conduite et l’animation de la sous-direction et mène à bien toute mission que celle-ci lui confie. - Supplée la sous-directrice en cas d’absence ou d’empêchement. - Participe à toutes les activités de la sous-direction : - Traitement de questions urgentes ou sensibles. - Révision de consultations juridiques et de mémoires contentieux. - Élaboration ou expertise de textes législatifs et réglementaires. - Représentation du ministère au Conseil d’État en qualité de commissaire du Gouvernement. - Représentation devant les assemblées parlementaires ou devant les juridictions. - Contribue à l'adaptation à l'emploi et à l'acquisition des compétences des nouveaux consultants affectés à la DAJ. - Chargé(e) du suivi de dossiers particuliers à forts enjeux pour les ministères. - Assure le suivi au fond et la coordination de la gestion des propositions de lois. Qualifications - Solides compétences juridiques. - Expérience confirmée du contentieux administratif. - Grande réactivité et excellentes capacités de priorisation, d’organisation et de méthode. - Forte aptitude au management et à l'encadrement. - Bonne capacité d'écoute et de compréhension des contraintes administratives. - Goût du travail en équipe, de l'initiative et de l'innovation. Requirements - Assurer la qualité des réponses et solutions proposées par la direction. - Intervention de la direction dans diverses procédures. - Contribuer à la sécurité juridique des décisions par des activités d'information et de formation. Benefits - Une expérience réussie dans ces fonctions peut permettre une évolution vers un emploi fonctionnel (ss-directeur, directeur de projet ou expert de haut niveau). Company Description Compte tenu du volume de l'activité contentieuse et de la technicité de certaines matières traitées, ce poste conviendrait tout particulièrement à un magistrat administratif, un magistrat judiciaire ou un administrateur de l’Etat avec une expérience réussie dans des fonctions d'expertise juridique. - Connaissances juridiques approfondies, essentiellement dans le domaine du droit public, en particulier administratif. - Une connaissance du droit pénal serait un atout. Location Localisation : 97/99 rue de Grenelle, 75007 Paris Application Elements - Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires. - Personnes à contacter : - fabrice.breteche@education.gouv.fr - marie-noemie.privet@education.gouv.fr
Legal Assistant, Bilingüe
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• Mantener una comunicación constante y efectiva con los clientes. • Coordinar con hospitales, comisarías, compañías de seguros y otras instituciones relacionadas con casos de lesiones personales. • Gestionar un gran número de casos de manera eficaz, garantizando que cada uno reciba la atención adecuada. • Organizar y priorizar las tareas según su importancia y urgencia. • Gestionar la programación de las sesiones de fisioterapia y hacer seguimiento a los clientes. • Manejar la información sensible con discreción y profesionalismo.
• Prepare, format, and proofread legal documents, correspondence, and reports. • Maintain and update legal files and document management systems with accuracy and confidentiality. • Own vendor and partnership contracts, including review, negotiation, and approval workflows. • Coordinate document execution, including notarization and e-signature processes. • Track deadlines related to contracts, litigation, and compliance matters; proactively alert relevant stakeholders. • Support entity management, corporate filings, and related reporting requirements. • Support corporate insurance and surety activities. • Assist with lease portfolio management, including landlord communication, document tracking, and record maintenance. • Conduct legal research on statutes, regulations, and case law as directed by legal staff. • Organize and maintain electronic legal files for audit readiness and efficient retrieval. • Assist in preparing presentations, reports, and summaries for leadership review. • Schedule meetings, appointments, and coordinate team logistics. • Respond to internal inquiries regarding legal processes promptly and professionally.

