Role Description At Martine Law, recruiting isn’t administrative — it’s strategic, data-driven, and directly tied to firm growth. We’re one of the fastest-growing law firms in the U.S., building a high-performance team of attorneys and legal professionals who drive measurable results. As a Legal Recruiter here, you won’t just fill roles — you’ll build pipelines, influence hiring strategy, and directly impact revenue growth. - Performance-Driven Recruiting Model: Clear KPIs tied to time-to-fill, quality of hire, pipeline strength, and retention — your impact is visible and measurable. - Full Ownership of the Recruiting Lifecycle: From intake strategy to offer acceptance, you operate as a true partner to leadership — not just an order taker. - Data + Technology at the Core: Work within a fully tech-enabled environment (ATS, CRM, sourcing tools) where recruiting decisions are driven by real-time data, not guesswork. - High-Impact Hiring: You’ll recruit for revenue-generating roles (attorneys, intake, sales), meaning your hires directly influence firm performance. - Pipeline-First Approach: Build and maintain proactive talent pipelines — we don’t wait for openings, we stay ahead of them. Qualifications - 1+ years of legal recruiting experience required - Strong interviewing, sourcing, and stakeholder communication skills - Comfortable working in a remote, high-growth environment - Proficient with ATS platforms and virtual recruiting tools - Highly skilled in current IT, software, and apps - comfortable working in a fully remote role - Microsoft 365 proficient, Zoom, Loom, Teams, etc. - Great communicator, easy to talk to, and able to communicate the firm culture Requirements - Own full-cycle recruiting from intake through offer acceptance, using data and KPI tracking to improve speed, quality of hire, and offer acceptance rates - Source, screen, and interview candidates for legal and non-legal roles, leveraging metrics to optimize candidate quality and funnel conversion rates - Partner with the Human Resources Manager to forecast hiring needs, align on timelines, and track recruiting performance against defined KPIs - Maintain accurate, real-time recruiting data and pipelines in the ATS, ensuring data integrity and actionable reporting - Deliver a high-quality, professional candidate experience measured through candidate satisfaction and process efficiency metrics - Build and sustain proactive talent pipelines using data insights to reduce time-to-fill and support future hiring demands Benefits - 100% employer-paid Medical, Dental, and Vision - 401(k) with company match - Unlimited PTO — results matter more than hours - Remote flexibility with a fully digital infrastructure

Werkstudent Recruiting · HR Werkstudent (m/w/d) · Recruiting Assistant · Studentische Hilfskraft Recruiting · Talent Acquisition Werkstudent Art der Stelle: Werkstudent:in bis zu 20h/ Woche Perspektive: Erweiterung auf Vollzeitstelle / unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeitsort: Homeoffice / Remote Stellenbeschreibung Wir suchen Unterstützung im Bereich HR und Recruiting. Die Position richtet sich insbesondere an Studierende, die praktische Erfahrung im Recruiting sammeln und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitwirken möchten. Wir suchen Menschen, die in unserem wichtigsten Unternehmensbereich Erfahrungen sammeln wollen und insbesondere auch perspektivisch im Management im HR tätig sein wollen. Deine Aufgaben • Administrative Aufgaben im Bereich HR • Ablage, Pflege und Organisation von Vertrags- und Bewerbungsunterlagen • Unterstützung im Recruiting und Active Sourcing • Mitwirkung beim Streamlining und der Weiterentwicklung bestehender Recruitingprozesse • Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern • Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft Dein Profil • Eingeschriebene*r Student*in (in Ausnahmefällen nicht zwingend erforderlich) • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit PC, MS Office und digitalen Tools • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung in den Bereichen HR, Recruiting und Personalprozessen • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Arbeitszeit & Rahmenbedingungen • Einstieg als Werkstudent:in (15€/h brutto) • Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium • Mindestens 50 % der Arbeitszeit während der werktäglichen Bürozeiten • Perspektive auf Erweiterung der Stunden und Übernahme • Vollständig Remote / Homeoffice, regelmäßiger Besuch zu Events in Bad Homburg / Frankfurt am Main gewünscht Wir bieten • Flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium • Vollständige Remote-Tätigkeit • Praktische Einarbeitung • Einbindung in reale Recruiting- und HR-Prozesse • Praktische Erfahrung in einem schnell wachsenden Unternehmen • Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung Bewerbungsprozess - Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend) - Rückmeldung - Telefonisches Erstgespräch - Assessment (2-3h) - Vertrag enVoice - 2026 zum fünften Mal hintereinander Kununu Top-Company – damit gehören wir zu den 5% der besten Unternehmen in Deutschland!

• Act as the primary point of contact for all Global Talent matters for clients • Translate client needs into clear internal briefs and priorities • Maintain a holistic view of each client’s team structure, scope, and evolution • Own and manage all new hire briefs, replacements, and role changes • Coordinate recruitment process end-to-end with the Recruitment team • Support the Recruitment team as needed throughout the hiring process • Ensure clarity on role requirements, timelines, and expectations • Track hiring progress and proactively manage risks or delays • Manage headcount changes, budget updates, rate changes, and forecasts • Serve as the central coordination point across Recruitment, HR, Operations, Vendor Management, and Channel/Delivery teams

Role Description - Secrétariat de la DPEGh et de la MI - Missions spécifiques de suivi de groupes de travail et de missions d’inspection Missions de secrétariat pour la direction PEGh (domaine génétique) et la Mission d’inspection : - Accueil téléphonique - Gestion des agendas - Correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports… - Suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature - Mailing, classement et archivage - Organisation de réunions de la direction et d'experts en interne ou en externe, ou de formations organisées par la direction - Gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger ; suivi des frais de missions en lien avec le pôle Service, missions et environnement de travail - Gestion des demandes de travaux (diaporama, poster...), de fournitures et des commandes - Mise à jour des tableaux de service Missions spécifiques liées à la direction PEGh avec une intervention privilégiée sur le domaine de la génétique : - Gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts si réunion en présentiel, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts en lien avec la cellule de déontologie) - Contribution au suivi des plans (lien avec les sociétés savantes, des ARS et des associations de patients) - Contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) et notamment des référents génétiques - Suivi des autorisations - Suivi de la législation et de la réglementation en matière de génétique (activité de veille) - Information des professionnels relatives aux différentes procédures Missions spécifiques liées à la mission d’inspection : - Aide à la préparation logistique des inspections (préparation et envoi de courriers officiels) - Aide à l’organisation des inspections : documents, dossiers préremplis, indicateurs de suivi d’activité - Aide à l’actualisation documentaire et mise à jour institutionnelle - Aide à la gestion des interfaces avec les ARS, (AMP, génétique), aide à l’animation du réseau des inspecteurs - Actualisation des grilles d’inspection, aide à la synthèse des inspections, à la planification pluriannuelle des inspections Qualifications - Formation : baccalauréat minimum - Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint - Bonne orthographe - Bonne capacité relationnelle - Rigueur, autonomie, discrétion Requirements - Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat Elements de candidature - Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire