Role Description - Secrétariat de la DPEGh et de la MI - Missions spécifiques de suivi de groupes de travail et de missions d’inspection Missions de secrétariat pour la direction PEGh (domaine génétique) et la Mission d’inspection : - Accueil téléphonique - Gestion des agendas - Correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports… - Suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature - Mailing, classement et archivage - Organisation de réunions de la direction et d'experts en interne ou en externe, ou de formations organisées par la direction - Gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger ; suivi des frais de missions en lien avec le pôle Service, missions et environnement de travail - Gestion des demandes de travaux (diaporama, poster...), de fournitures et des commandes - Mise à jour des tableaux de service Missions spécifiques liées à la direction PEGh avec une intervention privilégiée sur le domaine de la génétique : - Gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts si réunion en présentiel, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts en lien avec la cellule de déontologie) - Contribution au suivi des plans (lien avec les sociétés savantes, des ARS et des associations de patients) - Contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS) et notamment des référents génétiques - Suivi des autorisations - Suivi de la législation et de la réglementation en matière de génétique (activité de veille) - Information des professionnels relatives aux différentes procédures Missions spécifiques liées à la mission d’inspection : - Aide à la préparation logistique des inspections (préparation et envoi de courriers officiels) - Aide à l’organisation des inspections : documents, dossiers préremplis, indicateurs de suivi d’activité - Aide à l’actualisation documentaire et mise à jour institutionnelle - Aide à la gestion des interfaces avec les ARS, (AMP, génétique), aide à l’animation du réseau des inspecteurs - Actualisation des grilles d’inspection, aide à la synthèse des inspections, à la planification pluriannuelle des inspections Qualifications - Formation : baccalauréat minimum - Bonne connaissance des logiciels bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint - Bonne orthographe - Bonne capacité relationnelle - Rigueur, autonomie, discrétion Requirements - Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat Elements de candidature - Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Own and lead end-to-end recruiting across technical roles for multiple client accounts. • Define search strategy, role prioritization, and hiring timelines based on capacity and business needs. • Define the communication strategy and outreach approach for each search and target profile, translating it into tailored messaging and outreach cadences. • Ensure strong sourcing, screening, and evaluation standards across all active searches. • Maintain a high-quality candidate experience throughout the process. • Lead intake and calibration calls with clients and hiring managers. • Act as the main point of contact during active searches, setting clear expectations around timelines, feedback, and next steps, and providing value to the client on pipeline health, risks, and recommendations as needed. • Design, document, and continuously improve end-to-end recruiting processes. • Improve time-to-hire and precision-to-hire through structured workflows and data-driven decisions. • Identify bottlenecks and implement scalable solutions across tools and workflows. • Lead and support a small recruiting team by setting priorities, providing coaching, and ensuring clear ownership. • Mentor team members and support their professional growth through feedback and development conversations. • Oversee freelance recruiters performance and external partnerships. • Ensure consistent execution quality, feedback standards, and alignment across all contributors. • Support core People practices such as onboarding, role clarity, performance feedback, and documentation of team processes. • Partner with founders on organizational needs related to growth, structure, and team health. • Lead and contribute to specific People and Talent Acquisition-related projects as needed.

• Serve as the main point of contact for client staffing needs, developing strong, long-term relationships with local government partners • Lead and oversee recruitment processes to ensure timely delivery of high-quality, qualified talent • Partner with clients to understand workforce planning needs and provide strategic staffing solutions • Monitor recruitment performance metrics, service-level agreements, and delivery timelines; implement improvements as needed • Ensure compliance with applicable employment laws, regulations, and internal policies • Collaborate with internal recruiting and operations teams to ensure seamless execution and client satisfaction • Identify opportunities to grow existing accounts and support new business development within the region

• Conduct in-take meeting with hiring manager to understand hiring needs, and through weekly recruiting updates to the hiring manager • Source potential candidates on Indeed, LinkedIn and other recruiting platforms • Arrange conversations with applicants/candidates to screen them using provided questions • Assess which candidates fit the hiring manager's criteria for the position • Submit successful candidates via brief write-up • Provide hiring manager with weekly updates