• Provide guidance on issues related to union dues contract administration • Provide as needed support for the Payroll Tax team • Responsible for coaching and development of team employees • Serve as the payroll subject matter expert for Union contracts • Ensure regulatory compliance in managing the Escheatment process • Manage the monthly operational calendar and processes for Payroll • Collaborates with Accounting to resolve payroll general ledger account variances • Monitor timely review and completion of payroll cases • Proactively anticipate customer needs

Role Description Vous aurez en charge le portefeuille des formations d’emploi suivantes : - ALFUSCO - BASEFUSCO - CDO PONCHARDIER - CEPN LRT - CIRFA LORIENT - CPPE LRT - ECOFUSIL - SLM LORIENT - SLPA LORIENT Vos missions principales sont les suivantes : - Recueillez, vérifiez et saisissez dans le logiciel SAFIA les éléments des groupements relatifs aux éléments variables de rémunération (EVR) pour transmission au CMG. - Accueillez les agents et les informez de leur situation administrative et de leurs droits individuels, notamment au vu du SIRH Alliance. - Prenez en compte les situations individuelles : réserve, disponibilité, télétravail, attestations, congés parentaux, demandes établies sous Démarches simplifiées, etc. - Gérez les situations individuelles des agents : établissement d'attestations, notification des décisions individuelles, etc. - Suivez l’activité des agents soutenus sous le SI GAETAN ou hors SI GAETAN : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps, horaires variables, télétravail, etc. - Assurez le suivi des visites médicales de prévention (via l’AMIEM). Et par ailleurs vous : - Assurez la suppléance des autres membres du bureau. - Participez à la formation interne des agents du pôle. - Participez aux élections professionnelles. - Tenez à jour les sous-dossiers individuels dématérialisés des agents, ainsi que les tableaux de suivi. Qualifications - Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine des ressources humaines. - Vos compétences en organisation et votre capacité à travailler en équipe sont essentielles pour mener à bien les missions de ce poste. Éléments de candidature - Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter - ceclant-csrh-recrutement.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr - ceclant-csrh-gttapaie-scorff.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr

• Lead end-to-end payroll processing for Argentina, Brazil, Canada, and Mexico, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with all statutory requirements • Oversee all payroll tax operations, including pre- and post-payroll activities, reconciliations, and statutory filings • Validate monthly, quarterly, and annual tax filings across federal, provincial/state, and local jurisdictions • Reconcile payroll reports with statutory filings, social security agencies, pension plans, and tax authorities • Perform comprehensive reviews of earnings, deductions, pay statements, and tax code configurations • Serve as the subject matter expert (SME) on payroll legislation, labor laws, tax rules, and reporting requirements for all four countries • Ensure all statutory deadlines are met with minimal reliance on management or vendors • Maintain accurate employee records and payroll book in compliance with local labor regulations and data privacy laws • Independently lead regular meetings with payroll vendors, internal partners, and employees to resolve issues and improve processes • Audit, proactively identify payroll discrepancies, risks, and compliance gaps

• Assist with processing ANZ payroll for 5000+ employees • Produce reports and manage workflow to ensure all payroll transactions are processed, including vendor uploads and integrations • Help process accurate quarter-end and year-end reporting • Partner with our HR team to respond to employee inquiries • Assist the payroll team and our internal partners with special projects • Maintain payroll procedures and SOX controls