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Duncan Solutions is a leader in parking solutions to municipal and commercial clients worldwide.

Operations Manager

OperationsOperationsFull TimeRemoteMid LevelTeam 201-500Since 1936H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Arizona + 16 moreAll locations: Arizona | Florida | Hawaii | Kentucky | Louisiana | New Jersey | New York | North Carolina | Ohio | Michigan | Pennsylvania | South Carolina | Tennessee | Texas | Virginia | Washington | Wisconsin

Posted

87 days ago

Salary

$55K - $65K / year

Seniority

Mid Level

High School2 yrs expEnglish

Job Description

Operations Manager

Duncan Solutions

• Overseeing daily call center, back office, and/or collections operations • Establishing performance expectations and monitoring productivity • Coaching, mentoring, and developing supervisors and frontline staff • Conducting regular team meetings and providing structured feedback • Developing staffing plans and schedules • Monitoring and analyzing operational data • Preparing and delivering performance scorecards and management reports • Ensuring adherence to company policies and regulations • Addressing escalated customer concerns • Partnering with cross-functional teams to improve processes • Leading interviewing, hiring, and onboarding efforts • Maintaining accurate documentation • Driving continuous improvement initiatives • Performing additional duties as assigned

Job Requirements

  • Minimum of two (2) years of leadership experience in a call center, customer service, back office, or collections environment.
  • Experience managing performance-driven teams with measurable revenue or service targets.
  • Strong leadership, coaching, and employee development skills.
  • Demonstrated ability to analyze performance data and translate findings into actionable plans.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational, time management, and multitasking abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office and Windows-based systems.
  • Ability to manage confidential and sensitive information.
  • Ability to meet aggressive daily, weekly, and monthly performance goals in a fast-paced environment.

Benefits

  • Medical, Dental, & Vision Insurance
  • Healthcare & Dependent Flexible Spending Accounts (FSA)
  • Health Savings Account (HSA) with Employer Contribution
  • Company Paid Life and AD&D Insurance
  • Company Paid Short- & Long-Term Disability
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Business Travel Accident Insurance
  • Corporate Travel Discounts
  • Bonus & Incentive Compensation Programs
  • 401(k) with Employer Match (Traditional/Roth/Safe Harbor)
  • Paid Time Off
  • 10 Company Holidays
  • PTO Accrual
  • Sick Time Accrual
  • Parental Leave
  • Jury Duty
  • Bereavement
  • Other Voluntary Benefits
  • Life and AD&D Insurance for Employees/Spouse/Child(ren)
  • Critical Illness
  • Accident Insurance
  • Dependent Care Flexible Spending Account (DCFSA)

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Full TimeRemoteTeam 10,001+H1B Sponsor

• Lead and manage the components of supply management and logistics, including personnel, inventory, procurement and contract fulfillment. • Build and maintain vendor relationships as well as customer relationships • Sourcing and procurement, reporting, cost reduction, and margin improvement • Review and maintain inventory levels • Formulate and implement policies on processes to improve service, enhance the supply chain, and increase return on investment • Maintain the safety and security of the facility in accordance with OSHA standards and enforce all policies, rules, regulations and procedures set by the organization • Complete the analysis and identification of process gaps and continuous improvement opportunities, inspiring changes and lean improvements in operations. • Participate in leadership meetings and represent associate concerns, policies and guidelines to the management team • Represent the organization to customers, associates and leadership as needed

New Hampshire + 2 moreAll locations: New Hampshire | Massachusetts | Vermont
$4.1K - $11.3K / month
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Central Operations Working Student

LANCH

Building tomorrow's food brands already today. Founded by serial entrepreneurs and backed by EU's best investors.

Operations87 days ago
Part TimeRemoteTeam 51-200Since 2023H1B No Sponsor

• Support the Central Operations team with daily operational tasks • Act as the first point of contact for our restaurant partners and customers, assisting them in resolving any type of issue • Build strong relationships with our customers and restaurant partners • Support the efficient management of inbound communication channels • Assist in collaborating with cross-functional teams to improve our operational processes • Participate in brainstorming sessions to enhance Central Operations processes • Work in shifts, primarily evenings and weekends

Germany
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Customer Operations Delivery Lead

Wire

Protecting confidential communication for the world’s most security-demanding organizations

Operations87 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200Since 2012H1B Sponsor

Role Description In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für einen strategischen Enterprise-Kunden, treibst die End-to-End Delivery, leitest komplexe Onboarding- und Rollout-Initiativen und bist zentraler Ansprechpartner für alle operativen und Delivery-relevanten Themen – mit Fokus auf Customer Satisfaction und Customer Success. - Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für Delivery und operative Performance eines strategischen Kunden. - Du bist der zentrale Ansprechpartner für Account, Relationship Management und Escalations. - Du führst ein cross-funktionales Team in einer Matrixstruktur. - Du treibst Release Planning und Customer Communication voran. - Du baust starke Beziehungen zu Senior Stakeholdern auf Kundenseite auf. - Du identifizierst Risiken, Abhängigkeiten und Gaps in der Customer Experience und setzt Verbesserungen um. - Du stellst klare Abstimmungen zwischen Kundenanforderungen und Business Goals sicher. - Du verbesserst kontinuierlich unsere Delivery Prozesse für mehr Skalierbarkeit und Effizienz. - Du leitest komplexe Onboarding- und Rollout-Projekte für Enterprise-Kunden. - Du priorisierst Features, Bug Fixes und Improvements in Abstimmung mit Product und Engineering. - Du managst kritische Themen und eskalierst diese an das Senior Management. - Du verantwortest die Service Performance (inkl. SLAs, Reporting und Continuous Improvement). Qualifications - 10+ Jahre Erfahrung in Service Delivery, Customer Operations oder Technical Account Management (idealerweise in SaaS/Tech). - Erfahrung im Management komplexer Enterprise-Kunden. - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Product & Engineering Teams. - Sicher im Umgang mit Senior Stakeholdern und Eskalationen. - Starkes Verständnis von SLA Management, Service Performance Monitoring und Reporting. - Erfahrung mit Onboarding und Rollout großer Enterprise-Projekte. - Erfahrung in Triage, Escalation Management und Cross-functional Coordination. - Erfahrung mit Delivery Planning und Release Coordination. - Ausgeprägte Stakeholder Management Skills. - Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. - Fließend Deutsch und Englisch. Benefits - Ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung. - Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, damit du ausgeglichen und gesund bleibst. - Flexible Arbeitsmodelle: Arbeite von unserem Büro in Berlin aus oder remote innerhalb Deutschlands. - Täglich frisches Frühstück, Obst, Snacks und Kaffee in Barista-Qualität in unserem Büro in Berlin.

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Customer Operations Delivery Lead: Public Sector

Wire

Protecting confidential communication for the world’s most security-demanding organizations

Operations87 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200Since 2012H1B Sponsor

Role Description In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für einen strategischen Kunden im Public Sector, treibst die End-to-End Delivery, leitest komplexe Onboarding- und Rollout-Initiativen und bist zentraler Ansprechpartner für alle operativen und Delivery-relevanten Themen – mit Fokus auf Customer Satisfaction, Growth und Customer Success. Du arbeitest eng mit Teams aus Product, Engineering und Customer Support zusammen und stellst sicher, dass Eskalationen sauber gemanagt werden, indem Du: - Delivery-Prioritäten definierst - die Einhaltung von SLAs sicherstellst - relevante Senior Stakeholder einbindest, um messbare Ergebnisse zu erzielen Gemeinsam gestalten wir eine Welt, in der Datenschutz und Sicherheit bestimmen, wie Organisationen kommunizieren - sicher, zuverlässig und skalierbar. Qualifications - 10+ Jahre Erfahrung in Service Delivery, Customer Operations oder Technical Account Management, idealerweise im Public Sector (SaaS/Tech) - Erfahrung im Management komplexer Public Sector Kunden - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Product & Engineering Teams - Sicher im Umgang mit Senior Stakeholdern und Eskalationen - Starkes Verständnis von SLA Management, Service Performance Monitoring und Reporting - Erfahrung mit Onboarding und Rollout großer Public Sector Projekte - Erfahrung in Triage, Escalation Management und funktionsübergreifender Koordination - Erfahrung mit Delivery Planning und Release Coordination - Ausgeprägte Stakeholder Management Skills - Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise - Fließend Deutsch und Englisch Requirements - Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für Delivery und operative Performance eines strategischen Public Sector Kunden - Du bist der zentrale Ansprechpartner für Account, Relationship Management und Escalations - Du führst ein funktionsübergreifendes Team in einer Matrixstruktur - Du treibst Release Planning und Kundenkommunikation voran - Du baust starke Beziehungen zu Senior Stakeholdern im Public Sector auf - Du identifizierst Risiken, Abhängigkeiten und Lücken in der Customer Experience und setzt Verbesserungen um - Du stellst Abstimmungen zwischen Kundenanforderungen und Business Goals sicher - Du verbesserst kontinuierlich unsere Delivery Prozesse für mehr Skalierbarkeit und Effizienz - Du leitest komplexe Onboarding- und Rollout-Projekte für Public Sector Organisationen - Du priorisierst Features, Bug Fixes und Verbesserungen in Abstimmung mit Product und Engineering - Du managst kritische Themen und eskalierst diese an das Senior Management - Du verantwortest die Service Performance (inkl. SLAs, Reporting und Continuous Improvement) Benefits - Ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung. - Eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, damit du ausgeglichen und gesund bleibst. - Flexible Arbeitsmodelle: Arbeite von unserem Büro in Berlin aus oder remote innerhalb Deutschlands. - Täglich frisches Frühstück, Obst, Snacks und Kaffee in Barista-Qualität in unserem Büro in Berlin.

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