Role Description L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. - Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers - Droit/ Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la préparation et au suivi des audiences - Accueil, information et renseignement Qualifications - Applicatif(s) métier(s) - Circuits administratifs - Organisation administrative et judiciaire - Outils bureautiques Requirements - Alimenter des tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les techniques d’accueil Benefits - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Éléments de candidature - Marion ALFONSI, directrice de greffe - dg.tj-gap@justice.fr - Florent ROBERT, directeur de greffe adjoint - dga.tj-gap@justice.fr

• Processes information, written communications, support financial management, student registration, and record keeping and control functions. • Completes special projects, generates and distributes reports. • Schedules meetings and travel arrangements. • Performs reception and phone answering duties; greets and assists with visitors. • Operates office equipment and keeps inventory. • Performs tasks simultaneously while exhibiting patience and understanding during inevitable interruptions. • May perform specialized and less diverse clerical assignments such as budget and financial control, office coordination or event scheduling, as assigned. • Other duties as assigned

• Processes information, written communications, support financial management, student registration, and record keeping and control functions. • Completes special projects, generates and distributes reports. • Schedules meetings and travel arrangements. • Performs reception and phone answering duties; greets and assists with visitors. • Operates office equipment and keeps inventory. • Performs tasks simultaneously while exhibiting patience and understanding during inevitable interruptions. • May perform specialized and less diverse clerical assignments such as budget and financial control, office coordination or event scheduling, as assigned. • Other duties as assigned

Role Description L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. - Direction/ Administration / Gestion - Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement - Organiser la documentation - Diffuser et afficher l'information - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers - Gestion administrative - Enregistrement de dossiers - Réceptionner les pièces - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Gérer la communication électronique du dossier - Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents - Renseigner ou informer les personnes concernées - Appliquer les processus administratifs définis - Assurer le suivi de dossiers - Mise à jour des dossiers - Suivis statistiques - Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers - Accueil, information et renseignement Qualifications - Applicatif(s) métier(s) - Circuits administratifs - Organisation administrative et judiciaire - Outils bureautiques Requirements - Alimenter des tableaux de bord et statistiques - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les techniques d’accueil Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion Éléments de candidature - Personnes à contacter: - M. DARRIN Stéphan - Directeur : ddarj.sar.ca-grenoble@justice.fr - Mme FINI Carole - responsable RH : rgrh.sar.ca-grenoble@justice.fr