Office Management & Consulting Sabine Zay

• eigenständige Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) • Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden • Kommunikation mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden • Koordinierung von Fristen und Terminen für deinen Kundenkreis • Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss

• Accurately and punctually post the vouchers/documents (accounts payable / accounts receivable) pre-sorted by our clerks. • Correctly record international documents, taking into account the applicable VAT rules and special cases. • Coordinate with the team in the mornings to clarify open questions and reconcile processing status.

• You will independently manage bookkeeping for E‑commerce clients (accounts payable / accounts receivable) for companies preparing annual financial statements as well as for companies using income–expenditure accounting (EÜR). • You ensure complete transfer of all required data from common shop systems such as Shopify, JTL or WooCommerce and from marketplaces into the accounting system. • You handle the setup and review of the most common systems used in e‑commerce. • You communicate confidently and independently with clients as well as with government offices and authorities. • You coordinate deadlines and appointments for your client portfolio and align the necessary tasks with them. • You prepare filings and reports related to bookkeeping for our clients. • You prepare month‑end or quarter‑end closings and assist with year‑end preparation. • You have the opportunity to actively contribute to the development of our internal processes.

Role Description Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Unsere Schwerpunkte: - Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? - Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. - Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice. - Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. - Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur und bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung. - Die gesamte Kommunikation findet über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt. Wir suchen dich: - Bei uns fallen immer wieder größere Projekte an, für die wir kurzfristig, aber auch über einen längeren Zeitraum Unterstützung brauchen. - Du hast bereits Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung gesammelt, idealerweise als Steuerfachangestellte/r. - Der Umgang mit Buchhaltungssoftware ist für dich Routine. - Du arbeitest auch bei größeren Belegmengen strukturiert und zuverlässig. - Du hast Erfahrung mit Auslandsbelegen und bringst entsprechendes Fachwissen mit. - Wichtig ist uns, dass du vormittags für die Abstimmung mit dem Team zur Verfügung stehst. - Die Bearbeitung der Belege kannst du dir im Anschluss flexibel einteilen, auch in den Nachmittag hinein. - Da unsere Projekte einen entsprechenden Umfang haben, setzen wir mindestens 25 bis 30 Stunden im Monat voraus. - Was als Projekteinsatz beginnt, kann sich bei entsprechender Eignung gerne zu einer langfristigen Zusammenarbeit entwickeln. Qualifications - Du hast Erfahrung in der Mandantenbuchhaltung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r – vergleichbare praktische Erfahrung ist uns ebenso willkommen. - Du bist sicher im Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen wie Agenda, Addison, DATEV oder Lexware. - Du hast bereits Auslandsbelege gebucht und kennst dich mit umsatzsteuerlichen Besonderheiten wie Reverse Charge aus. - Du arbeitest zuverlässig, genau und eigenverantwortlich, auch bei größerem Arbeitsaufkommen. - Du bist vormittags für die Abstimmung mit dem Team verfügbar. Benefits - 100 % remote – du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Flexible Zeiteinteilung am Nachmittag, kurze Abstimmung mit dem Team am Vormittag. - Arbeitsmittel (Laptop, ggf. Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. - Kurze Abstimmungswege und direkter Draht zu unseren Sachbearbeiterinnen. - Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit, wenn es für beide Seiten passt. Company Description Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. - Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice. - Besonderer Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. - Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.

Role Description Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Du willst digitale Systeme nicht nur nutzen, sondern wirklich durchdringen, einrichten, optimieren und zum Laufen bringen? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice mit Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Kunden – Unternehmer und Selbstständige – verlassen sich darauf, dass ihre Systeme funktionieren. Und genau dabei brauchst du uns Unterstützung. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Wir suchen dich: Unser Team wächst, daher suchen wir DICH. - Du findest dich schnell in neue Tools ein. - Du hast keine Scheu vor technischen Einstellungen. - Du weißt, wie man Prozesse sauber dokumentiert. - Du verstehst, warum ein Prozess so aufgebaut ist, wie er aufgebaut ist und nicht nur, wie man ihn bedient. - Vielleicht kommst du aus der Büroorganisation oder dem kaufmännischen Bereich. - Vielleicht bist du einfach der Mensch im Bekanntenkreis, den alle fragen, wenn etwas mit dem Computer nicht klappt. - Uns ist egal woher du kommst. Für uns zählt, dass du denkst bevor du klickst, sauber dokumentierst und wirtschaftliche Zusammenhänge verstehst. Ab sofort, 100 % remote, Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung. Qualifications - Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und SaaS-Anwendungen. - Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge. - Sicherer Umgang mit CSV-Dateien und tabellarischen Daten. - Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und sorgfältige Dokumentation. - Fähigkeit, Abläufe und Einstellungen verständlich zu erklären, schriftlich wie mündlich. - Bereitschaft, zu 100 % digital zu arbeiten, ohne Papier, ohne Ausnahme. - Erfahrung mit Tools wie Make, Zapier, Lexware Office, Invoice Fetcher o. ä. ist ein Plus, aber kein Muss. Requirements - Du richtest digitale Tools und Systeme für unsere Kunden ein. - Du richtest Schnittstellen zwischen Marktplätzen, Middleware und Buchhaltungssystemen ein und betreust sie laufend. - Du pflegst und optimierst unsere internen Systeme. - Du erstellst und pflegst Anleitungen und Dokumentationen. - Du übernimmst Support-Aufgaben für Kunden rund um ihre eingesetzten Tools. - Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Systemlandschaft ein. Benefits - Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen. - 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. - Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. - Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. - Wir arbeiten zu 100% digital, ohne Papier. - Moderne Software zur Dokumentation von Aufgaben wird genutzt. - Vorteile von Remote-Arbeit und Zugang zu Informationen für alle. Company Description Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.

Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Unsere Schwerpunkte Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100% digitales Unternehmen. Wir sind die Experten für ein effizientes und digitales Backoffice. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. So können sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft und das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Wir suchen dich: Unser Team wächst permanent, daher suchen wir DICH. Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung mit Kunden im Bereich E-Commerce gesammelt und der Umgang mit Shopsystemen und Zahlungsanbieter ist für dich Routine? Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung? Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen? Dann bist du genau richtig! Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. Ebenso solltest du dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst. Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche bei 20-25 Wochenstunden. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Kunden abhängig. Aufgaben - Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung für Kunden der Branche E-Commerce (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). - Du stellst den vollständigen Transfer aller benötigten Daten aus den gängigen Shopsystemen wie Shopify, JTL oder WooCommerce sowie Marktplätze in die Buchhaltung sicher. - Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der gängigsten Systeme im E-Commerce, wie Warenwirtschaftssysteme, Tools für den Zahlungsabgleich und diverser Schnittstellenlösungen für unsere Kunden. - Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden. - Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab. Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen. - Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA). Dafür stellst du sicher, dass die Belege vollständig sind und die Systeme bzw. die Schnittstellen die richtigen Daten übertragen. Ebenso übernimmst du die Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss. - Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen. Qualifikation - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. - Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung im E-Commerce. - Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda sowie den gängigsten E-Commerce-Systemen und hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse. - Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität. - Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier. Benefits - Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst. - 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands - Arbeite so, wie es zu dir passt. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. - Weiterbildung kommt bei uns auch nicht zu kurz: Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. - Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. Was für die Team- und Kundenarbeit wichtig ist: - Wir arbeiten zu 100% digital, bedeutet wir benutzen kein Papier. Notizen über z.B. stattgefundene Meetings oder offene Rückfragen machen wir nicht auf Papier, sondern in der zur Verfügung gestellten Systemen. - Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben. - Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Das bedeutet für uns aber auch, dass wir mit der entsprechenden Software arbeiten und alle unsere Informationen für alle verfügbar machen. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse) direkt über das Portal. Wir melden uns innerhalb der nächsten Woche bei dir. Wir suchen sowohl für den sofortigen Start als auch für die nahe Zukunft. Längere Kündigungsfristen sind kein Hindernis. Bitte beantworte die Frage nach dem Gehaltswunsch auf Basis einer 20-Stunden Woche.

Role Description Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Finanz- und Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Wir suchen dich: - Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt. - Der Umgang mit Software ist für dich Routine. - Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung. - Du hast Lust dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen. - Uns ist egal woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. - Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. - Du solltest dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen. Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche. Der Umfang der täglichen Arbeitszeit ist von der Zuarbeit der Mandanten abhängig. Qualifications - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. - Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, auch bei bilanzierenden Unternehmen. - Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda. - Du hast eine schnelle Auffassungsgabe in Bezug auf digitale Prozesse. - Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität. - Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier. Requirements - Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). - Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der Buchhaltungssysteme für unsere Kunden. - Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden. - Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab. - Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen. - Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor (Meldung nach OSS-Verfahren, ZM-Meldung oder USt-VA). - Du stellst sicher, dass die Belege vollständig sind und die Systeme bzw. die Schnittstellen die richtigen Daten übertragen. - Du übernimmst die Vorbereitung des Monats- oder Quartalsabschlusses sowie die Vorbereitung auf den Jahresabschluss. - Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen. Benefits - Spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst. - 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. - Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. - Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. - Wir arbeiten zu 100% digital, benutzen kein Papier. - Wir arbeiten viel mit moderner Software und nutzen diese auch für unsere digitalen Prozesse und zur Dokumentation von Aufgaben. - Wir alle genießen die Vorteile von Remote-Arbeit. Company Description Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Unsere Zielgruppe: Unternehmer:innen und Selbstständige, insbesondere aus dem E-Commerce.

Role Description Durch Digitalisierung und Automatisierung bringen wir das Backoffice unserer Kunden auf Vordermann. Du willst Buchhaltung neu denken – digital, modern, effizient? Dann bist du bei uns genau richtig. Unser Fokus liegt auf der digitalen Buchhaltung und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren Kunden – Unternehmern und Selbstständigen – schaffen wir Struktur, bringen Ordnung in ihr Büro und ihre Buchhaltung und sorgen für reibungslose, digitale Abläufe. Die gesamte Kommunikation findet bei uns über Online-Meetings und Dokumentation innerhalb verschiedener Systeme statt, um den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden zu gewährleisten. Wir suchen dich: - Du hast einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung mit Kunden im Bereich E-Commerce gesammelt. - Der Umgang mit Shopsystemen und Zahlungsanbietern ist für dich Routine. - Du hast Termine stets im Blick und übernimmst gerne die Koordination von typischen Fristen und Terminen in der Buchhaltung. - Du hast Lust, dich an der Weiterentwicklung der internen Prozesse zu beteiligen. - Uns ist egal, woher du kommst, ob du Mama/Papa bist oder einfach eine neue Herausforderung suchst. - Für uns ist wichtig, dass du deinen Job liebst sowie zuverlässig und genau arbeitest. - Du solltest dich mit unterschiedlichen Branchen auskennen, damit du bei Fragen wie „Welche Kosten kann ich absetzen?“ kompetent antworten kannst. - Ab sofort, 100 % remote auf Teilzeit und bei freier Zeiteinteilung an mindestens vier Tagen die Woche bei 20-25 Wochenstunden. Aufgaben: - Du übernimmst eigenständig die Buchhaltung für Kunden der Branche E-Commerce (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). - Du stellst den vollständigen Transfer aller benötigten Daten aus den gängigen Shopsystemen wie Shopify, JTL oder WooCommerce sowie Marktplätze in die Buchhaltung sicher. - Du übernimmst die Einrichtung und Prüfung der gängigsten Systeme im E-Commerce. - Du kommunizierst selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden. - Du koordinierst Fristen und Termine für deinen Kundenkreis und stimmst die anfallenden Aufgaben mit ihnen ab. - Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben für deinen Kundenkreis wie beispielsweise Betreuung eines Mailpostfachs, Recherchen oder Anfertigen von Auswertungen. - Du bereitest Meldungen im Rahmen der Buchhaltung für unsere Kunden vor. - Du hast die Möglichkeit, dich an der Weiterentwicklung von internen Prozessen aktiv zu beteiligen und dein Wissen einzubringen. Qualifications - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter) oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung. - Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise mit Erfahrung im E-Commerce. - Du bist routiniert im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie Agenda sowie den gängigsten E-Commerce-Systemen. - Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast eine Hands-On-Mentalität. - Du bist bereit, zu 100% digital zu arbeiten, ohne Papier. Benefits - Spannende und vielseitige Aufgaben, die du mit Eigenverantwortung und kurzen Abstimmungswegen umsetzen kannst. - 100 % remote – Du arbeitest komplett ortsunabhängig innerhalb Deutschlands. - Flexible Arbeitszeiten, die du mitgestalten kannst – inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich. - Wir bieten zahlreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote. - Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy) werden dir zur Verfügung gestellt. - Wir arbeiten zu 100% digital, benutzen kein Papier und nutzen moderne Software für unsere digitalen Prozesse. Company Description Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein innovatives, zu 100 % digitales Unternehmen. Wir sind das Expertenteam für ein effizientes, strukturiertes und voll digitalisiertes Backoffice – mit besonderem Fokus auf digitale Buchhaltung, Automatisierung und Prozessoptimierung.