BESIX

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de werkzaamheden van engineers en projectmanagement. • Je controleert en verwerkt gegevens volgens omschreven procedures, in de beschikbare tools, teneinde alle stakeholders van actuele en correcte informatie te verschaffen. • Je verzorgt de administratieve opvolging van terugkoppeling gegeven door stakeholders. • Je zoekt mee naar optimalisaties betreffende eerder vermelde procedures en tools. • Je verzorgt de nodige documentatie en handtekeningen van contracten en bijlages. • Je bereidt rapportages voor betreffende opvolging van planning en budgetten.

• Fungeren als HR-contactpersoon voor de toegewezen afdelingen; • De managers ondersteunen in het begeleiden van hun medewerkers, van onboarding tot uitstroom; • Adviseren van managers over HR-vraagstukken, zowel operationele als strategische; • Verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van HR-processen binnen de toegewezen afdelingen; • Deelnemen aan het rekruteringsproces, in samenwerking met de Recruitment Specialist en externe rekruteringspartners; • Ondersteunen van veranderingsprocessen en initiatieven nemen ter bevordering van de bedrijfscultuur; • Actief bijdragen aan het verbeteren van HR-processen, systemen en tools om efficiëntie te bevorderen; • Actief bijdragen tot projecten die bijdragen tot het versterken van de organisatie; • Rapporteren, anticiperen en reageren met acties op verscheidene HR KPI's samen met de business;

• Beheren van alle elektrische, instrumentatie- en automatiseringsaspecten van projecten • Basis- en detailontwerp, aankoop, installatie en inbedrijfstelling coördineren • Onderzoeken van de beste technische oplossingen en opvolgen van leveranciers en onderaannemers • Samenwerken met andere disciplines voor projecten van verschillende omvang • Ondersteunen bij het opstellen van technische en prijstechnische voorstellen • Assisteren bij technische onderhandelingen met klanten en adviseurs • Leiding nemen in onderhandelingen met onderaannemers/leveranciers • Adviseren over kwalitatieve en commerciële oplossingen • Onderhandelen met klanten en leveranciers • Uitvoeren en opvolgen van engineering samen met partners • Ondersteunen bij levering, installatie en opstart

• Als Operationeel Manager Utiliteitsbouw ben je verantwoordelijk voor meerdere projecten waarbij je instapt vanaf de tender of bouwteamfase en je begeleidt deze projecten naar realisatie. • Je bent eindverantwoordelijk voor de projecten. Hieronder vallen de planningen, overall aansturing van de teams, contact met de opdrachtgevers, budgetten verantwoording, coördinatie van de projecten op het gebied van techniek, ontwerp en realisatie en de vergunningen. • Het samenstellen van een gemotiveerd realisatieteam en een goede team spirit, dit in samenwerking met de directie, tendermanagement en projectmanagement; • Een constructieve samenwerking met klanten, partners, leveranciers en externe belanghebbenden, consultants en architecten, en waar van toepassing: ontwikkelaars en onderhoudsverantwoordelijken; • Jij bepaalt op basis van de bepaalde strategie, het projectbeleid bij start van de projecten en bedenk jij hoe je deze tot een goed einde brengt, waarbij ‘stick to the plan’, ‘in control zijn’ en ‘best for project’ de uitgangspunten zijn; • Je zorgt samen met de teams voor een doordachte voorbereiding, de inkoop en een strak realisatieproces, waarbij je stuurt op inhoudelijke expertise en neemt besluiten passend binnen de organisatiestrategie; • Je stuurt de diverse projectteams aan waar je vanuit inhoud en persoonlijkheid op een natuurlijke wijze leiding aan geeft, waarbij je het team op sleeptouw neemt en de teamleden ruimte geeft en begeleiding in hun persoonlijke ontwikkeling om door te groeien; • Je ondersteunt de teams bij moeilijke discussies bij klanten of partners en neemt indien nodig daarin de leiding; • Je coördineert en stuurt verschillende disciplines en/of functionele afdelingen binnen BESIX aan op de projecten zoals ontwerp, prijs & methodes, project control, installaties, inkoop, uitvoering/bouwmethodiek, juridisch & contractueel, calculatie, verzekeringen, risico- en projectbeheersing, omgevingsmanagement en eventueel onderhoud; • Je staat in voor de controle en opvolging van de uitvoering van de projecten, ook op financieel vlak; • Je grijpt in bij technische en organisatorische problemen en stuurt bij waar nodig;

• Verantwoordelijk voor meerdere projecten vanaf de tender of bouwteamfase • Begeleiden van projecten naar realisatie • Eindverantwoordelijk voor planningen, aansturing van teams, contact met opdrachtgevers • Coördinatie van projecten op techniek, ontwerp en realisatie • Samenstellen van een gemotiveerd realisatieteam • Constructieve samenwerking met klanten, partners, leveranciers en externe belanghebbenden • Bepalen van projectbeleid en zorgen voor een doordachte voorbereiding en realisatieproces • Aansturen van projectteams en persoonlijke ontwikkeling van teamleden