Extra & Bold Design GmbH

Role Description - Erstellung von Verpackungs-Visuals und Composings gemäß Corporate Design oder Layout-Vorgabe - Eigenverantwortliche Umsetzung von Reinzeichnungen und Repros der Bilddaten für verschiedene Packmittel - Nachbearbeitung von Inhouse-Fotoshootings - Erstellung von Verpackungssimulationen und Packshots anhand von Produktmustern Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter*in Digital und Print oder ein vergleichbares Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Retusche und Bildbearbeitung - Mind. 2 Jahre Erfahrung im Packaging-Bereich (innerhalb der letzten 5 Jahre) - Sehr gute Kenntnisse in Adobe Photoshop - Gutes Gespür für Komposition, Licht und Schatten - Interesse am Kennenlernen und Implementieren von Zukunftstechnologien - Idealerweise: Erfahrung mit GMG-Software - Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein - Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Benefits - Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fokus auf Konsumgüter - Arbeiten in einem sympathischen, interdisziplinären Team auf Augenhöhe - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells - 100 % Home-Office möglich oder Arbeiten an unserem Standort mit modernen Arbeitsplätzen - Monatliches Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Outgoing invoices & accounts receivable management: You ensure that our invoices are correct, complete and sent in a timely manner — and that incoming payments are monitored. • Preparation and dispatch of outgoing invoices based on completed projects • Monitoring open items and independent dunning • Point of contact for clients regarding invoice and payment queries • Incoming invoices & accounts payable accounting: You ensure a clean, structured document workflow on the receipts side. • Review, categorization and preliminary posting of incoming invoices • Maintenance and reconciliation of accounts payable • Point of contact for suppliers regarding payment and billing queries • Planning: You always keep an overview of our financial situation and plan proactively. • Daily bank reconciliations and processing of payment transactions • Communication with banks • Maintenance of liquidity forecasts • Controlling & Reporting: You provide management with decision-relevant figures — concise and without detours. • Independent cost analyses: You identify variances, question cost structures and actively propose optimizations • Preparation of profit-and-loss statements (P&L), cost overviews and key metrics for management • Close cooperation with our external tax/accounting firm: providing documents, clarifying queries, supporting the annual financial statements • Active participation in shaping and improving our accounting and reporting processes • Collaboration with our automation team to digitize financial workflows • You contribute ideas on where processes can become more efficient, leaner or better • Payroll accounting (preparatory): Support with preparatory payroll accounting in coordination with the tax advisor and HR

Role Description Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. - Anlegen neuer Projekte im internen System - Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines - Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben. - Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines - Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. - Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder - Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet. - Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen - Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. - Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen - Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. - Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten - Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen Qualifications - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung - MS Office und du? Ein Dreamteam! - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich - Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert - Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung Benefits - dynamisches Team & offene Unternehmenskultur - HomeOffice-Option - bezuschusste BAV - monatliche Gutscheinkarte - Möglichkeit zum Bike-Leasing Company Description Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG. Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken. Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

• Accounts receivable & debtor management: You ensure our invoices are accurate, complete and sent on time — and that incoming payments are monitored. • Preparation and dispatch of outgoing invoices based on completed projects • Monitoring of outstanding items and independent dunning processes • Point of contact for clients regarding invoice and payment enquiries • Accounts payable & creditor accounting: You ensure a clean, structured document workflow for incoming items. • Review, categorization and pre-accounting of incoming invoices • Maintenance and reconciliation of creditor accounts • Point of contact for suppliers regarding payment and billing enquiries • Planning: You always keep an overview of our financial situation and plan proactively. • Daily account reconciliation and processing of payment transactions • Communication with banks • Maintenance of liquidity planning • Controlling & reporting: You provide management with decision-relevant figures — concise and directly. • Independent cost analyses: You identify variances, question spending structures and actively propose optimizations • Preparation of profit and loss statements, cost overviews and KPIs for management • Close cooperation with our external tax office: Provision of documents, clarification of queries, support with the year-end closing • Processes & development: We don’t consider financial processes static — and neither do you. • Active participation in the design and further development of our accounting and reporting processes • Collaboration with our automation department on the digitalization of financial workflows • You contribute your own ideas where processes can become more efficient, leaner or better • Payroll (preparatory): Support with preparatory payroll accounting in coordination with the tax office and HR. Basic knowledge is sufficient — no independent payroll processing required

• Understand processes and identify optimization opportunities • Develop applications and scripts for packaging workflows, product data management and production control • Develop and document new creative automation solutions with a focus on the automated assembly of packaging designs based on customers' CI guidelines • Develop plugins/extensions for Adobe Creative Cloud • Work closely with the various graphic departments, quality management and customer service • Integrate external systems via REST APIs and Webhooks • Develop solutions to ensure and improve product data quality

Role Description - Erstellung von Verpackungsdesigns gemäß Corporate Design oder Layout-Vorgabe - Eigenverantwortliche Umsetzung von Reinzeichnungen und druckfähigen Daten für verschiedene Packmittel (z. B. Etiketten, Faltschachteln, Dosen, Trays, Schlauchbeutel) - Umsetzung von Sprach- und Sortenadaptionen - Technische Prüfung und Aufbereitung der Daten gemäß den Anforderungen verschiedener Druckverfahren (Flexo, Tiefdruck, Offset) - Anwendung von kundenspezifischen Richtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben (z. B. LMIV, Kosmetikverordnung) Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter*in Digital und Print oder ein vergleichbares Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Packaging, Final Artwork oder Repro - Mind. 2 Jahre Erfahrung im Packaging-Bereich (innerhalb der letzten 5 Jahre) - Sehr gute Kenntnisse in Adobe Illustrator - Optional: Erfahrung mit Esko-Software (z. B. Deskpack, ArtPro+) - Fundiertes Wissen über Verpackungsdruck und Anforderungen verschiedener Druckverfahren - Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein - Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Benefits - Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Fokus auf Konsumgüter - Arbeiten in einem sympathischen, interdisziplinären Team auf Augenhöhe - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells - 100 % Home-Office möglich oder Arbeiten an unserem Standort mit modernen Arbeitsplätzen - Monatliches Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub im Jahr - Im Office: Kaffee-, Tee- und Obstangebot sowie drei Dachterrassen für kreative Pausen

• Outgoing invoices & accounts receivable management: You ensure our invoices are correct, complete and sent promptly — and that incoming payments are monitored. • Preparation and dispatch of outgoing invoices based on completed projects • Monitoring of outstanding items and independent dunning • Point of contact for clients on invoice and payment queries • Incoming invoices & accounts payable: You maintain a clean, structured document workflow on the incoming side. • Checking, categorizing and preliminary accounting of incoming invoices • Maintenance and reconciliation of vendor accounts • Point of contact for suppliers on payment and billing queries • Management of timely payment runs • Planning: You keep an overview of our financial position at all times and plan proactively. • Daily bank reconciliations and handling of payment transactions • Communication with banks • Maintenance of cash-flow planning • Reporting & collaboration with management: You provide management with decision‑relevant figures — concise and directly. • Preparation of profit & loss statements, cost overviews and key metrics • Direct coordination with management on financial developments • Close cooperation with our external tax office: providing documents, clarifying queries, supporting the year‑end closing • Processes & continuous improvement: We don’t treat financial processes as static — and neither should you. • Active contribution to the development and improvement of our accounting and reporting processes • Close collaboration with our automation team on the digitization of financial workflows • You bring your own ideas for making processes more efficient, leaner or better • Payroll (preparatory): Support with preparatory payroll accounting in coordination with the tax office and HR. Basic knowledge is sufficient — no independent payroll processing required.

• Project setup & maintenance: You ensure our projects are set up flawlessly in the system, manage project data, and make deadlines your best friend. • Task prioritization: Whether large or small, you allocate tasks according to urgency and keep our internal and external partners in the right flow. • Distribution of documents: No document is lost on your watch. You ensure quotes and project materials arrive in our clients’ inboxes on time. • Invoicing: You produce invoices quickly and track outstanding items like a bloodhound. • Communication: Whether customer inquiries or coordination with team leads, you keep communication channels under control and never lose the thread. • Administrative support: You assist our teams with all organizational needs, maintain client records, and keep project files up to date.