On a mission to transform the future of autoimmune care
Manager, Document Control and Training
Location
California + 2 moreAll locations: California | Massachusetts | Washington
Posted
12 hours ago
Salary
$130K - $140K / year
Seniority
Senior
Job Description
Manager, Document Control and Training
Jade Biosciences
• Support the full document lifecycle including creation, review, approval, distribution, revision, archival, and obsolescence. • Ensure controlled documentation complies with all required internal requirements including formatting of controlled documents. • Route documents for signature and ensure requirements are met. • Establish and maintain training matrices/curricula aligned to job functions. • Create and manage training and document management metrics. • Drive continuous improvement in training effectiveness (including onboarding, recurring training, and inspection preparedness) and document management processes. • Ensure accurate training records and audit-ready traceability. • Represent Document Control and Training at data reviews, including Management Review, highlighting trends, risks and improvement opportunities as requested. • Ensure that documents are properly organized, stored, and accessible to authorized personnel. • Maintain accurate logs and archives. • Oversee document version control and support report generation. • Support process and/or system related changes to the document management and training systems. • Collaborate and follow up with cross-functional teams to gather and review documentation requirements, provide system/process specific support and gather and review areas of improvement.
Job Requirements
- Bachelor’s degree and 5-8+ years of pharmaceutical/biotech R&D experience, including 3-5+ years of experience in Document Control
- Experience administering training and documentation in Veeva Basics is a must
- Strong administrative and organizational skills
- Proficient in file and electronic data management systems
- Excellent technical writing skills
- Knowledge of records management principles and practices
- Familiarity with document management software
- Proficiency in using SharePoint and Microsoft Office applications required (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
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Instructor for PRINCE2 Agile and Practitioner
karriere tutor GmbHWir machen dich fit für die digitale Arbeitswelt mit unseren zertifizierten Online-Weiterbildungen!
Role Description Karriere Tutor steht für moderne, praxisnahe Weiterbildung und Umschulung – und für eine Lernkultur, die Menschen stark macht. Du möchtest mit deinem Know-how und deiner Persönlichkeit etwas bewegen? Dann werde Teil unseres Teams und begleite unsere Teilnehmenden in ihrer persönlichen Entwicklung. So sieht dein Tag bei uns aus: - Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden im Bereich PRINCE2 und begleitest sie engagiert und kompetent durch ihre Weiterbildung bei uns. - Du vermittelst fundierte Kenntnisse in den Kursen PRINCE2 Agile Foundation und PRINCE2 Agile Practitioner. - Du führst unsere Teilnehmenden fachlich und organisatorisch in den Lehrgang ein und begleitest sie während der gesamten Kursdauer. - Du gestaltest den Unterricht interaktiv, praxisnah und verständlich und schaffst ein motivierendes Lernerlebnis. - Du entwickelst strukturierte Kursabläufe und erstellst hochwertige Lehr- und Lernmaterialien für deine Tutorien. - Du unterstützt unsere Teilnehmenden individuell bei ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. - Du arbeitest eng mit anderen Dozierenden sowie den Teams aus Didaktik, Kursorganisation und Kursproduktion zusammen. - Du bist das Gesicht von Karriere Tutor und sorgst dafür, dass unsere Weiterbildung nicht nur Wissen vermittelt, sondern echte Perspektiven schafft. Qualifications - Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. - Relevante und nachweisbare Erfahrung in der Anwendung von PRINCE2 Agile sowie fundierte Projektmanagementkenntnisse bzw. Erfahrung als Projektverantwortlicher/Projektverantwortliche bzw. Projektleitung. - Expertise, die durch eine entsprechende Zertifizierung nach PRINCE2 Agile oder einem ähnlichen Standard untermauert wird. - Pädagogisch-didaktische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Konzepte verständlich zu erklären. - Erfahrung in der Gestaltung von interaktivem Unterricht und Integration realer Beispiele. - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich flexibel an verschiedene Lernstile anzupassen. - Verfügbarkeit am Vormittag von Montag bis Freitag. Requirements - Didaktische Erfahrung in der Erwachsenenbildung - gerne auch im virtuellen Unterrichtsformat. - Erfahrung in der Lehrkonzeption und Erstellung von Lehrmaterial. - AEVO-Schein (AdA), Train the Trainer oder eine vergleichbare berufspädagogische Qualifikation. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind unerlässlich – sowohl für die Zusammenarbeit im Team, als auch, um Inhalte klar und verständlich zu erklären, auf Fragen einzugehen und Teilnehmende bestmöglich beim Lernen zu unterstützen. Benefits - 100% Remote Work: Arbeite flexibel deutschlandweit. - Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten. - 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür. - Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung. - Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf. - Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen. - Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. - Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote.
Home APA Instructor (m/f)
Fonction publique TerritorialeVision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.
Role Description Dans le cadre de la démarche usager-qualité, faciliter l’accès aux droits des personnes âgées à domicile et assurer le paiement régulier de leur droit. - Assurer l’instruction, le paiement, le contrôle et les régularisations budgétaires des prestations de soutien à domicile en faveur des personnes âgées (APA à domicile et aide-ménagère). - Instruire les demandes de prestations à domicile et assurer le versement effectif des droits, dans le respect de la réglementation et des exigences de qualité et de sécurité. - Assurer l’actualisation des dossiers individuels et le classement des pièces dans le dossier GED des bénéficiaires. - Assurer une réponse aux demandeurs et bénéficiaires des prestations ainsi que leurs aidants. - S’assurer de l’effectivité de l’APA à domicile. - Entretenir des relations avec les partenaires institutionnels du dispositif, en particulier avec les évaluateurs et évaluatrices médico-sociales. - Participer aux réunions du secteur, groupes de travail et projets de la direction. - Traiter les correspondances courantes par l’utilisation de courriers et mails types. Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées. - Savoir identifier la demande de l'usager et l'orienter et l'accompagner dans ses démarches. - Savoir renseigner l'usager sur l'état d'avancement de sa demande. - Savoir assurer un accueil courtois et faire preuve de qualité d'écoute. - Savoir se comporter en agent public avec l’ensemble des partenaires. - Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances. - Savoir repérer les dysfonctionnements et les signaler. - Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d’intervention. - Savoir vérifier la recevabilité d’un dossier, en assurer l’instruction administrative dans le respect des règles légales et des procédures. - Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine d’activité. - Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord. - Savoir respecter le bon déroulement d’une procédure administrative et/ou informatique. - Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités. Qualifications - Niveau d’études : V - Diplômes requis : CAP, BEP - Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. - Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s) requise(s).
Role Description - Preview course(s) and become familiar with online content and course requirements. - Provide bi-weekly/weekly reports via e-mail to Ignite’s administrative team by set deadlines. - Provide final grades via progress reports upon request of Ignite’s administrative team. - Respond to student communication within 24 school hours. - Contact your students via platform communication tools at least once per week regarding assignments and deadlines. - Grade any assignments or assessments required throughout the course (exams, papers, projects, etc.) within 48 school hours of submission. - Provide office hours for 1 hour per week per class being taught. Office hours must be shared regularly through platform communication. - Monitor assignments and assessments to determine if the curriculum is being delivered effectively. - Notify Ignite’s administrative team immediately if a student is failing or not participating. - Provide feedback to Ignite’s administrative team based on your online teaching experience. - Ensure the safety and well-being of students at all times. Qualifications - PA Teaching Certificate in Chemistry. - Willingness to go through and pass the required clearances and training to ensure the safety and security of our children, including: mandated reporter training, a physical, and TB test. This can typically be accomplished within a week to get you started. - Ability to quickly establish rapport with students and adapt to different classroom settings. - Strong classroom management skills. - Effective communication and interpersonal skills. - Flexibility and adaptability to different teaching assignments. - Capacity for sitting, standing, walking, bending and stopping for long periods of time, as these happen throughout the eight-hour day. Benefits - A collaborative, supportive environment for your professional growth. - Pay rate is based on student enrollment and length of student enrollment.
Online Chemistry Teacher - Private Classes
TusclasesparticularesArrêtez de payer pour trouver un prof particulier
Role Description ¿Te apasiona la enseñanza y la química? En Tusclasesparticulares buscamos un/a profesor/a de Química para impartir clases online a estudiantes de secundaria, bachillerato y universidad. - Evaluar el nivel de conocimiento de cada estudiante. - Preparar y dar clases particulares de Física adaptadas a las necesidades de los estudiantes. Qualifications - Formación en Química, Ingeniería o similar. - Habilidad para explicar conceptos de forma clara y didáctica. Requirements - No se requiere experiencia previa como profesor/a, pero sí un fuerte compromiso con la enseñanza. - Conexión estable a internet y conocimientos de plataformas online. Benefits - Horario Flexible. - Trabajo 100% remoto (desde cualquier parte de España). - Remuneración de entre 15€ a 30€/hora.


