• Lead the end-to-end delivery of multiple large-scale, high-complexity projects, ensuring successful execution from briefing to close. • Act as the senior point of contact for clients, building trusted relationships and advising on project strategy, delivery, and best practices. • Drive collaboration across internal teams, suppliers, and stakeholders while ensuring compliance with client standards, tools, processes, and healthcare regulations. • Own project governance, including timelines, budgets, risk management, resource planning, and reporting. • Anticipate challenges, manage escalation points, and confidently navigate high-pressure situations and last-minute changes. • Mentor and support team members, contributing to knowledge sharing and continuous improvement across the business.

Role Description In der Rolle als Copywriter Corporate Communications (gn) übernimmst Du eine zentrale Funktion im Bereich Corporate Communications und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Sprache – intern wie extern – klar, konsistent und markengerecht ist. Du arbeitest eng mit dem Team Communications, dem Team Marketing sowie internen Fachbereichen wie Sales, Operations, Customer Service und Legal zusammen. Dabei bringst Du Deine Expertise gezielt ein und entwickelst sie in einem Umfeld weiter, in dem moderne Textarbeit, AI und kanalbezogene Kommunikation zunehmend zusammengedacht werden. - Du verfasst, optimierst und redigierst Texte für unterschiedliche Formate und Zielgruppen – für interne und externe Kommunikationsanlässe. - Du stellst eine klare, professionelle und markengerechte Sprache sicher und trägst so zur kommunikativen Konsistenz der gesamten Unternehmensgruppe bei. - Du berätst interne Stakeholder dabei, Inhalte verständlich, zielgruppengerecht und kanalspezifisch aufzubereiten. - Du strukturierst unterschiedliche Briefings und Textbedarfe und schärfst Inhalte redaktionell. - Du übersetzt komplexe Themen in klare, wirksame Botschaften und nutzt dabei AI und digitale Tools, um Textprozesse effizient zu unterstützen, Varianten zu entwickeln und Qualität zu sichern. Qualifications - Du bringst Erfahrung in Copywriting, Redaktion oder Unternehmenskommunikation mit und hast ein starkes Gespür für Tonalität, Markenstimme und sprachliche Qualität. - Du verstehst, wie kanal- und zielgruppenspezifische Kommunikation funktioniert, und kannst Texte entsprechend anpassen. - Du nutzt AI und digitale Tools reflektiert und wirkungsvoll – als Unterstützung für Deine Arbeit, nicht als Ersatz für redaktionelles Urteil. - Du kommunizierst auf Englisch sprach- und stilsicher (C1–C2) – auf Deutsch auf Muttersprachniveau. - Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und pragmatisch – auch wenn Briefings noch nicht ganz klar sind oder mehrere Bedarfe gleichzeitig ankommen. Benefits - Du bist Teil eines stark wachsenden Unternehmens, kannst vieles vorantreiben und aktiv mitgestalten – gemeinsam schaffen wir eine langfristige Karriereperspektive. - Zurück ins Office? Nicht bei uns! Stattdessen erwartet Dich maximale Flexibilität – unterstützt durch unser modernes Gleitzeitmodell sowie unsere Workation-Policy. - Wir leben echtes Sparring: offene Kommunikation, ehrliches Feedback und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. - Über Probonio erhältst Du monatlich einen 50-Euro-Gutschein Deiner Wahl – plus 60 Euro jährlich zu Deinem Geburtstag. - Neben starken Versicherungsbedingungen für Deine betriebliche Altersvorsorge profitierst Du zusätzlich von vermögenswirksamen Leistungen. - Und selbstverständlich kannst Du bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber leasen. - Wir sehen Vielfalt als Bereicherung für unser Team. Darum freuen wir uns über alle Bewerbungen und möchten besonders Menschen mit Behinderung oder anderen Herausforderungen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Role Description We are seeking a highly organized and proactive Project Operations Manager to oversee the operational coordination of active projects and ensure smooth alignment between project teams and the finance department. This role requires a strong sense of ownership, responsibility, and follow-through, with the ability to manage multiple priorities, maintain accurate reporting, and support financial and operational discipline across projects. The ideal candidate has experience in project coordination, operations management, and finance-related processes, and is capable of driving execution while keeping stakeholders aligned. - Oversee the day-to-day operational coordination of active projects. - Track project progress, timelines, deliverables, and operational requirements. - Coordinate closely with internal teams to ensure projects are running according to plan. - Act as the main point of coordination between project teams and the finance department. - Monitor project budgets, spending, invoicing, payment status, and cost-related updates. - Support budgeting, forecasting, financial tracking, and project reporting. - Ensure all project data, records, and documentation are accurate and up to date. - Identify operational or financial risks and escalate issues in a timely manner. - Follow up with stakeholders to ensure accountability and completion of action items. - Improve workflows, reporting structures, and coordination processes across projects. - Prepare regular project and financial status reports for management. - Maintain strong control over project organization, priorities, and cross-functional communication. Qualifications - Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Operations Management, Project Management, or a related field. - Proven experience in project coordination, operations, or project management. - Strong understanding of finance processes, budgeting, cost tracking, and reporting. - Excellent organizational and multitasking skills. - Strong sense of ownership, accountability, and attention to detail. - Ability to coordinate across departments and manage multiple active projects at once. - Strong communication and follow-up skills. - Ability to work under pressure and meet deadlines. - Proficiency in Microsoft Excel and project tracking/reporting tools. - Problem-solving mindset with the ability to anticipate issues and act proactively. Requirements - Experience working closely with finance teams on project-related budgets and reporting. - Knowledge of project management tools and ERP systems. - Experience in operational process improvement. - PMP or other project management certification is a plus. Key Skills - Project coordination - Operations management - Budget tracking - Financial reporting - Cross-functional coordination - Organization and planning - Ownership and accountability - Communication and stakeholder management - Problem solving - Attention to detail Benefits - Paid Time Off - Work From Home - Training & Development - Performance Bonus

• Managing construction and refurbishment projects from inception through to completion, ensuring delivery to scope, budget, quality and programme requirements. • Developing project briefs, programmes, budgets, risk registers and delivery plans with key stakeholders. • Coordinating all stages of the project lifecycle, including feasibility, design, procurement, construction, handover and close-out. • Managing project costs, forecasts, purchase orders and financial reporting to ensure strong commercial control. • Leading project meetings, site reviews and progress updates, ensuring actions are completed and risks are effectively managed. • Building strong relationships with operational teams, contractors, consultants and external partners. • Ensuring projects are delivered safely and in compliance with CDM 2015, Building Regulations and company standards. • Minimising disruption to our sites by planning works effectively and maintaining clear communication throughout delivery.