Role Description The School Operations Administrative Assistant provides administrative support to all operations tasks within the school by: - Supporting project plans managed by other team members - Data entry into school systems - Assisting with all functions of the operation team - Coordinating activities to ensure project tasks are accomplished within the prescribed time frame Essential functions include: - Supporting school marketing efforts on social media and in the community - Providing community outreach opportunities for current families and to help grow the school - Monitoring student attendance and upkeep of student records - Assisting in state reporting and compliance efforts - Performing general office administration and clerical duties - Completing assigned project tasks to achieve project goals, including oversight of state assessment logistics - Providing systems support to school operations teams - Assisting with preparation of presentations, as needed - Updating K12 internal audit tools regularly - Working collaboratively with all applicable school parties Qualifications - Bachelor’s degree OR three (3) years of related experience - Excel/technology skills, including but not limited to V-LookUp, pivot tables, formulas, and Access databases Requirements - Microsoft 365 proficiencies - Meeting planning experience - Strong, proven writing skills - Strong interpersonal skills, ability to work and coordinate with numerous people inside and outside the company - Ability to travel 15% of the time - Ability to clear required background check Benefits - Hourly rate of $20/hr - Eligible employees may receive a bonus - Robust benefits package for eligible employees, which can include health benefits, retirement contributions, and paid time off

Role Description To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities. - Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, sends and receives facsimile transmissions, etc. - Provides back-up telephone support. - Processes invoices and billings; maintains records. - Maintains unit attendance records, library and/or manuals. - Records meeting minutes. - Makes travel arrangements. - Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed. Performs other duties as assigned. Supports the organization's quality program(s). Qualifications - High school diploma or GED required. - One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred. - Excellent oral and written communication, including presentation skills. - PC literate, including Microsoft Office products. - Analytical and interpretive skills. - Strong organizational skills. - Good interpersonal skills. - Ability to work in a team environment. - Ability to meet or exceed Performance Competencies. Requirements - Clear and conceptual thinking ability; excellent judgment and discretion; ability to handle work-related stress; ability to handle multiple priorities simultaneously; and ability to meet deadlines. - Computer keyboarding, travel as required. - Hearing, vision and talking. Benefits - Equal Opportunity Employer and a Drug-Free Workplace. - Encouragement to apply even if experience doesn't align perfectly with every qualification. - Commitment to building a diverse, equitable, and inclusive workplace.

• Provide general administrative and project support to program managers, back-office personnel, and operational team members supporting government staffing contracts • Assist with timesheet coordination, reminders, follow-up, basic tracking, and escalation of missing or incomplete submissions in accordance with company and contract procedures • Schedule internal and external meetings, coordinate calendars, prepare agendas, distribute meeting materials, and support virtual meeting logistics • Attend meetings as needed to capture notes, action items, decisions, owners, and due dates; distribute meeting summaries and track follow-up items through completion • Support remote employees by responding to routine administrative inquiries, helping route requests, sharing resources, and coordinating with appropriate internal teams • Conduct employee outreach to support engagement, collect updates, and help maintain accurate employee communication • Draft, format, update, and maintain standard operating procedures, work instructions, templates, trackers, rosters, and other program documentation • Maintain organized electronic records, filing structures, trackers, and shared documentation repositories to support contract compliance and operational continuity • Support daily operations across multiple task orders by monitoring administrative deadlines, updating status logs, preparing reports, and helping ensure timely completion of recurring tasks • Coordinate communications between corporate support functions, program leadership, field employees, and other stakeholders as needed • Perform additional administrative, clerical, and operational support duties as assigned to meet changing program needs

Role Description Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort vier Werkstudenten Engagementförderung (m/w/d). Die Stellen sind für max. 2 Jahre befristet. Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten. Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken. Deine Aufgaben: - Du unterstützt das Team der Engagementförderung im Tagesgeschäft bei: - der administrativen Betreuung des kompletten Förderprozesses, von der Antragsprüfung bis zur Prüfung der Zwischen- und Verwendungsnachweise - der administrativen kursorischen Vorprüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweise - der Vorprüfung der Antragsberechtigung der antragstellenden Organisationen - der Vorabprüfung von Anträgen und Mittelanforderungen Qualifications - Du bist als ordentliche/r Studierende/r an einer Hochschule oder Fachhochschule immatrikuliert. - Du befindest dich in einem Vollzeitstudium einer geistes-, rechts-, wissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachrichtung und bist mindestens im 4. Semester des Bachelors. - Sofern du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung nachweisen kannst, ist eine Tätigkeit als Werkstudent/in ab dem ersten Semester möglich. - Idealerweise verfügst Du bereits über erste Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht. - Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden. - Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich. Benefits - Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte. - Eine bis zu zwei Jahre befristete Einstellung in Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche, gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 6 Bund). - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. - Professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur. - Ausstattung zum mobilen Arbeiten. - Betriebliche Altersvorsorge (VBL). - Jahressonderzahlung. - Großzügige Homeoffice Regelung. - Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten. - Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Company Description Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen kann die Tätigkeit bis zu 100 Prozent remote ausgeübt werden. Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 02.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Sarah Lexow gerne unter sarah.lexow@d-s-e-e.de zur Verfügung.