Role Description Au sein du service « Communication et action culturelle » regroupant deux agents, la ville de Beaucouzé recrute un(e) assistant(e) qui sera en charge des missions suivantes : - Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé - Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service - Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville - Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie 1) Participer à la conception et à la diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé : - PAO : conception et réalisation graphique des supports de communication interne et externe de la ville : visuels d’événements, affiches, flyers, brochures, invitations, programmes culturels, dossiers de presse… - Réalisation de photos, courtes vidéos - Gestion de la photothèque - Réseaux sociaux : conception, réalisation graphique de visuels (posts et stories), publications en lien avec la responsable de service - Gestion et mise à jour des outils numériques : site internet, application, newsletters, borne numérique, panneau lumineux - Diffusion des informations de la Mairie de Beaucouzé 2) Assister la responsable de service pour la gestion administrative des actions du service : - Relations avec les prestataires (demandes devis, suivi de fabrication) - Réalisation de la revue de presse quotidienne - Gestion des affichages extérieurs : banderoles, affiches… - Participation à la conception du journal interne 3) Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de la ville : - Gestion administrative des réceptions liées au service et des vernissages : invitations, protocole, mise à jour des fichiers contacts - Coordination et gestion de projets liés à la salle d’exposition : planning des expositions, accompagnement des exposants, invitations et vernissages, gestion administrative, interlocutrice privilégiée des exposants, remise des clés et états des lieux, visites. - Aide à la mise en place des actions culturelles sur la commune en lien avec la responsable de service. - Tenue de la billetterie lors des spectacles 4) Participer à l’accueil téléphonique des usagers au sein des services de la mairie Qualifications - Niveau Bac +2 en communication - Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire - Autonomie, créativité, force de propositions - Esprit d’initiative et esprit d’équipe Requirements - Bonne expression écrite et orale - Connaissance de la chaîne éditoriale et graphique - Connaissance en matière de plans de communication - Connaissance des tendances et évolutions de la communication grand public - Connaissance de Wordpress, des missions et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus - Très bonne maîtrise des logiciels de PAO (Suite Adobe : InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro) - Maîtrise des réseaux sociaux : publications et notions de sponsorisation - Gestion de site web - Maîtrise des logiciels de bureautique - Gestion des priorités et respect des plannings Benefits - Autonomie, rigueur et organisation - Sens de l’accueil et amabilité - Savoir adapter son discours en fonction de différents interlocuteurs

• Collaborate with technical staff to translate complex concepts and technical language into content comprehendible by a general audience • Conceive and develop print and digital content for internal and external audiences • Prepare, edit, and revise presentations, talking points, and other documents • Execute quick-turn communications tasks for senior leadership • Manage and execute multiple assignments simultaneously • Develop and execute communications plans designed for specific initiatives • Plan, write, and edit content on deadline and to a high standard of quality • Adhere to standards and quality-assurance resources such as style guides and federal plain language requirements • Plan, schedule, and facilitate meetings on various platforms (in-person, MS Teams, Webex, etc.)

• Assist in the creation and layout (design) of institutional content and materials for the website, social media and other platforms; • Collaborate with the team to develop area-specific communication strategies; • Support the organization of legal events, conferences and participation in trade fairs; • Assist in managing the firm's internal communications and social media; • Assist in analyzing performance data for communication campaigns on social media and the website.

• You assume overall strategic, operational and organisational responsibility for DEHIB’s communications function. • You continuously develop the communications strategy and implement it together with your team. • You are responsible for the association’s internal and external communications. • You sustainably develop our brand identity and DEHIB’s positioning. • You ensure a professional, consistent and modern external presence across all communication channels. • You manage communication measures to support our strategic objectives. • You are responsible for DEHIB’s press and media relations. • You build reliable relationships with media, institutions and relevant stakeholders. • You coordinate governmental affairs and political affairs. • You develop communication measures for political and societal topics. • You support the federal board in public appearances and in the strategic positioning of the association. • You are responsible for DEHIB’s digital communications. • You continuously develop our social media and online communications. • You manage DEHIB’s website, including structure, content and further development. • You coordinate the creation of high-quality communications and marketing materials. • You ensure a professional and consistent brand presence across all digital channels. • You independently further structure the communications area. • You develop processes, responsibilities and workflows within the department. • You build a high-performing volunteer communications team. • You coordinate collaboration with other departments such as HR, Digitalization, Fundraising and Project Management. • You ensure transparent coordination and a professional communication culture within the association.