DEHIB Deutscher Hilfsbund e.V.

• You will steer the operational development of DEHIB together with the national board. • You ensure that strategic decisions are effectively translated into robust processes and structures. • You coordinate cross-functional collaboration between Programs, HR / Volunteer Affairs, Communications, Legal, Digitalization and other areas of responsibility. • You develop efficient organizational, communication and coordination processes. • You support the establishment of clear responsibilities and sustainable working structures within the organization. • You promote a professional, appreciative and scalable collaboration among volunteers. • You ensure transparency, accountability and efficient decision-making processes. • You coordinate ongoing programs, initiatives and strategic projects of DEHIB. • You support the prioritization and operational management of initiatives and resources. • You accompany the development of new projects and social initiatives. • You ensure structured implementation and the sustainable scaling of our activities. • You support the development of professional governance and reporting structures. • You contribute to viable organizational and growth processes. • You support the establishment of professional governance and quality structures. • You identify operational risks, coordination issues and structural challenges at an early stage. • You develop pragmatic solutions together with the responsible areas. • You work closely with the board, project leads and external partners.

• You are responsible for the entire end-to-end recruiting process, from requirements analysis with the specialist departments to the successful placement and handover of the role. • You create and publish targeted job postings on relevant platforms (e.g., JOIN, LinkedIn) and continuously optimize them to attract suitable volunteers for DEHIB and strengthen our organization sustainably. • You coordinate and conduct phone and in-person interviews and support the departments in conducting interviews. • You maintain and further develop our ATS (JOIN) and ensure a clean candidate pipeline. • You actively contribute to building our employer branding as an attractive volunteer organization. • You contribute to the ongoing development of our recruiting strategy and bring your own ideas. • You support the onboarding of new volunteers and ensure a warm, structured introduction. • You help develop HR processes and templates (communication templates, guidelines, checklists).

• Develop and take responsibility for the strategic financial and capital architecture of DEHIB within the framework of long-term growth objectives • Build, evaluate and further develop business plans, financial models and scenarios for existing and new initiatives • Develop a sustainable investment and capital strategy (equity, debt, grants, co‑investments) • Prepare for and support discussions with investors, funding partners and financing partners • Advise the federal board on capital allocation, growth decisions and financial risk assessments • Establish governance structures for holdings, subsidiaries and affiliated entities • Ensure a clear financial separation between charitable (nonprofit) and commercial activities

• Responsible for the entire end-to-end recruiting process, from requirements analysis to final role placement • Create and post targeted job advertisements on relevant platforms • Coordinate and conduct phone and in-person interviews • Maintain and develop the ATS (JOIN) and ensure a clean candidate pipeline • Actively contribute to employer branding as an attractive volunteer-based organization • Support the onboarding of new team members

• Entwicklung und Verantwortung der strategischen Finanz- und Kapitalarchitektur des DEHIB im Rahmen der langfristigen Wachstumsziele • Aufbau, Bewertung und Weiterentwicklung von Businessplänen, Finanzmodellen und Szenarien für bestehende und neue Initiativen • Entwicklung einer nachhaltigen Investment- und Kapitalstrategie (Eigenkapital, Fremdkapital, Fördermittel, Co-Investments) • Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit Investoren, Förderpartnern und Finanzierungspartnern • Beratung des Bundesvorstands bei Kapitalallokation, Wachstumsentscheidungen und finanziellen Risikoabwägungen • Aufbau von Governance-Strukturen für Beteiligungen, Tochtergesellschaften und verbundene Einheiten • Sicherstellung einer klaren finanziellen Trennung zwischen gemeinnützigen und wirtschaftlichen Aktivitäten

• Entwicklung einer ganzheitlichen People-Strategie für Bundesstruktur und perspektivische Einheiten • Aufbau eines verbindlichen Recruiting- und Auswahlprozesses für Ehrenamtliche und Führungskräfte • Einführung eines professionellen Onboarding-Systems mit klaren Rollenprofilen, Erwartungshorizonten und Zieldefinitionen • Strukturierung der Betreuungsphase durch regelmäßige Evaluationsgespräche, Leistungsfeedback und Kompetenzentwicklung • Implementierung eines sauberen, wertschätzenden Offboarding-Prozesses mit Dokumentation und Wissenstransfer • Aufbau eines transparenten Verantwortungsmodells für Bereichs- und Abteilungsleiter • Entwicklung eines Leadership-Frameworks für Führung im Ehrenamt (sowie Code of Conduct) • Sicherstellung klarer Kommunikationswege und Eskalationsmechanismen

• Further development and maintenance of the Deutsche Hilfsbund's visual identity • Ensuring consistent design quality across all channels • Developing and maintaining design templates for presentations, pitches, campaigns, reports and digital formats • Quality assurance of all visual materials prior to publication • Close collaboration with Communications and Campaigns on the visual implementation of strategic content • Establishing a simple, clearly structured design workflow for a small team • Future development and leadership of a design team of 2–3 people • Contributing to the development of a structured brand guidelines document • Supporting the development of consistent employer branding in coordination with HR

• Gesamtverantwortung für die strategische Finanz- und Kapitalsteuerung (2,5 Mrd. EUR Umsatzziel 2040) • Aufbau, Vereinheitlichung und laufende Schärfung aller bestehenden und neuen Businesspläne mit Zahlenlogik, Szenarien, Meilensteinen, Kapitalbedarfen und Wirkungskennzahlen • Entwicklung und Steuerung der übergreifenden Investment- und Kapitalstrategie einschließlich Eigenkapital, Fremdkapital, Fördermitteln und Co-Investment-Strukturen • Aktive Investorenansprache, Vorbereitung der Investment Story, Führung von Finanzgesprächen sowie strukturierte Begleitung von Verhandlungen bis zum Abschluss • Strukturierung von Beteiligungs-, Finanzierungs- und Co-Investment-Modellen unter Berücksichtigung von Governance, Haftung, Gemeinnützigkeit und Skalierungsfähigkeit • Erstellung, Steuerung und Überwachung der Liquiditäts-, Finanz- und Mehrjahresplanung auf Verbandsebene sowie für konzernähnliche Strukturen • Sparring-Partner des Bundesvorstands bei Kapitalallokation, Wachstumspfaden, Risikobewertung und Priorisierung strategischer Initiativen • Vorbereitung und konzeptionelle Begleitung der Überführung operativer Transaktions- und Beteiligungsaktivitäten in eine künftige Holdingstruktur • Sicherstellung der finanziellen, rechtlichen und bilanziellen Trennung zwischen Verband und wirtschaftenden Einheiten gemäß Geschäftsverteilungsplan • Strategische Gesamtaufsicht über Beteiligungen, Tochterstrukturen und verbundene Einheiten inklusive Reporting Standards, Performance Monitoring und Governance Kontrolle