• Own the company's technical accounting function—leading U.S. GAAP research, policy development, and audit-ready documentation—while setting the financial reporting roadmap and ensuring technical conclusions are sound, scalable, and aligned with business strategy. • Lead core accounting operations end-to-end, including payroll accounting, order-to-cash, close governance, and reconciliations—ensuring accuracy, strong controls, and continuous acceleration of cycle time. • Own international accounting and tax compliance operations—spanning multi-currency consolidation, intercompany eliminations, statutory reporting, and domestic and cross-border tax filings—while serving as a key liaison to external auditors and tax advisors. • Build, coach, and develop a high-performing accounting team—establishing clear standards, scalable playbooks, and a culture of technical excellence, accountability, and continuous improvement. • Drive accounting transformation through process standardization, automation, and responsible AI adoption—building a faster, more scalable finance function without sacrificing controls or auditability. • Establish and continuously strengthen the internal controls environment—designing, documenting, and maintaining SOPs, control frameworks, and process standards across accounting operations—ensuring controls are audit-ready, scalable, and evolve alongside business growth and emerging risk areas. • Drive SOX readiness through control design, scoping, and deficiency remediation, while championing SOP adoption across the team through structured training, clear ownership, and a culture of continuous improvement.

Role Description The Controller position at Vessel Advisors will support and report to the VP of Operations of Vessel Advisors and report to clients on a weekly and/or monthly basis as needed. The position will be responsible for providing financial expertise and guidance to clients, helping them to improve their financial performance and achieve their business goals. This includes but is not limited to: - Financial discovery assessments - Process improvements - Accounting clean-up - Budgeting and forecasting Additionally, the position involves providing financial services to multiple clients concurrently in a fractional capacity. The Controller will take ownership of the client’s existing financial processes and recommend and implement best practices. The Controller will oversee internal and external staff, as well as client staff, as needed. Qualifications - Experience as a Controller for growing companies specifically in the Construction and Real Estate Development industries. - Deep expertise in construction financing and the management of bank draws on construction loans. - Experience in managing complex project-level financials, including Work in Progress (WIP) schedules. - Cloud-based software expert with experience in system migrations. - Capable of managing finance and accounting operations across a multi-entity fund structure. - At least three years of experience in a remote role. Requirements - 8+ years as a Chief Accounting Officer or Controller in Private Business. - 8+ years of financial software experience (Sage Intacct and Quickbooks required). - Expertise in construction-specific accounting methods (Percentage of Completion Method/PCM). - Experience in banking partner evaluation and positioning a company for credit facility or Line of Credit (LOC) eligibility. - Excellent written and verbal communication skills. Benefits - PTO, starting at 80 hours per year - Health stipend - 10 Company Paid Holidays - Sick Time

Role Description Als Junior Financial Controller unterstützt du die kaufmännische Leitung in sämtlichen Kernprozessen des Monatsabschlusses, des Reportings und der Finanzplanung. Du arbeitest direkt mit dem CFO zusammen, übernimmst eigenständige, verantwortungsvolle Aufgaben im Reporting sowie Forecasting und trägst zu einer transparenten und belastbaren Finanzsteuerung des Unternehmens bei. Gestaltungsspielraum und aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Finanzbereichs sind gegeben und erwünscht. - Unterstützung im Monatsabschlussprozess - Durchführung definierter Abschlussbuchungen - Abstimmungen und Vorbereitung relevanter Reportingdaten - Erstellung des monatlichen Management Reportings für Geschäftsführung und Gesellschafter - Durchführung von Kostenstellen- und Margenanalysen (Deckungsbeiträge, Abweichungen, Kostenstrukturen) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reports (Excel, Power BI) - Unterstützung bei Budget- und Jahresplanung, regelmäßigen Forecast-Runden - Ad-hoc Analysen zur besseren Unternehmenssteuerung - Erstellung und fortlaufende Pflege des Liquiditätsforecasts - Vorbereitung des Zahllaufs (dreimal pro Woche) inkl. Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen - Stammdaten- und Vollständigkeitschecks als Vorbereitung zur monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung - Unterstützung der internen Prozesse zur Qualitätssicherung steuerrelevanter Daten Qualifications - Abgeschlossenes Bachelorstudium in BWL, Finance, Controlling oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. - Erste Erfahrungen im Controlling, Accounting oder Finance von Vorteil (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit) - Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit Power BI wünschenswert - Erfahrung oder Lernbereitschaft im Umgang mit Sage (ERP) - Strukturierte und analytische Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität - Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und Diskretion Benefits - 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag - Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt - Flexible Arbeitszeit macht es möglich - Workation „Let’s go! - Individuelle Ausstattung fürs Home Office - Viele spannende Firmen- und Teamevents - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Spenditkarte für steuerfreie Extras - Belohnung für erfolgreiche Empfehlungen Company Description Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Tag für Tag setzen wir uns für ein wertschätzendes Miteinander & den Erfolg unserer Kunden:innen in Deutschland und auf der ganzen Welt ein. Unternehmen mit hohen Ansprüchen, ehrgeizigen Zielen und echter Leidenschaft. Wir bieten Dir ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld, individuelle Freiräume, gelebte Vielfalt und eine offene Feedbackkultur. Unser Ziel ist es, Dir individuelle Möglichkeiten zu ermöglichen, um selbstbestimmt arbeiten zu können und eine gesunde Work-Life-Balance zu realisieren.

• Build and develop the controlling function, establishing scalable reporting processes and financial controls from the ground up. • Partner closely with Finance leadership to improve the quality, accuracy, and consistency of financial reporting and analysis. • Own monthly variance analysis, cash and open claims reconciliation reports, identifying trends and providing meaningful insights into business performance. • Support budgeting, forecasting, and long-range financial planning activities. • Drive improvements to financial processes, including month-end close timelines and reporting standards. • Collaborate with internal stakeholders to strengthen communication and ensure alignment between accounting and forecasting activities. • Help establish robust financial governance as the business continues to expand. • Develop insightful management reports and dashboards that enable data-driven decision-making across the business. • Continuously identify opportunities to automate, simplify, and improve finance processes and reporting capabilities.