Future-Focused Study Abroad
Digital Marketing Operations Intern
Location
United States
Posted
4 days ago
Salary
$12 - $15 / hour
Seniority
Entry Level
Job Description
Digital Marketing Operations Intern
The Institute for Study Abroad
• Assist with routine database hygiene by auditing CRM records, identifying and merging duplicate contacts/accounts, and standardizing mis formatted fields (e.g., phone numbers, email addresses, and URLs). • Perform regular data-cleansing sweeps to purge invalid email bounces, standardize naming conventions, and flag incomplete records for further enrichment by senior team members. • Monitor inbound lead queues, manually routing unassigned or misrouted leads to the correct regional or enterprise sales representatives based on established territory rules. • Maintain lead lifecycle accuracy by updating contact statuses, lead scores, and stage progressions as records advance through the pipeline, ensuring reporting dashboards reflect real-time activity. • Assist in list-building and segmentation for email campaigns by exporting targeted contact lists from the CRM and verifying that all included leads meet required demographic criteria. • Help prepare weekly engagement reports and dashboards by pulling standard CRM reports, compiling data into reporting platforms, and flagging outliers (e.g., abnormal web traffic patterns, UTM-tagged campaign performance discrepancies, or conversion-rate fluctuations) for marketing leadership to review. • Contribute to process documentation by updating quick-reference guides and standard operating procedures (SOPs) for common CRM tasks as workflows evolve. • Build, revise, and deploy email campaigns and automated nurture workflows in HubSpot, assisting with audience segmentation, A/B testing, and basic performance reporting to improve subscriber engagement and conversion. • Publish and categorize website content (pages, blogs, resources) in IFSA’s WordPress CMS, ensuring accurate tags, SEO metadata, and timely refreshes. • Manage and audit IFSA’s external presence by updating program and service listings across third-party review platforms and directories to ensure accuracy and consistency. • Collaborate cross-functionally with colleagues across IFSA departments to gather content requirements, align messaging, and support integrated marketing initiatives. • Support day-to-day marketing operations with additional ad-hoc projects and administrative tasks as assigned, contributing to the overall efficiency and responsiveness of the marketing team.
Job Requirements
- Current undergraduate or graduate student; or recent college graduate seeking part-time work experience while actively securing full-time employment
- Comfort with basic spreadsheet functions (VLOOKUP, pivot tables) for data work is also a plus.
- Prior exposure to a CRM like HubSpot or Salesforce is a nice bonus, though we will provide training.
- Familiarity with web analytics tools such as Google Analytics is helpful but not mandatory.
- Solid working knowledge of Microsoft Office 365—Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SharePoint—is the primary technical expectation for this role.
- Working familiarity with web content management systems is valuable, and experience with WordPress is a plus but not required.
- Authorized to work in the USA; physically located in the USA for the duration of the internship.
Benefits
- Flexible work arrangements
- Professional development opportunities
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Digital Marketing Jobs
Digital Travel Agent
Vero Go TravelAyudo a personas que aman viajar a convertir esa pasión en un negocio propio desde casa, con el apoyo, las herramientas y la guía necesarias para dar sus primeros pasos como agentes de viajes. No necesitas experiencia previa, solo ganas de aprender, crecer y construir una vida con más libertad y propósito. Además, si ya eres amante de los viajes, también te acompaño a planificar tus próximas experiencias: desde escapadas románticas y vacaciones familiares hasta grandes aventuras alrededor del mundo.
Role Description Si te gustan los viajes, pero quieres algo más que solo soñar con ellos, esto es para ti. Estoy reclutando personas ambiciosas que quieran construir su propio negocio en la industria de viajes, de forma 100% Remota y con respaldo para empezar desde cero. - Diseñar y coordinar experiencias de viaje personalizadas para diferentes tipos de viajeros - Utilizar sistemas profesionales de reservaciones con acceso a más de 130 proveedores (Disney, Royal Caribbean, Xcaret, entre otros) - Capacitarte de forma continua y obtener certificaciones reconocidas en la industria - Elaborar cotizaciones e itinerarios adaptados a las necesidades y presupuestos de tus clientes - Brindar atención personalizada y construir relaciones duraderas con los viajeros Qualifications - No necesitas experiencia pero SÍ: Mentalidad emprendedora y ganas de crecer. - Ser Mayor de Edad Benefits - Trabaja de forma remota desde cualquier lugar del mundo - Disfruta de horarios flexibles — tú decides cuánto tiempo dedicar y cómo hacer crecer tu negocio. - Gana comisiones en dólares. - Posibilidad de obtener credenciales oficiales en turismo (como IATA o CLIA) - Accede a mentorías, herramientas profesionales y una comunidad global de asesores. Company Description Ayudo a personas que aman viajar a convertir esa pasión en un negocio propio desde casa, con el apoyo, las herramientas y la guía necesarias para dar sus primeros pasos como agentes de viajes. No necesitas experiencia previa, solo ganas de aprender, crecer y construir una vida con más libertad y propósito. Además, si ya eres amante de los viajes, también te acompaño a planificar tus próximas experiencias: desde escapadas románticas y vacaciones familiares hasta grandes aventuras alrededor del mundo.
Role Description Se busca un/a profesional creativo/a, versátil y orientado/a a resultados que lidere la presencia digital de la marca y ejecute estrategias de generación de leads a través de redes sociales y email marketing. Ubicación: Todas las ciudades de Argentina Modalidad: Remoto Contrato: Contractor | Termino indefinido desde el primer dia de ingreso! Horario: Lunes a Viernes | 12:00 pm – 8:00 pm (PST) - Fines de semana libres Funciones - Crear, gestionar y optimizar campañas en Meta (awareness → conversión) - Definir audiencias avanzadas (custom, lookalikes, retargeting, segmentación) - Monitorear rendimiento diario y optimizar creativos, copies y pujas - Administrar Meta Business Manager (pixel, eventos, tracking) - Generar reportes claros con insights accionables - Trabajar con equipos internos en campañas y promociones - Asegurar cumplimiento con políticas de publicidad financiera Qualifications - Inglés B2 (conversacional y escrito) - +3 años manejando campañas en Meta Ads - Experiencia comprobada generando leads o conversiones - Manejo de datos (Meta Ads Manager, Google Analytics) - Experiencia en fintech, real estate o industrias reguladas (ideal) - Proactividad y autonomía (trabajo remoto / multi-campañas) Skills que suman puntos - Diseño de piezas (Canva, Adobe, Photoshop) - Creación de funnels y campañas de lead generation - Experiencia con CRM (HubSpot, Salesforce, etc.)
• Monitorar e analisar o desempenho do funil de leads e vendas (volume, conversão e qualidade), apresentando recomendações práticas para melhorar os resultados do pipeline • Gerenciar e otimizar campanhas de mídia paga nas plataformas Google Ads, Meta Ads e LinkedIn Ads • Analisar investimentos em marketing, atribuição de resultados e impacto no pipeline para fundamentar decisões de alocação de verba • Fornecer insights e relatórios para planejamento semestral, anual e de OKRs • Criar conteúdos para redes sociais, peças publicitárias e materiais de campanha, com foco em conversão e posicionamento de mercado • Coordenar a frente estratégica de posicionamento e awareness da marca em conjunto com a agência parceira • Produzir copies e materiais de alta performance utilizando IA como ferramenta de amplificação • Construir e manter bases de dados para geração de relatórios e análises • Garantir a precisão e consistência dos dados, identificando proativamente lacunas e oportunidades de melhoria na mensuração • Utilizar SQL para criar e refinar conjuntos de dados que alimentam dashboards e análises de performance • Implementar automações e soluções com IA aplicadas a copywriting, análise de dados, dashboards e geração de conteúdo • Identificar e recomendar novas abordagens tecnológicas que aumentem a eficiência dos fluxos de trabalho e dos resultados • Explorar ativamente onde IA pode gerar maior impacto na operação de marketing • Trabalhar próximo às equipes de pré-vendas, vendas, receita e onboarding (CS) para embasar decisões e otimizar investimentos de entrada no mercado • Executar análises e fluxos de trabalho de complexidade moderada, desde a definição de escopo até a entrega de recomendações claras para as partes interessadas
• Otimização de Conteúdo: Ir além da copy e do design, garantindo que cada corte de vídeo ou carrossel tenha um objetivo estratégico e uma hipótese a ser testada. Demandar creators para a produção de conteúdos para social; • Data Intelligence: Acompanhar e analisar métricas de performance para nortear as tomadas de decisão. • Estratégia de Funil: Desenhar a jornada do seguidor desde a descoberta até a conversão, utilizando as redes sociais como motor de geração de leads. • Tendências: Identificar e monitorar oportunidades de negócio em trends e novos formatos, aplicando testes constantes para maximizar resultados. • Visão Multicanal: Colaborar com o time demais times para garantir que o social media esteja alinhado às grandes campanhas de marketing da escola.


