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Amazon Catalog & Listings Specialist
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
Job Description
Amazon Catalog & Listings Specialist
The Hello Team
• Build, optimize, and maintain Amazon listings using flat files across large product catalogs • Upload and troubleshoot bulk listing updates, resolving errors affecting large volumes of SKUs • Diagnose and resolve catalog issues, including suppressed listings, indexing problems, and Buy Box suppression • Maintain accurate catalog, inventory, and pricing data within SellerCloud or similar ERP systems • Verify that listing updates are properly indexed and visible on Amazon, troubleshooting issues as needed • Monitor catalog health and ensure listing accuracy, completeness, and compliance with Amazon requirements • Follow and improve Standard Operating Procedures (SOPs) to support efficient catalog management • Stay current on Amazon platform updates, indexing changes, and listing best practices, including emerging concepts such as Rufus, Cosmo, and semantic indexing • Demonstrate continuous learning and a proactive approach to improving Amazon catalog performance and operations • Perform other duties related to the position as assigned
Job Requirements
- Proficient level of English (written and spoken)
- Excellent professional and communication skills
- Advanced experience with Amazon Seller Central
- Extensive experience using Amazon Flat Files to create, update, and troubleshoot listings
- Experience with SellerCloud or a similar ERP platform
- Experience using repricing tools such as ChannelMax or similar software
- Experience with Helium 10 preferred
- Experience with FlatFile Pro preferred
- 2-5 years of hands-on Amazon catalog management experience
- Extensive experience building and fixing listings through flat files
- Strong understanding of Amazon category templates, valid values, and bulk upload processes
- Experience troubleshooting listing errors, indexing issues, and catalog problems at scale
- Experience working with large catalogs and incomplete product data
- Strong flat file expertise
- Understanding of Rufus, Cosmo, semantic indexing, and modern Amazon catalog management
- Ability to independently troubleshoot catalog and indexing issues
- Highly detail-oriented with exceptional accuracy
- Strong analytical and problem-solving abilities
- Organized and process-driven approach to work
- Comfortable working with large amounts of data
- Ability to follow, maintain, and improve Standard Operating Procedures (SOPs)
- Self-motivated, proactive, and capable of working independently
- Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment
- Ability to quickly learn new systems, software, and workflows
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), and standard business tools (email, spreadsheets, document management)
- Out-of-the-box thinker, highly adaptable, reliable, self-motivated, and confident approach
- Positive attitude and the ability to learn and adapt quickly
- Ability to understand and follow established processes accurately with minimal supervision
- Ability to work U.S. Eastern Time (New York) business hours and adapt to business needs
- Interested in long-term career opportunities
- Reliable computer (Windows 10 or newer), two monitors, and stable high-speed internet
Benefits
- 100% remote work
- Full-time position with 40 hours weekly
- Great work environment with potential for growth
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Health and Safety Specialist
Ruby GmbHRuby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. Bei uns sollst du du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So wird unser einzigartiger Groove lebendig. Haben wir eigentlich bereits erwähnt, dass wir Musik lieben? Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten Reisenden mehr als nur ein Bett: Das Gefühl angekommen zu sein, da wo das echte Herz der Stadt schlägt. Join us and make it your own story!
Role Description Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: - Arbeitest eng mit unserem Health & Safety Manager und unseren externen Partner:innen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz zusammen und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Health-&-Safety-Standards in unserem wachsenden internationalen Hotelportfolio. - Wirkst bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen mit und koordinierst die Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen in unseren Hotels. - Organisierst und koordinierst Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeitende. - Erstellst und aktualisierst Sicherheitsdokumentationen und Notfallpläne. - Prüfst Begehungsberichte im Bereich des Arbeits- und Brandschutzes, stimmst dich mit den Hotels ab und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach. - Analysierst Unfallberichte und entwickelst Präventionsmaßnahmen. - Koordinierst die Durchführung von Evakuierungsübungen und anderen Notfalltrainings mit den externen Partner:innen. - Unterstützt den Health & Safety Manager bei der Planung und Umsetzung von Hoteleröffnungen sowie weiteren Projekten im Bereich Health & Safety und übernimmst dabei definierte Teilprojekte eigenverantwortlich. Qualifications - Hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz und/oder Brandschutz. - Kennst die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz wie deine Westentasche. - Bist ein Organisationstalent und zählst eine strukturierte Arbeitsweise zu deinen Stärken. - Bringst eine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz mit. - Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten und Integrität sind für dich selbstverständlich. - Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? - Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist. - Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby. - Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm. - LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy. - Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto. - Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top. - Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen. - Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst. - Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it. Company Description Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. Bei uns sollst du du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So wird unser einzigartiger Groove lebendig. Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten Reisenden mehr als nur ein Bett: Das Gefühl angekommen zu sein, da wo das echte Herz der Stadt schlägt. Join us and make it your own story!
Role Description We are looking for open-minded and motivated English teachers to join our team. Support our students and earn on average 15-35 € per hour. - Good knowledge of English. - Pleasure in teaching. - No previous teaching experience required. Qualifications - Good knowledge of English. - Pleasure in teaching. - No previous teaching experience required. Requirements - Pay between 15 and 35 € per hour (without commission!). - Flexible working hours and location: work when and where you want (online or on-site). Benefits - Flexible schedule - Work anywhere in Germany - Possibility to work online - Pay between 15€ and 35€ per hour Company Description Nachhilfeunterricht ist das führende Nachhilfeportal in Spanien, Frankreich, Italien und Lateinamerika und hat seit 2007 mehr als 3 Millionen Schülern geholfen, ihren idealen Lehrer zu finden. Und jetzt auch in Deutschland als Teil der führenden Nachhilfeplattform Gostudent. - Über 3 Mio. Schüler lernen bereits bei uns. - Unser Ziel ist es, Millionen von Lehrern mit Schülern zusammenzubringen, um neues Wissen in Hunderten von verschiedenen Fächern zu lehren und zu erlernen, mit Online- oder Präsenzunterricht, überall auf der Welt. - Gib Nachhilfe für alle Schüler, die Hilfe in ihrem Schulalltag benötigen.
• Perform inspection and visual control of parts on the manufacturing floor; • Carry out dimensional verification of parts in production departments; • Conduct product and process audits; • Control and monitor measuring instruments; • Perform production setup and machine release; • Train and guide employees; • Support other activities related to the Quality Management System.
• Reconcile transactions across the general ledger and sub-ledgers, ensuring accuracy and completeness of financial records, including identifying transactions that are complex in nature. • Reconcile bank accounts and credit card transactions. • Provide documentation to support all financial transactions; maintain required files, reports, and data. • Follow up on all outstanding transactions continuously and provide updates to management. • Identify and resolve discrepancies in different accounts, such as double charges, incorrect amounts, or failed bookings. • Complete all daily assigned tasks within set deadlines. • Prepare daily, month-end, and year-end reports. • Monitor and instigate journal postings and reconcile control accounts. • Prepare monthly bank reconciliation reports for the Finance Department regarding all transactions to and from LemFi, with accurate breakdowns. • Prepare and present reconciliation reports to management, highlighting discrepancies and providing insights for decision-making. • Assist internal and external auditors with documentation required to complete their work satisfactorily. • Monitor all banking activities in order to detect irregularities. • Work closely with other departments, such as Finance and Accounting, to ensure smooth financial operations and compliance with policies. • Identify opportunities for process improvements in reconciliation procedures and suggest best practices to enhance efficiency. • Lead investigation and recovery of unsettled transactions with partners and banks. • Ensure the quality and accuracy of data and present it in a way that supports better organisational decision-making. • Liaise with Customer Services and Engineering teams for the resolution of customer requests and disputes within SLA. • Monitor disputed transactions for possible fraudulent activity and report findings to management. • Work with Product and Engineering teams to improve internal processes and support new product development for customer satisfaction. • Analyse income and costs for the organisation based on transactions processed through partner channels. • Maintain relationships with banking and payments partners, and ensure compliance with all partner obligations including periodic filings and reports.



