Ruby GmbH

Role Description At Ruby, we keep breaking new ground. You will: - Übernimmst die administrative Betreuung für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen. - Verantwortest Finance- und Controlling-Themen von der Analyse bis zur Umsetzung und bist erste Ansprechperson für deine Mandanten. - Leitest Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende). - Verantwortest buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) sowie Rechnungsmanagement und Zahlungswesen. - Begleitest Monats- und Jahresabschlüsse sowie Budgets, Forecasts und Reportings und stellst die Qualität und Transparenz unserer Zahlen sicher. - Übernimmst zusätzliche Projekte, um Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen im Finance-Bereich weiterzuentwickeln und behältst dabei unser Wachstum sowie die operative Realität im Blick. Qualifications - Mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Umfeld der Hotellerie. - Fundierte Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen. - Gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie eine Leidenschaft für Excel und digitales Arbeiten. - Denkst lösungsorientiert, bringst Ideen ein und möchtest Finance aktiv mitgestalten. - Arbeitest strukturiert, analytisch und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick. - Kommunizierst klar, pragmatisch und auf Augenhöhe – intern wie extern. - Beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher. Benefits - Bring your personality to work – dein Style, dein Lachen, deine Ideen. - Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist. - Workation bei Ruby – even work is better at the beach. - Unterstützung deines Sportprogramms. - LEGEN..wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy. - Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto. - Mobility-Zuschuss gibt's on top. - Extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung. - Trainings, Coaching und Mentoring, um über dich hinauszuwachsen. - Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it. Company Description Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. - Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. - Bei uns sollst du du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. - Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. - Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten Reisenden mehr als nur ein Bett: Das Gefühl angekommen zu sein, da wo das echte Herz der Stadt schlägt.

Role Description Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: - Arbeitest eng mit unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutz an der Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Arbeitsschutz- und Brandschutzmaßnahmen zusammen. - Wirkst bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen sowie bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeitende mit. - Erstellst und aktualisierst Sicherheitsdokumentationen und Notfallpläne. - Prüfst Begehungsberichte im Bereich des Arbeits- und Brandschutzes und stimmst dich mit den Hotels ab. - Unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von ASA Sitzungen. - Analysierst Unfallberichte und entwickelst Präventionsmaßnahmen. - Koordinierst die Durchführung von Evakuierungsübungen und anderen Notfalltrainings mit den externen Partner:innen. Qualifications - Hast im besten Fall erste Berufserfahrung im Bereich Arbeitsschutz und/oder Brandschutz. - Kennst die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz wie deine Westentasche. - Bist ein Organisationstalent und zählst eine strukturierte Arbeitsweise zu deinen Stärken. - Bringst eine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Arbeitsschutz und Brandschutz mit. - Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten und Integrität sind für dich selbstverständlich. - Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? - Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist. - Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby. - Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm. - LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy. - Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto. - Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top. - Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen. - Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance genauso sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst. - Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it. Company Description Ruby ist eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Vielfalt und Anderssein ist uns wichtig, deshalb streben wir ein Team an, in dem die unterschiedlichsten Charaktere ihren Platz finden. Bei uns sollst du du selbst sein. Jeder bringt seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Melodie mit. So wird unser einzigartiger Groove lebendig. Haben wir eigentlich bereits erwähnt, dass wir Musik lieben? Wir haben Spaß an dem, was wir tun und nehmen uns selbst nicht immer allzu ernst. Mit Leidenschaft und Herzblut bieten wir kosten- und stilbewussten Reisenden mehr als nur ein Bett: Das Gefühl angekommen zu sein, da wo das echte Herz der Stadt schlägt. Join us and make it your own story!