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Financial Analyst

Financial Planning and AnalysisFinancial Planning and AnalysisFull TimeRemoteSeniorTeam 1,001-5,000H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

California + 1 moreAll locations: California | Texas

Posted

1 day ago

Salary

$70K - $90K / year

Seniority

Senior

Bachelor Degree3 yrs expEnglishERP

Job Description

Financial Analyst

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• Partner with finance and operations leadership to analyze business performance and identify opportunities for operational efficiency, cost savings, and process improvements. • Support monthly, quarterly, and annual forecasting processes by developing analyses, validating assumptions, and providing actionable insights. • Prepare and maintain weekly, monthly, and quarterly financial and operational reporting packages for leadership. • Develop ad hoc analyses and deep-dive reporting to support strategic initiatives and business decision-making. • Collaborate with the Data Analytics team to automate reporting, improve data accessibility, and enhance dashboard capabilities. • Gather, organize, validate, and reconcile data from multiple systems to ensure reporting accuracy and consistency. • Perform margin, profitability, and cost analyses to identify trends and opportunities for improved business performance. • Learn and become a subject matter expert in business systems, reporting platforms, and financial data sources. • Assist in the development and maintenance of reports, dashboards, and key performance indicators (KPIs). • Support cross-functional teams by translating data into clear business recommendations and actionable insights. • Promote reporting standardization, process improvements, and best practices across business units. • Present findings and recommendations in a concise and meaningful way to both financial and non-financial stakeholders. • Perform additional duties and special projects as assigned.

Job Requirements

  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, Business Analytics, Quantitative Analysis, or a related field preferred.
  • 3–5 years of experience in financial analysis, business analytics, operational analytics, or related roles.
  • Strong understanding of financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.
  • Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX/MATCH, nested formulas, financial modeling, and large dataset analysis.
  • Experience working with large datasets and converting complex information into actionable business recommendations.
  • Ability to analyze trends, identify business drivers, and provide data-supported recommendations.
  • Strong communication skills with the ability to present complex information clearly and effectively.
  • Experience partnering with business leaders and supporting cross-functional decision-making.
  • Strong attention to detail and commitment to data integrity and accuracy.
  • Self-motivated, organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Ability to work independently while maintaining strong collaboration across teams.
  • Experience with Power BI, Salesforce, Adaptive Insights, NetSuite, or similar reporting and ERP platforms preferred.

Benefits

  • Health insurance
  • Life insurance
  • Paid time off
  • 401k with employer match
  • Tuition reimbursement
  • Professional development courses

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Finance & Controlling Manager

Kooku Recruiting GmbH

Die Gesellschaft für innovative Personalwirtschaftssysteme mbH ist ein führender Softwarehersteller von integrierten HR Management-Anwendungen für staatliche, öffentliche und soziale Arbeitgeber in Deutschland. Unser Produkt KIDICAP® ist seit 40 Jahren auf dem Markt und wird heute von rund 25.000 Organisationen als Cloud Service genutzt. KIDICAP® bildet eine moderne Web-APP-Plattform für alle Bereiche des Human Capital Managements und alle Unternehmensgrößen. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen, mit wachsender Tendenz.

Role Description Hivemind unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen rund um KI, Daten und digitale Transformation zu lösen. Im Zuge des internationalen Wachstums sucht Hivemind einen erfahrenen Financial Controller (m/w/d). Diese Rolle richtet sich an Menschen, die gerne Strukturen schaffen, wo bisher keine existieren, Komplexität reduzieren und durch finanzielle Transparenz, Forecasting und operative Einblicke bessere Entscheidungen ermöglichen. Die Position vereint Financial Controlling, Projektcontrolling, Forecasting, internationale Finanzkoordination sowie den aktiven Aufbau moderner Finanzprozesse in einem technologiegetriebenen Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Leadership Team spielst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation, unterstützt strategische Entscheidungen und schaffst die Grundlage für die nächste. Deine Mission: Du baust eine moderne, transparente und skalierbare Finanzfunktion auf, die Hivemind dabei unterstützt, international zu wachsen und gleichzeitig finanzielle Transparenz, operative Stabilität und fundierte Entscheidungen sicherzustellen. Qualifications - Mehrjährige Erfahrung im Financial Controlling, FP&A, Finance Management, Projektcontrolling oder einer vergleichbaren Finanzfunktion - Sehr gutes Verständnis von Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Finanzreporting - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Accounting-Partnern sowie Jahresabschlussprozessen - Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Analytisches Denken kombiniert mit einer pragmatischen Herangehensweise - Fähigkeit, eigenständig Strukturen aufzubauen und Themen voranzutreiben Requirements - Erfahrung mit deutschen, britischen, irischen, australischen, US-amerikanischen, maltesischen, zypriotischen oder vergleichbaren angelsächsischen Finanzumfeldern - Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder internationalen Unternehmensstrukturen - Erfahrung mit Intercompany-Verrechnungen und internationalen Finanzprozessen - Erfahrung in Beratungen, Professional Services, Agenturen oder projektbasierten Geschäftsmodellen - Erfahrung beim Aufbau von Finanzstrukturen in wachsenden Unternehmen Benefits - Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Seniorität - 100 % Remote Work - Flexible Arbeitszeiten (30–38 Stunden pro Woche) - 30 Urlaubstage plus Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr - Budget für Weiterbildung und persönliche Entwicklung - Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Leadership Team - Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsperspektiven - Keine Überstundenkultur - Familienfreundliches und lebensnahes Arbeitsumfeld - Optionales WeWork-Mitgliedschaftsmodell - Regelmäßige Team-Offsites und Company Gatherings - Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden internationalen KI-Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten

Germany

Role Description Buscamos un perfil analítico y orientado al detalle para sumarse al equipo de Finanzas que da soporte a las operaciones de e-commerce en marketplaces. La persona será responsable del seguimiento financiero integral de los canales digitales garantizando la precisión de la información reportada. - Monitorear ventas, ingresos y gastos de marketplaces. - Controlar comisiones, envíos, devoluciones y desvíos financieros. - Realizar conciliaciones entre plataformas, cobros y registros internos. - Detectar diferencias y gestionar su resolución. - Elaborar reportes financieros y presentaciones para clientes. - Analizar indicadores y generar insights para la toma de decisiones. - Brindar soporte y seguimiento a clientes asignados. - Trabajar junto al equipo de Operaciones para alinear información y optimizar procesos. Qualifications - Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín (terminada o en curso avanzado). - Entre 2 y 5 años de experiencia en control financiero, contabilidad o análisis de datos. - Manejo avanzado de Excel y/o Google Sheets (Excluyente). - Conocimiento y manejo de Power BI para visualización y análisis de datos (Excluyente). - Experiencia o conocimiento en marketplaces (Deseable). - Conocimiento de sistemas de gestión. Requirements - Perfil analítico y orientación al detalle. - Capacidad para detectar desvíos y resolver problemas. - Organización y manejo de múltiples prioridades. - Proactividad, autonomía y mejora continua. - Buenas habilidades de comunicación y trabajo colaborativo. - Capacidad para transformar datos en información accionable. Benefits - Días Off. - Modalidad 100% remoto. - Capacitaciones In Company. - ¡Y muchos otros increíbles beneficios!

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Financial Reporting, Planning and Analysis Specialist

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• Prepare and update monthly payroll files, including rolling forward payroll files, updating tabs, and reconciling payroll files with invoices. • Record monthly payroll expenses and update employee lists in accordance with changes per Census. • Prepare staffing forecasts based on current and open positions for each school. • Create appropriate journal entries in Sage Intacct. • Prepare and update passthrough files, including coding passthrough expenses and updating tabs. • Review and reconcile passthrough files with invoices. • Record monthly miscellaneous expense transactions and accruals. • Prepare monthly financial statement close files. • Update grant tracking spreadsheets and perform roll forward of SFS working papers. • Maintain support documentation. • Assist in bank reconciliation tasks, including preparing Cash Receipts Journal (CRJ) and Cash Disbursements Journal (CDJ) templates. • Analyze and record cash receipts and disbursements for the month. • Prepare and compile monthly reports for School Leaders and Board Treasurers, including saving detailed transaction support. • Update monthly sub-schedules for balance sheet accounts. • Assist in updating state regulatory reports. • Prepare website postings, State required entries, and AFR support – if applicable.

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