• Assist with accounts payable processing, from invoice entry through check runs • Support accounts receivable, including customer invoicing and payment tracking • Assist with job costing for government contracts • Record daily cash activity and deposits • Prepare monthly bank and account reconciliations • Assist with payroll processing, payroll journal entries, and vacation balance updates • Support general ledger maintenance and reconciliations • Assist with month-end close activities • Help prepare financial reports, schedules, and forecasts, as needed • Maintain organized vendor files, accounting records, and supporting documentation • Prepare and update recurring spreadsheets and tracking reports • Research accounting questions and assist with responding to client inquiries • Support timely, accurate deliverables and a positive client experience

Role Description Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen. IQ Capital ist eine moderne Prop Trading Firma mit Fokus auf Krypto- und Future-Trader. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet. Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen - Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes - Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen - Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung - Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen - Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen - Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen - Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports - Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten - Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen - Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen - Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben - Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe Qualifications - Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position - Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten - Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit - Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools: - HubSpot - Google Workspace - Google Sheets - Stripe - Digistore24 - Notion - Slack Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung - DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert - Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld - Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege Company Description Yunicorn ist ein Company Builder. Wir bauen und skalieren profitable Geschäftsmodelle. In den letzten Jahren haben wir mit herausragenden Gründern und Unternehmen zusammengearbeitet – und einige von Grund auf aufgebaut. Mit unserer operativen Expertise und gezielten Investments helfen wir ihnen, profitabel zu wachsen und Marktführer zu werden. Wir geben unseren Unternehmen genau das, was sie brauchen – genau dann, wenn sie es brauchen. Ob Branding, Marketing, operative Unterstützung oder Investment – wir liefern genau das, was es für weiteres Wachstum braucht. Mit 15+ Unternehmen, einem Netzwerk von 300+ Mitarbeitern und einem monatlichen Umsatz von über 14 Millionen Euro gestalten wir die Zukunft marktführender Unternehmen. Werde Teil von Yunicorn und gestalte mit uns die nächste Erfolgsgeschichte.

Role Description As a Client Accounting Specialist, you’ll take ownership of catch-up and clean-up accounting for new clients during onboarding. Your work will ensure that historical financial data is accurate, complete, and tax-ready. From untangling messy books to resolving reconciliation issues and standardizing processes, you’ll play a critical role in preparing clients for a smooth transition into ongoing services. What you'll do - Design and implement streamlined Chart of Accounts and bookkeeping setups. - Clean up and reclassify historical transactions to ensure accurate financial records. - Reconcile bank, credit card, loan, and Balance Sheet accounts to external statements. - Prepare year-end workpapers and tie Balance Sheets to prior-year tax returns. - Troubleshoot QuickBooks Online issues and manage third-party app integrations. - Meet with clients to gather context, resolve questions, and communicate progress. - Collaborate cross-functionally to transition clients into ongoing bookkeeping services. Qualifications - 5+ years of accounting experience (cash & accrual) - Public or multi-client accounting background - Strong reconciliation, cleanup, and Balance Sheet tie-out skills - Advanced QuickBooks Online and third-party app experience - Proficient in year-end workpapers and tax prep support - Comfortable with client-facing communication Benefits - Competitive pay + health, dental, vision, 401(k), and life insurance - Remote-first and flexible work culture - Clear path for career growth in a fast-growing firm - Modern tech stack and automation-first mindset - Supportive, collaborative team with strong systems and documentation

• Prepare and review certain Bank-specific accounting records. • Prepare, review, and support the timely submission of regulatory filings, including Call Reports, FR Y-series reports, FDIC filings, and other required regulatory reports. • Perform reconciliations, validations, and analytical reviews to ensure the completeness and accuracy of reported information. • Partner with Accounting, Treasury, Risk, Operations, and Data teams to gather, validate, and understand data used in regulatory reporting. • Partner with Financial Reporting team to support bank-related disclosures included in SEC filings, including regulatory capital, deposits, and liquidity ensuring underlying data, analyses and supporting documents are accurate, complete, and consistent with regulatory requirements. • Research regulatory reporting instructions and guidance and assist in implementing reporting changes resulting from new products, business activities, or regulatory updates. • Identify reporting issues, data inconsistencies, and control gaps, and recommend practical solutions to improve reporting quality and efficiency. • Support regulatory examinations, internal audits, and external audits by preparing documentation and responding to information requests. • Maintain regulatory reporting procedures, controls documentation, and reporting evidence in accordance with governance requirements. • Contribute to process improvement and automation initiatives that enhance reporting accuracy, efficiency, and scalability.