NeoWork logo
NeoWork

We help small businesses scale rapidly by leveraging outsourced talent for operations and animation.

Outbound Logistics Coordinator

Location

Worldwide

Posted

4 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Outbound Logistics Coordinator

NeoWork

Role Description We are seeking an Outbound Logistics Coordinator to join our Customer Supply Chain team. This newly created role is responsible for managing the process from approved order through successful carrier pickup, ensuring timely communication, accurate data entry, and reliable execution. This position is highly communication-driven and requires someone who can manage a high volume of emails, maintain exceptional attention to detail, and navigate multiple systems efficiently. - Coordinate the handoff from approved customer orders to executed carrier pickups - Confirm pickups with carriers via email and ensure timely follow-up - Complete routing requirements within customer portals - Populate and maintain shipment information in NetSuite templates - Prepare and distribute daily pickup summary reports - Manage missed pickups through resolution and communicate updates to stakeholders - Ensure accurate entry and maintenance of purchase orders, ship dates, freight classes, and shipment details - Meet a 2-hour SLA for carrier communications - Navigate multiple customer portals, NetSuite, and dock scheduling systems while adhering to customer-specific requirements Qualifications - Strong professional written communication skills - Experience handling high-volume email correspondence - Excellent attention to detail and data accuracy - Strong organizational and time-management skills - Ability to work across multiple systems and platforms simultaneously - Experience in logistics, supply chain, transportation, order management, or operations support is preferred - Ability to work independently in a remote environment Requirements - Success in this role will be measured by: - Communication quality and responsiveness - Data accuracy and reliability - Timely execution of routing and pickup activities - Effective resolution of missed pickups and exceptions Benefits - 100% remote work environment - Full-time employment - Opportunities for career growth and advancement within the supply chain organization - Collaborative and supportive team culture - Exposure to global logistics and supply chain operations - Paid time off - Health insurance

Related Categories

Related Job Pages

More Supply Chain Jobs

Remote Recruitment logo

Supply Chain Analyst

Remote Recruitment

Remote Recruitment operates as a full-service employment agency providing recruitment/staffing for UK based companies

Supply Chain4 days ago
Full TimeRemoteTeam 11-50H1B No Sponsor

Role Description Remote Recruitment is hiring a Supply Chain Analyst to support supply chain operations and performance for a UK-based business. Fully remote from South Africa, you'll analyse data, identify efficiencies, and support planning decisions that keep the supply chain running smoothly. - Analyse supply chain data to identify trends, risks, and opportunities for improvement - Support demand forecasting and inventory planning activities - Monitor supplier lead times and flag potential disruptions - Build and maintain supply chain dashboards and performance reports - Collaborate with procurement, logistics, and operations teams on improvement projects Qualifications - 3+ years of supply chain or logistics analysis experience - Proficiency in Excel for data modelling and analysis - Familiarity with ERP systems such as SAP, Oracle, or similar - Strong analytical and problem-solving skills - Reliable internet and a professional home workspace Benefits - Salary: R27,000 per month - Full-time, permanent remote position - Working hours: 09:00–17:00 UK time (11:00–19:00 SAST) - Equipment provided - 20 days paid leave Company Description We welcome all applicants. Apply today to bring analytical rigour to a UK supply chain team.

GMT to GMT+4
ZAR27K / month
Huron logo

Healthcare Consulting Manager – Supply Chain

Huron

Huron is a global professional services firm elevating the vision of what's possible and then putting it into practice.

Supply Chain4 days ago
Full TimeRemoteTeam 5,001-10,000Since 2002H1B Sponsor

• Lead initiatives to streamline procurement, inventory management, and distribution processes • Utilize data analytics to identify trends, forecast demand, and drive continuous improvement in supply chain operations • Collaborate with team members and client counterparts to understand business challenges

Illinois
$145K - $185K / year
Coopers Group AG logo

Production Coordinator

Coopers Group AG

recruiting in good company

Supply Chain4 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200Since 2010H1B No Sponsor

Role Description Für unseren Kunden in Luzern, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Produktionskoordinator:in. In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Engineering, Produktion und operativen Funktionen. Du stellst sicher, dass technische Anforderungen effizient in die Fertigung überführt werden und Projekte innerhalb der vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen umgesetzt werden. - Koordination von Produktionsprojekten zur Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Fertigungsabwicklung - Überführung von technischen Anforderungen und Stücklisten in SAP (z. B. Baugruppenstrukturen, Arbeitspläne, Netzpläne) - Fertigungsdokumentation für PDR, CDR, MRR, PRR und Abnahme - Überwachung von Terminen, Kosten und Fortschritt in laufenden Projekten - Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Qualitätssicherung, Einkauf und Produktion - Proaktive Einforderung und Koordination notwendiger technischer Daten, Freigaben und Dokumente - Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, inklusive Koordination von Long-Lead-Items - Organisation und Durchführung von Fabrikations-/Produktionsmeetings inkl. Protokollführung - Identifikation von Engpässen sowie Erarbeitung und Umsetzung von Lösungsmassnahmen - Pflege von Stammdaten und relevanten logistischen Informationen im ERP-System Qualifications - Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Maschinenbau, Produktionstechnik oder vergleichbar - Mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung, Fertigungskoordination oder in einem vergleichbaren Umfeld - Gute Kenntnisse in SAP (idealerweise PP/PS) sowie sicherer Umgang mit MS Office - Ausgeprägtes Verständnis für Produktionsprozesse und industrielle Abläufe - Erfahrung in der Koordination von Projekten in einem technischen Umfeld von Vorteil - Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern - Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten - Sauberer Leumund - Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Company Description Die Coopers Group AG ist eine agile Schweizer Recruiting Agentur, die Spezialisten und Führungskräfte in den Bereichen IT, Life Sciences, Engineering und Finance vermittelt. Mit flexiblen Ansätzen bringen wir Kandidat:innen und Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zusammenpassen.

Switzerland
Job Closed

Project Coordinator Supply Chain

Rivella Group

Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag. Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben auch als Arbeitgeber für (fast) jeden Geschmack das Richtige. Und das nicht nur gefühlt: Wir wurden bereits zweifach als Bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet.

Supply Chain4 days ago

Role Description Neu geschaffen – für Struktur, Tempo und Wirksamkeit. Rivella entwickelt seine gesamte Produktions- und Supply-Chain-Landschaft kontinuierlich weiter. Dafür bauen wir unsere Projektorganisation gezielt aus. In dieser Rolle bist du die zentrale Drehscheibe des Projekts und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Aufgaben strukturiert, verbindlich und effizient zusammenlaufen. Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und stellst sicher, dass aus Planung Umsetzung wird und aus vielen Beteiligten ein funktionierendes Ganzes. - Unterstützt die Projektleitung als rechte Hand in komplexen Neubau- und Investitionsprojekten - Stellt die operative Projektsteuerung sowie die strukturierte Koordination aller Beteiligten sicher - Übernimmt die zentrale Drehscheibenfunktion zwischen internen Fachstellen, externen Planern, Baupartnern und Lieferanten - Stellt sicher, dass Schnittstellen zwischen Bau, Prozess und technischer Infrastruktur reibungslos funktionieren - Steuert Themen aktiv, verfolgt diese konsequent nach und sorgt für Verbindlichkeit in der Umsetzung Qualifications - Erfahrung in Projektplanung, -steuerung oder komplexer Koordination (idealerweise im Industrie- oder Bauumfeld) - Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und den Überblick zu behalten - Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern - Klare, präzise und verbindliche Kommunikation - Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Benefits - „Wir entwickeln die ikonischen Getränke von morgen mit Persönlichkeiten, die durstig nach Innovation sind. Bei uns übernimmst du Verantwortung, nutzt echte Gestaltungsfreiheit und setzt mutig neue Impulse. Zäme, fokussiert und ambitioniert schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und gewinnen.“ Company Description Entdecke die Welt von Rivella! Seit 1952 erfrischen wir die Schweiz mit einzigartigen Produkten und bringen Schwung sowie Farbe in den Schweizer Alltag. Egal ob Rivella oder FOCUSWATER, wir haben auch als Arbeitgeber für (fast) jeden Geschmack das Richtige. Und das nicht nur gefühlt: Wir wurden bereits zweifach als Bester Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet.

Switzerland