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Finance Process Manager
Location
Germany
Posted
7 days ago
Salary
€65K - €80K / year
Seniority
Senior
Job Description
Finance Process Manager
GIGA.GREEN
• Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Welt von morgen zu verändern? Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns als Finance Process Manager:in (alle) beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse und -Systemarchitektur. • In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem CFO und dem Strategic Finance Manager sowie dem Finance Team zusammen und übernimmst Verantwortung für die Abbildung und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse — insbesondere entlang der Betriebsphase unserer PV-Anlagen in enger Zusammenarbeit mit den Process Manager:innen Commercial und Operations. • Verschaffe dir einen Überblick über unsere Finance-Prozessarchitektur sowie die Schnittstellen zwischen Finance und den anderen Departments insbesondere Commercial und Operations. • Analysiere die bestehenden End-to-End-Prozesse entlang der Projektgesellschaften — von der Rechnungserfassung über Abschlagszahlungen (Pacht) bis zum Monatsabschluss. • Identifiziere Medienbrüche und manuelle Prozessschritte, die automatisiert oder systemseitig abgebildet werden können. • Stimme dich eng mit Tech ab, um erste Anforderungen in Systemlogik zu übersetzen, und setze erste Quick Wins zur Reduktion manueller Aufwände um. • Steuere und entwickle die Finance-Prozesse entlang des gesamten Anlagen-Lebenszyklus weiter — von der Bauphase über die Inbetriebnahme bis zum laufenden Anlagenbetrieb. • Treibe die systemseitige Abbildung von Rechnungen und Abschlagszahlungen aktiv voran — hin zu automatisierten, prozesssicheren Abläufen. • Fungiere als zentraler und klar definierter Eingang für Finance-Anforderungen in die Software-&-Systems-Roadmap: du filterst, priorisierst und übersetzt fachliche Anforderungen in präzise Systemspezifikationen — bevor etwas entwickelt wird. • Stelle einen konsistenten Datenfluss zwischen ZOHO, DATEV, Candis und weiteren Tools sicher und denke Reporting-Anforderungen und Datenqualität von Anfang an mit. • Entwickle die Rolle Schritt für Schritt über das Accounting hinaus: Perspektivisch setzt du alle Finance-Prozesse end-to-end auf — inklusive Controlling und Reporting —, überprüfst sie und machst sie skalierbar.
Job Requirements
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung — oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Finance Operations oder Prozessmanagement im Finance-Umfeld
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle im Finance-Umfeld, idealerweise in einem skalierenden Unternehmen mit Projektgesellschaftsstrukturen oder komplexen Abrechnungsmodellen
- Sicherer Umgang mit gängigen Finance-Systemen — Kenntnisse in DATEV oder vorgelagerten Tools wie Candis sind ein Plus, kein Muss: Entscheidend ist, dass du dich schnell in neue Tools einarbeitest
- Nachweisliche Methodenkompetenz im Prozessdesign: du kannst End-to-End-Finanzprozesse analysieren, strukturieren und in einheitlichen Formaten dokumentieren — so dass Anforderungen für Tech direkt anschlussfähig sind
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Software- oder Tech-Teams — du weißt, wie fachliche Finance-Anforderungen in Systemlogik übersetzt werden
- Grundverständnis von Systemarchitekturen und Schnittstellenlogik zwischen Finance-Tools und operativen Systemen (z.B. ERP-Anbindungen, Datenflüsse)
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools sowie sehr gute Kenntnisse in Spreadsheet-Tools (Google Sheets, Excel)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse — du bewegst dich auch im internationalen Umfeld sicher
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke — du denkst in Prozessen, nicht in Einzelfällen
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsfähigen Branche – mit echtem Impact für die Energiewende
- Flexibles Arbeiten: wahlweise aus dem Homeoffice oder einem unserer schönen Büros in bevorzugt München oder Berlin bzw. Hamburg
- Workation im europäischen Ausland
- Zu Heiligabend und Silvester schenken wir dir jeweils einen halben Urlaubstag
- Ein faires Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert
- Einen monatlichen Sachbezug über 50 € in Kooperation mit unserem Partner become1
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, in einem innovativen, wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas zu bewegen
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Role Description We are seeking a Temporary Senior Financial Aid Advisor to work remotely on a full-time 37.5-hour per week basis. - Provides personalized financial aid counseling to students on all aspects of financial aid programs from all federal, state, university, and private loan and scholarship sources. - Analyzes and verifies eligibility and awards the financial aid for all financial aid programs. - Monitors student eligibility and processes all aid award adjustments for enrollment changes, including tuition adjustments, leave of absence, and withdrawal. - Interacts with outside agencies (such as federal student aid, private lenders, loan servicers, and external scholarship providers) to facilitate compliant student advisement, eligibility, and awarding. - Processes disbursement transmittal and student notifications for federal and private loans, as well as institutional scholarships. - Conducts financial literacy and default prevention activities. - Maintains working knowledge of regulatory requirements and processes in relation to job tasks. - Assists in ensuring departmental compliance with federal and state regulations and university policies, and communicates them effectively to students and staff. - Completes daily data import processing, routine financial aid reporting, and other duties as assigned. Qualifications - Bachelor’s degree in business administration, accounting, communication, or other related field; or an equivalent combination of education and experience. - Minimum four years’ experience in student financial aid, higher ed administration, lending/finance, or related field that requires the interpretation and application of regulations and policies. - Experience with federal student loan administration, scholarship administration, and borrower counseling is strongly preferred. Requirements - Applications will not be considered complete unless both a resume and cover letter are uploaded. - Do not use Easy Apply. - Applicants are encouraged to have their employment history, educational information, and professional references on hand while completing the application. - The online application process takes approximately 30-60 minutes. - Upon completion, applicants will receive confirmation of receipt via email. Benefits - Competitive salaries and excellent benefits. - 37.5-hour work week with flexible scheduling and workplace. - 13 paid holidays and 2 weeks’ paid vacation. - Medical/dental/vision/life insurances. - Flexible Spending and Health Savings Accounts. - Generous retirement contributions after two years of service. - Tuition Assistance and professional development opportunities for all positions.
• Act as an autonomous finance partner to R&D, Product, and Engineering leadership. • Partner seamlessly across Accounting, Engineering, FP&A, and FinOps teams. • Lead the monthly and quarterly forecasting process for R&D hosting infrastructure. • Conduct deep-dive variance analyses and link financial outcomes directly to usage changes. • Proactively identify engineering cost-containment opportunities and partner with product managers.
Role Description We are seeking a Temporary Financial Aid Advisor to work remotely on a full-time 37.5-hour per week basis. - Provides personalized financial aid counseling to prospective, current, and former students across federal, state, institutional, and private funding sources. - Serves as a primary point of contact for high-volume student inquiries via phone, email, and virtual appointments, ensuring timely, accurate, and student-centered support. - Manages the financial aid pipeline from application through awarding and disbursement, monitoring student progress, identifying bottlenecks, and supporting timely funding outcomes. - Owns and supports financial aid reporting and data tracking, including generating daily and weekly reports, analyzing trends in application completion and funding timelines, and maintaining data accuracy across systems. - Collaborates cross-functionally with admissions, student accounts, registrar, and other departments to improve processes, enhance the student experience, and ensure compliance with federal, state, and institutional regulations. - Supports scholarship program administration, external agency coordination, and ongoing process improvements to increase efficiency, reduce errors, and improve operational effectiveness. - Maintains working knowledge of regulatory requirements and ensures compliance with all applicable federal, state, and institutional policies. Qualifications - Bachelor’s degree in business administration, accounting, communication, or other related field; or an equivalent combination of education and experience. - Minimum two years’ experience in student financial aid, higher education administration, lending/finance, or in a related field that requires the interpretation and application of regulations and policies. - Experience with federal student loan administration, scholarship administration, and borrower counseling is strongly preferred. Requirements - Applications will not be considered complete unless both a resume and cover letter are uploaded. - Do not use Easy Apply. - Applicants are encouraged to have their employment history, educational information, and professional references on hand while completing the application. - The online application process takes approximately 30-60 minutes. - Upon completion, applicants will receive confirmation of receipt via email. Benefits - Competitive salaries. - 37.5-hour work week. - Flexible scheduling and workplace. - 13 paid holidays. - 2 weeks’ paid vacation. - Medical/dental/vision/life insurances. - Flexible Spending and Health Savings Accounts. - Generous retirement contributions after two years of service. - Tuition Assistance. - Professional development opportunities for all positions.
Senior Financial Analyst, SFA
Fiscal AIFiscal.ai | Modern Financial Data Platform Our Mission: Provide 100 million investors with high-quality financial data.
• Maintain the general ledger and chart of accounts, ensuring accuracy and consistency. • Perform monthly account reconciliations and resolve discrepancies. • Own month-end accounting close activities, including journal entries and general ledger close processes. • Prepare and analyze variance analysis comparing actual results to budget and forecasts. • Prepare quarterly and annual financial statements for internal reporting and tax purposes, and assist in preparation of quarterly board of director Finance materials. • Draft and maintain accounting policies, procedures, and technical accounting memos. • Ensure compliance with IFRS and internal controls. • Work cross-functionally with Sales & Engineering teams to develop scalable finance processes for revenue operations, accounting automations and cost management. • Administer Payroll, Accounts Receivable and Accounts Payable, including invoicing, collections, and vendor payments. • Work directly with external auditors, tax accountants, and legal advisors as required. • Support continuous improvement of accounting processes, systems, and documentation.


