Role Description Are you passionate about helping people bring their travel ideas to life? Do you enjoy researching options, organizing details, and delivering excellent customer support? We're seeking motivated individuals to join our remote team as Travel Planning Advisor. In this role, you'll work directly with clients to help coordinate travel arrangements, provide trip-planning assistance, and support travelers throughout the booking journey. This is an excellent opportunity for individuals seeking flexibility, professional development, and the ability to work from home while assisting others with meaningful experiences. No prior travel industry experience is necessary. We provide comprehensive training, ongoing mentorship, and the tools needed to help you succeed. - Assist clients with planning vacations, cruises, resort stays, and other leisure travel experiences - Research destinations, accommodations, transportation, and travel products using approved booking resources - Present travel options that align with customer preferences, budgets, and timelines - Coordinate reservation requests and review travel details for accuracy - Provide exceptional service and support before, during, and after the booking process - Communicate with clients through phone, email, and digital communication platforms - Help manage itinerary revisions, travel updates, and reservation-related requests - Maintain accurate client profiles, booking records, and supporting documentation - Participate in ongoing training programs and team development opportunities Qualifications - Strong communication and customer service skills - Ability to stay organized and manage multiple priorities - Comfortable learning and using online platforms and digital tools - Detail-oriented with strong follow-through - Reliable internet connection and basic computer proficiency - Self-motivated and able to work independently - Positive attitude and solution-focused mindset - Must be 18 years of age or older - Must be legally authorized to work in the United States, United Kingdom, Mexico, Australia, or Spain Benefits - 100% remote position - Flexible work schedule - Entry-level friendly with training included - Access to travel industry perks, supplier incentives, and exclusive promotions - Supportive team culture with mentorship and guidance - Opportunities for personal and professional growth - Performance-based advancement opportunities

• Responsible for managing and reviewing commercial contracts, ensuring compliance with contractual obligations and enabling the proper start of the billing process; • Validate that sales entered by the commercial team adhere to negotiated proposals, internal policies, and the company's operational workflows; • Support the control and follow-up of Purchase Orders (POs) with clients, ensuring the proper progress of the billing process; • Provide operational support for billing issuance, verification, and monitoring routines; • Assist in sending duplicate invoices and other financial documents to clients; • Facilitate coordination between internal areas such as Sales, Customer Success, Finance, and Legal, ensuring alignment of contractual information; • Identify registration, contractual, and operational inconsistencies, proposing improvements for greater efficiency and process security; • Demonstrate a digital mindset, curiosity about new technologies, and interest in understanding how Artificial Intelligence and automations can transform processes, experiences, and results.

Role Description Sie bearbeiten eigenständig alle Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und steuern den digitalen Rechnungs-Workflow in unserem SAP-System (X-Suite). - Übernahme der buchhalterischen Abwicklung unserer wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe, beispielsweise bei wissenschaftlichen Kongressen. - Unterstützung des Teams bei der Haushaltsüberwachung und der Erstellung von Berichten durch Analyse von Budgetdaten und enge Abstimmung mit den Fachabteilungen. - Prüfung und Bewertung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte sowie Erstellung der entsprechenden Steuervoranmeldungen für die Behörden. - Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und der Verwaltung. Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation. - Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution. - Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit. - Kommunikationsstark, teamfähig und offen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen. Benefits - Attraktive Vergütung: unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8–9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub. - Moderner Arbeitsplatz: modern ausgestatteter, zentral und verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung. - Flexibilität und Mobilität: flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice). - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration. - Unterstützung und Netzwerk: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Zugang zum Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch und gemeinsame Fortbildungen. - Gesundheit und Mobilität: betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.

• Lead regional budgeting, forecasting, cash flow planning, and FP&A processes across multiple branch and operational locations. • Develop, maintain, and enhance financial models, reporting packages, dashboards, and KPI tracking tools used to support operational and executive decision-making. • Partner closely with regional and branch leadership to evaluate financial performance, labor trends, margin performance, and forward-looking business risks and opportunities. • Prepare and present weekly and monthly financial and operational reporting packages to regional and corporate leadership teams. • Perform variance analysis, profitability analysis, trend analysis, and operational reporting to support business planning and accountability initiatives. • Serve as a strategic financial partner to leadership by translating financial and operational data into actionable recommendations. • Support evaluation of investments, operational improvement initiatives, and other strategic business initiatives across the platform. • Assist in the development and continuous improvement of financial reporting infrastructure, controls, and operational processes.