Role Description Weaver is seeking an Advisory Administrative Assistant III. This person provides administrative support to the Advisory Partners and internal teams. They are responsible for general administrative duties, which include: - Preparing reports - Typing correspondence - Maintaining electronic binder/filing system and related spreadsheets - Interacting/corresponding with clients via telephone, email, and in person The ideal candidate will be professional and have excellent communication skills. We are looking for someone who is: - A team player - Professional - Organized - Detail-oriented This position can be virtual or 100% in-office if in Fort Worth, Austin, or San Antonio with expected work hours of 8:00 AM - 5:00 PM and overtime required during busy seasons for the team. Qualifications - High school diploma - 5+ years of corporate level administrative experience - Punctual and dependable - Strong customer service skills - Excellent written and oral communication skills - Ability to think of “next level” questions to find appropriate solutions - Team-focused and strong interpersonal skills - Strong attention to detail and ability to proofread - Competent decision-making capability - Exceptional organizational skills and ability to multi-task and take direction - Professional appearance and manner - Advanced proficiency in using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook Benefits - Compensation range: $50,000 to $55,000 - Competitive health benefits (medical, dental, vision, disability, life insurance, and 401(k) plan) - Flexible scheduled time off (STO) - Minimum of 56 hours of sick and safe leave - 11 holidays and 2 scheduled recharge days - In-house CPE and learning opportunities through our internal Learning & Development department - Multi-faceted internal learning program including technical improvement, practice development, management/leadership training, and whole-life growth Company Description At Weaver, our most valuable resources are our people. We take the time to evaluate our employees' wants and needs and invest our resources accordingly. We recognize that everyone brings different strengths, backgrounds, and working styles to our team. We cultivate a safe and inclusive work environment that celebrates each individual’s unique qualities through visibility, progression, advocacy, and support. We are proudly an equal opportunity employer.

Role Description Bist du ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff zu haben? Dann bist du bei SES Ship Electric Service GmbH genau richtig. Als Projektassistenz m/w/d arbeitest du eng mit unseren Projektmanagern zusammen und sorgst dafür, dass unsere laufenden Projekte sauber strukturiert vorangehen – von der Überwachung der aktuellen Projektstände über das Ableiten von Teilaufgaben bis hin zum Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten. Damit hältst du unseren Projektmanagern und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass wir den Kopf für die technisch anspruchsvollen Themen frei haben. In einem jungen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt – mit modernen digitalen Tools, einem hohen Arbeitstempo und der Möglichkeit, viel eigenständig zu gestalten. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Praxiserfahrung – auch Berufseinsteiger:innen ausdrücklich willkommen - Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert - Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen - Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick - Du hast eine selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise - Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern - Affinität für moderne digitale Tools - erste Erfahrungen mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie Ticketsystemen sind ein Plus, aber absolute kein Muss Requirements - Überwachung von Abläufen und aktuellen Ständen laufender Projekte - Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern und eigenständiges Ableiten von Teilaufgaben aus laufenden Vorgängen - Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten - Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung - Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten im Projektkontext - Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren digitalen Tools - Administrative Projektunterstützung im Tagesgeschäft Benefits - Perfekter Karrierestart auch für Berufseinsteiger:innen – wir setzen mehr auf Persönlichkeit und Arbeitsweise als auf lange Berufsjahre - Remote-Arbeit ist bei uns der Regelfall – dein Wohnort muss nicht Hamburg sein - Komplette IT-Ausstattung wird gestellt: Firmenhandy und Firmenlaptop - Steuerfreie Vergütungsbestandteile - Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamspirit - Modernes, digitales Arbeitsumfeld - Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern - Spannende, reale Großprojekte in der modernen Schifffahrt

Role Description We're looking for an organised and proactive Administrative Coordinator to support a busy UK business. This is a broad operational role — you'll be the person who keeps things running behind the scenes, managing schedules, communications, and day-to-day admin tasks so the rest of the team can focus on what they do best. If you're someone who finds satisfaction in order and efficiency, you'll thrive here. - Coordinating diaries, meetings, and travel arrangements for senior staff - Managing inboxes, correspondence, and follow-ups on behalf of the team - Maintaining filing systems, databases, and internal documents - Preparing reports, presentations, and meeting summaries - Liaising with suppliers, clients, and internal departments - Supporting onboarding and HR admin tasks as needed Qualifications - Experience in an administrative or coordination role - Excellent written and verbal communication skills - Familiarity with Microsoft Office or Google Workspace - Strong attention to detail and ability to manage competing priorities - A reliable internet connection and quiet home working environment Benefits - R18,000 per month - 100% remote - UK hours: 11:00–19:00 SAST - A varied, engaging role within a professional UK business Company Description Remote World places South African professionals in remote roles with UK employers. You'll work from home on UK business hours (11:00–19:00 SAST) and be part of a tight-knit, international team.

Oversee events and public programming, manage the front desk and gift shop inventory, coordinate with city departments, and supervise volunteers while ensuring efficient office operations and accurate data entry.