• Design and deliver a structured AI training strategy with Beginner, Intermediate, and Advanced learning pathways aligned to enterprise outcomes • Create persona‑based, workflow‑driven learning journeys for executives, leaders, functional teams, and specialists • Develop and maintain high‑quality training assets (instructor‑led and self‑paced), including decks, labs, guides, videos, prompt packs, FAQs, and trainer kits • Deliver global AI enablement through workshops, webinars, coaching, and hands‑on, scenario‑based sessions tied to real business workflows • Teach practical AI and GenAI concepts, including prompt patterns, limitations, validation practices, and human‑in‑the‑loop controls • Lead Microsoft Copilot and M365 enablement, ensuring responsible, effective day‑to‑day usage aligned with security and privacy requirements • Measure training effectiveness and adoption, continuously improving content and scaling impact through a global train‑the‑trainer and champion community model.

• Concept, script, and produce videos using AI generation tools (Runway, Pika, Kling, Luma, Veo, Sora where applicable) • Generate voiceovers, lip-sync, and avatar-based content (ElevenLabs, HeyGen, Synthesia) • Edit, refine, and finish content in CapCut, Premiere Pro, or DaVinci Resolve • Create multiple variations for iteration and testing • Ensure visual consistency and maintain a high standard across all outputs • Stay up to date with emerging AI video tools and workflows (rapidly evolving stack) • Collaborate with marketing and product teams on briefs and creative direction

• Serve as a subject matter expert in AI-enabled software development • Design, build, and deploy React solutions • Translate product concepts and ideas into functional web applications • Architect and implement cloud-native solutions on AWS • Create and operationalize AI agents • Develop and integrate MCP servers • Evaluate emerging AI coding tools • Mentor developers and cross-functional partners

Role Description Wenn Maschinen lernen, müssen Menschen wachsen. Das ist keine Phrase, sondern unser Antrieb. Wir vom Institut für Zukunftsbildung (IZB) machen aus Mitarbeitenden keine reinen Anwender, sondern Gestalter*innen der Zukunft. Mit unserem AZAV-zertifizierten Programm „KI Leader" verbinden wir Effizienz durch Technologie und Sinngebung durch Menschen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Verwaltung und Geschäftsführung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein positives, professionelles Teilnehmenden-Erlebnis – digital, strukturiert und serviceorientiert. - Kundenkommunikation & Administration: E-Mails bearbeiten, Anfragen beantworten, Start-Mails versenden und neue Teilnehmende betreuen. - Dokumenten- und Teilnehmermanagement: Unterlagen (Lebensläufe, Verträge, Ausweise) herunterladen, prüfen, benennen und systematisch pro Teilnehmer*in ablegen. - Förderanträge & Formalitäten: Anträge ausfüllen, Vollmachten und Begründungen erstellen, Follow-ups durchführen. - Qualitätsmanagement & Kontrolle: Fehlende Unterschriften und Dokumente prüfen, Fehler beheben, Fristen überwachen und To-Dos dokumentieren. - AZAV-Unterstützung: Bei der Erfüllung der AZAV-Anforderungen mitwirken, Unterlagen auditgerecht vorbereiten und Qualitätsnachweise pflegen. - Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Termin- und Meetingvorbereitung, interne Abstimmung. - Kommunikation: Telefonische Nachfragen übernehmen, Rückfragen klären und bei zeitkritischen Phasen (z. B. vor Kursstart) flexibel unterstützen. Diese Stelle ist mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % zu besetzen. Qualifications - Erfahrung im administrativen Bereich (optional im AZAV-Bereich) - Sicherer Umgang mit Formularen und Behörden (idealerweise Bundesagentur für Arbeit) - Dokumentenmanagement ist für dich kein Fremdwort - Du beherrschst CRM-Tools und bist offen für neue KI-Tools - Qualitätskontrolle und Fehlerkorrektur liegen dir im Blut - Du jonglierst mit Fristen und behältst den Überblick - Du bist sehr strukturiert, verlässlich, detailliert, methodisch - Menschenzentriertes Denken ist für dich selbstverständlich - Du bist neugierig auf KI - Positive Grundeinstellung – auch wenn's mal stressig wird - Selbstreflektiert und entscheidungsfreudig - Kommunikationsstark (schriftlich und am Telefon) Benefits - Sinn statt Leerlauf: Du wirkst bei einem visionären Bildungsträger mit – echte Mission, kein Buzzword-Bingo - 100 % Remote: Arbeite von wo du willst, gestalte deinen Tag weitgehend flexibel (Ergebnisse sind wichtiger als Präsenz) - Steile KI-Lernkurve: Zusammenarbeit mit unserem Gründer und Expert*innen aus KI-Recht, KI-Technik und KI-Organisationsentwicklung - Zugang zu allem: Alle KI Leader-Inhalte, Aufzeichnungen, Unterlagen, Austausch – für dich verfügbar - Echte Perspektive: Start in Assistenzaufgaben, Entwicklung Richtung Teamleitung möglich, wenn gewünscht