• Manage federal and state income, franchise, and related tax compliance activities, ensuring compliance with federal and state regulatory reporting requirements. • Review internally prepared federal, state, and international tax compliance workpapers for technical accuracy for all organizational entities and individuals. • Review quarterly estimate/extension calculations and coordinate payments. • Team with external service provider to manage the preparation of tax returns (federal, state, and international) for organizational entities. • Cross-functional collaboration with finance, legal, treasury, and other departments to gather tax compliance data, as well as ensure alignment of tax processes with broader organizational objectives and regulatory requirements. • Manage and review internally prepared tax returns for individuals and small entities. • Manage and review other internally prepared compliance, such as FBARs and 5500s. • Identify, research, and create processes for new tax compliance reporting requirements as a result of business and/or family transactions or changes. • Review intercompany 1099 tax filings for completeness and accuracy. • Preparation and review of tax provision and financial statement tax footnotes. • Conduct research for compliance tax matters and assist the Sr. Director, Tax Planning & Strategy, with research on other requested tax topics. • Manage federal, state, and local income/franchise tax audits, including responding to inquiries and notices. • Leader of tax compliance process optimization, including identifying process improvements, designing and implementing best practices to increase accuracy, reduce risk, and achieve operational excellence. • Manage, mentor, and develop staff including establishing goals, delegating assignments, and providing timely feedback. • Ensures team members' compliance with policies and procedures and supports the compliance objectives of the organization as a whole.

• Prepare individual and business tax returns and meet with clients over video calls for tax consultations • Own the end-to-end client experience including document collection, client communication, and building trust through your expertise • Consistently meet or exceed goals for customer satisfaction, service quality, and operational efficiency • Solve complex filing situations using your professional judgement, tools and support from your team • Share feedback with leadership and product teams to improve the product, processes, and overall customer experience as we scale • Help build and improve scalable tax operations, systems, and workflows to support a high-growth tax practice. • Provide additional support during peak tax season by assisting tax experts with complex questions, handling escalations, and helping maintain smooth day-to-day operations

• Lead and review complex tax engagements including: - 1120S - 1065 - 1040 - Multi-entity and high-net-worth returns • Serve as a strategic advisor to veterinary practice owners regarding: - Tax planning strategies - Entity structuring - Cash flow and profitability considerations - Long-term business and financial planning • Build and maintain strong, long-term client relationships through proactive communication and consultative service. • Review tax returns, workpapers, and planning strategies to ensure technical accuracy and high-quality deliverables. • Mentor, coach, and develop junior staff and managers while helping elevate technical capabilities and client service standards across the firm. • Manage multiple client engagements and project workflows while maintaining exceptional responsiveness and service quality. • Collaborate cross-functionally with firm leadership on operational improvements, strategic initiatives, and continued organizational growth. • Stay current on evolving tax regulations, industry trends, and best practices relevant to veterinary practice clients.

Role Description Du sitzt in deiner Kanzlei, bearbeitest den zehnten Schuhkarton-Mandanten diese Woche – und fragst dich, ob das wirklich alles ist? Ich suche eine erfahrene Steuerfachangestellte (m/w/d), die Lust auf komplexe Mandate hat – und das komplett remote, von überall in Deutschland. Mein Name ist Tobias Staat und ich habe meine Kanzlei bewusst anders aufgebaut: digital von Tag eins, keine Papierberge, keine Bargeldmandate. Stattdessen: Immobilienstrukturen, Vermögensverwaltung, Holdings und Fälle mit Auslandsbezug. Aufgaben - Selbstständige Betreuung deines eigenen Mandantenstamms – z. B. Immobiliengesellschaften, vermögensverwaltende GmbHs, Holdings oder Mandate mit Auslandsbezug – gerne bis hin zu den Jahresabschlussgesprächen - Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen - Steuererklärungen für anspruchsvolle Mandate - Unterstützung bei Fragestellungen rund um vermögensverwaltende Strukturen - Digitale Mandantenkommunikation über unser Portal – auf Augenhöhe und ohne Umwege Qualifications - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Steuerfachangestellte (m/w/d) - Eigenständige Arbeitsweise – mit Freude am Austausch im Team - Keine Scheu vor komplexeren Fällen – im Gegenteil, genau das motiviert dich - Digitales Arbeiten mit DATEV ist für dich selbstverständlich Benefits - Echte Remote-Freiheit: 100 % von zu Hause, deutschlandweit – du bestimmst, wo du arbeitest - Flexible Arbeitszeiten: Kernzeiten stimmst du frei ab, Teilzeit ab 30 Stunden möglich - Überdurchschnittliches Gehalt: Weil gute Arbeit fair bezahlt werden muss – plus Teambonus on top - Sichere Absicherung: BAV komplett arbeitgeberfinanziert, betriebliche Krankenversicherung, VL und Sachbezugsgutscheine - Finanzierte Weiterbildung: Steuerfachwirt, Steuerberater oder Softskills – 100 % übernommen - Klarer Karrierepfad: Vom SFA über SFW bis zum StB – mit echten Entwicklungsschritten statt leeren Versprechen - Strukturierte Einarbeitung: Buddy-System, fester Plan und Kanzlei-Handbuch – damit du remote vom ersten Tag an durchstartest - Wertschätzendes Team: 21 Mitarbeitende, regelmäßige Events und ein Miteinander, das den Namen verdient Company Description Wir sind eine innovative Steuerkanzlei aus Heidelberg, die neue Wege geht! Wir setzen nicht nur auf Digitalisierung, sondern gehen einen Schritt weiter: Wir automatisieren, entwickeln moderne Software-Lösungen und gestalten die Zukunft der Steuerberatung aktiv mit. Wir arbeiten in Heidelberg vollständig digital, automatisiert und ortsunabhängig. Wir haben einen zweiten Standort in Weinheim, der sich in einem Transformationsprozess zur Digitalisierung und Automatisierung des Mandantenbestands befindet, was auch viele spannende Herausforderungen mit sich bringt. Unsere größte Stärke ist, dass wir dir alles bieten können: In unserer Kanzlei hast du die Wahl, wo du einsteigst (traditionelles oder modernes Arbeiten). Bewirb dich und finde heraus, was zu dir passt!