• Manage all aspects of medical communications projects from inception to completion • Facilitate multidisciplinary project teams and interface with each department within the company • Meet client and management expectations • Establish strong faculty relationships • Ensure programs remain on target and within agreed-upon parameters • Responsible for budget development, maintenance and reconciliation • Manage external suppliers and keep programs on time and focused on primary objectives • Provide ongoing updates to internal team members and client contacts • Resource management

This description is a summary of our understanding of the job description. Click on 'Apply' button to find out more. Role Description In this role, the Project Manager is responsible for managing all aspects of medical communications projects from inception to completion, including but not limited to, content development, advisory boards, and speaker training. - Facilitating multidisciplinary project teams - Interfacing with each department within the company - Meeting client and management expectations - Establishing strong faculty relationships - Ensuring programs remain on target and within agreed-upon parameters - Budget development, maintenance, and reconciliation - Managing external suppliers - Keeping programs on time and focused on primary objectives - Providing ongoing updates to internal team members and client contact(s) - Resource management The number of simultaneous programs managed by each Project Manager is dependent on the scope and nature of each initiative. The ideal candidate is an exceptional communicator with experience successfully leading multidisciplinary teams. We are seeking individuals with strong financial management skills who are highly organized, adept at multitasking/prioritizing, and have the ability and willingness to motivate others. Qualifications - A bachelor’s degree is required. Requirements - Three or more years of relevant project management experience in a medical communications environment is required. - Ability to grasp and retain scientific information, along with a strong technical aptitude. - Working knowledge of Microsoft Office, including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, and Access. - Experience utilizing Smartsheet or similar programs required. - This position can be performed remotely in all but the following locations: Colorado, New York City, San Francisco County, CA. Company Description Lockwood collaborates with clients in the pharmaceutical, biotech, and medical device industries to identify effective, holistic, science-based strategies to address their objectives through medical communications. Our clients count on us to challenge their assumptions and help them creatively navigate around obstacles. From strategy through execution, we focus on accuracy, transparency, and scientific value to create programs that are evidence-based, clinically relevant, and contribute to the development of our clients’ brands. Over a third of our staff hold advanced scientific or medical degrees, and most work from where they live. Because our flexible structure provides better work-life balance, we attract the best talent, facilitate their best work, and as a result, are more responsive to our clients, wherever and whenever they do business.

• Manage and maintain customers relationships, ensuring that all customers attain a high level of adoption and business value from using Pigment • Develop a trusted advisor relationship with customer executive sponsors to create passion and satisfaction for Pigment • Develop deep product expertise and creativity to work closely with our product team on the product vision and roadmap • Participate in updating Pigment’s project management methodology • Deliver awe-inspiring presentations and trainings, provide insightful practices and structure creative solution

Role Description Les missions sont les suivantes : - Cadrage des besoins et des enjeux, en s’appuyant sur les équipes métiers, la gouvernance de l’OSIIC, les responsables de lignes produit et les équipes techniques. - Structuration et animation du projet, avec une vision proactive des risques, des dépendances et des jalons clés. - Suivi et animation de la comitologie projets, en veillant à produire une documentation exploitable et un suivi détaillé de l’avancement des projets via la production des diagrammes de Gantt. - Gestion de la qualité des produits, en s’assurant que les produits sont développés conformément aux standards technologiques de l’opérateur. - Identification des risques et des plans d’atténuation, avec une communication claire aux parties prenantes dans les conditions validées par sa hiérarchie (qualité, coût, délai). - Coordination des parties prenantes, en s’assurant que chaque acteur est engagé et qu’un suivi des actions est bien réalisé. - Organisation du transfert de compétences et mise en production, en s’assurant que toutes les étapes sont couvertes et que l’exploitation est bien préparée. - Respect des exigences de sécurité des systèmes d’information SI et de protection du secret, en intégrant ces dimensions dès la conception des solutions. - Préparation et tenue des Comités de mise en Production (CoMep) en lien avec la chefferie de bureau et les responsables de lignes de produits. - Accompagnement au changement, en anticipant les impacts et en proposant des actions adaptées aux utilisateurs en accord avec la Gouvernance. - Décommissionnement des applications obsolètes, en identifiant les applications qui ne répondent plus à un besoin opérationnel. - Rédaction de la documentation technique (DAT, Spécification technique) et participation à la rédaction des documentations fonctionnelles. - Réalisation des transferts de connaissances auprès des équipes en charge de l’exploitation et, le cas échéant, des développeurs de l’équipe. - Accompagnement des membres de l’équipe dans leurs montées en compétences techniques et aux méthodes de développements Agile et DevOps. Qualifications - Expérience significative en pilotage d’un portefeuille de projets informatiques. - Capacité à structurer et à suivre plusieurs initiatives en parallèle. - Autonomie et sens des responsabilités. - Diplôme de type école d’ingénieur ou cursus universitaire (Niveau bac+5) dans le domaine des systèmes d’information. - Très bonne culture informatique et compétences générales en sécurité des systèmes d’information. Requirements - Niveau 7 Master/diplômes équivalents. Compétences attendues - Méthodologie projet (SCRUM, cycle V, gestion multi-projets). - Métier de l'édition et intégration logiciels. - Transformations numériques et modernisation des SI. - Sécurité des systèmes d'information. - Connaissances techniques transverses (infrastructure, développement, exploitation). Savoir-faire - Pilotage de projet structuré, avec planification et suivi budgétaire détaillés. - Prise de décision et montée en responsabilité. - Organisation et rigueur. - Capacité à challenger et à brainstormer. Savoir-être - Proactivité ; aller au-devant des problèmes et proposer des solutions. - Fiabilité et engagement ; assurer le suivi des actions jusqu'à leur aboutissement. - Anticipation et initiative ; capacité à identifier les risques et opportunités. - Rigueur et sens du détail. - Sens des relations humaines pour piloter le projet avec rigueur et bienveillance. - Sens de l'organisation pour assurer un suivi clair des missions confiées. - Respecter la confidentialité des informations traitées. Localisation Localisation : 51 rue de la Tour Maubourg 75007 Paris Éléments de candidature Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.