Role Description La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines pour l’institut Physique pour la Médecine. Elle travaillera sous la supervision de la directrice opérationnelle et administrative de l’institut, au sein d’une équipe de gestion administrative, et sera amenée à interagir avec l’ensemble des membres de l’unité ainsi que les services administratifs des tutelles. Qualifications - Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriel, navigation internet - Utiliser les outils informatiques de travail collaboratif - Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux administrations publiques - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Réaliser des documents - Savoir rendre compte - Alimenter des tableaux de bord Requirements - Travail en équipe - Rigueur et fiabilité - Organisation - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l’unité - Qualités relationnelles - Formation et expérience professionnelle dans la gestion d’administrations publiques sont souhaitées Benefits - Bac + 2 (BTS - DUT)

Role Description The Human Resources Technician plays a vital role in supporting the Court’s Human Resources Administration by performing a wide range of complex and responsible clerical and technical functions with a high degree of accuracy, independence, and sound judgment in support of human resources functions and programs. - Expected to independently perform job assignments without close supervision. - Apply knowledge of HR policies, practices, laws, and guidelines learned through experience and training. - Manage multiple tasks in a fast-paced environment. - Serve as a dependable resource across HR functional areas. This is a telework eligible opportunity. Human Resources positions are located at the Stanley Mosk Courthouse or the Monrovia Training Center. This position may be eligible for full or partial telework following an initial training period and contingent upon the needs of the Court. Qualifications - High school diploma or GED equivalent - AND - one (1) year of responsible clerical experience in one or more human resources functions. - OR Associate's degree or bachelor's degree from an accredited college or university. Requirements - To qualify for Options that require educational credentials, you must attach the required documentation to your application. - Credit for experience is based on a 40-hour workweek. Part-time experience is credited on a pro rate basis (e.g. working 20 hours per week for two months equals one month of experience). - Overtime does not count toward additional credit. Benefits - Accessible career paths. - Healthy work-life balance. - Job stability. - Comprehensive total rewards including generous pay and benefits. - Robust public sector pension. - Court matched 401K/457 individual savings plans. Applicant Support & Information - Applications must be submitted online. - Applicants with disabilities who require reasonable accommodation to participate in the recruitment process may submit a request for accommodation. What to Expect After Applying - This recruitment process will take up to 4-6 weeks to complete. - Qualifying evaluation of education, training and experience based upon submitted application and supplemental questionnaire. - Applicants who best meet job-related qualifications will be invited to participate in the assessment process. - Applicants who successfully pass each and all recruitment steps will be placed on an eligible list which will remain active for approximately one (1) year. - Placement on an eligible list may not result in further consideration; only the most qualified candidates will be contacted for interviews.

Role Description Du möchtest konzernweite HR-IT-Projekte von der Einführung bis zur nachhaltigen Nutzung steuern? Dann gestalte mit ORTEC die digitale Dienstplanung unserer Einrichtungen und übernimm perspektivisch Verantwortung für weitere HR-IT-Projekte. - Projektleitung HR-IT: Gesamtverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung konzernweiter HR-IT-Einführungsprojekte mit aktuellem Schwerpunkt ORTEC und digitaler Dienstplanung. - Roll-out-Management: Koordination des konzernweiten Roll-out-Plans inklusive Priorisierung, Zeitplanung und Abstimmung mit unseren Einrichtungen. - Prozessgestaltung: Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung standardisierter, effizienter und digital unterstützter Dienstplanungsprozesse. - Stakeholdermanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen Einrichtungen, Dienstplanung, Personalbereichen, IT und externen Dienstleistern. - Systemeinführung: Unterstützung bei Systemkonfiguration, Testung, Abnahme und Optimierung der ORTEC-Lösungen. - Change & Governance: Begleitung von Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen sowie Aufbau konzernweiter Standards im Bereich Dienstplanung. Qualifications - Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu HR, IT, Projektmanagement oder Gesundheitswesen. - Erfahrung in der Leitung oder Begleitung von IT-, Digitalisierungs- oder Systemeinführungsprojekten, idealerweise ergänzt durch eine Projektmanagementzertifizierung. - Kenntnisse in Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Krankenhaus- oder Pflegeprozessen sowie HR-Systemen sind von Vorteil. - Hohe Affinität für digitale Prozesse, Systemlandschaften und die Einführung neuer IT-Lösungen. - Sicheres Auftreten in Projekt- und Steuerungsgremien sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und komplexen Organisationsstrukturen. - Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Reisebereitschaft im Rahmen der Projektarbeit. Benefits - Tarifliche Vergütung nach AVR.HN. - Betriebliche Altersvorsorge. - Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns. - Eigenverantwortliche Projektsteuerung mit der Möglichkeit, die Position remote auszuüben.

Role Description - Assurer la gestion administrative complète d’un portefeuille d’agents fonctionnaires et contractuels des unités de recherche et/ou de service de la circonscription, depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement. - Garantir la préparation et la fiabilité des éléments nécessaires à la mise en oeuvre de la paie et aux contrôles internes associés. - Assurer un rôle de conseil et d’appui de proximité auprès des personnels et des directions des unités de recherche. Qualifications - Réglementation et procédures de gestion des ressources humaines de la fonction publique. - Notions de droit public. - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France. - Langue anglaise : A1 à A2 (Cadre européen commun de référence pour les langues). Requirements - Mettre en oeuvre avec rigueur, autonomie et réactivité les procédures de gestion des ressources humaines. - Analyser et appliquer les textes réglementaires et les procédures internes. - Rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie en cas de situation sensible. - Organiser et hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit. - Assurer la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes. - Utiliser les systèmes d’information RH et les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur). - Faire preuve de pédagogie dans l’information et l’accompagnement des agents. Benefits - Capacité à travailler au sein d’un collectif et en interaction avec des interlocuteurs variés. - Sens de l’écoute, de l’anticipation et du service. - Discrétion et respect de la confidentialité des situations individuelles. - Qualités relationnelles et sens du dialogue. Experience - Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines est requise. Diploma(s) Required - Bac +2, de préférence dans les domaines des ressources humaines, juridique ou administratif.