Inserm

Role Description Rejoignez un acteur majeur de la recherche médicale ! Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l’Inserm Paris 13e, vous intégrerez une équipe RH engagée, dynamique et tournée vers l’accompagnement des personnels scientifiques et administratifs. En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans la vie professionnelle d’environ 200 agents, en les accompagnant de leur arrivée à leur départ. La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur : - Infectiologie - Parasitologie - Maladie du sang - Maladie respiratoire - Maladies cardiovasculaires - Maladies génétiques rares - Maladies infectieuses Vos missions : - Réaliser des actes administratifs et les activités de la gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. - Exercer sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. - Gérer les nouvelles recrues : - Rédiger les contrats de travail - Suivre les visites médicales d’embauche - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer le suivi RH au quotidien - Gérer les éléments variables de paie (congés, primes, absences…) - Traiter les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) - Élaborer les documents relatifs à la carrière des agents - Gérer tous types de contrats (fonctionnaires, CDI, CDD, vacations, apprentissage…) - Suivre le planning des congés - Répondre aux questions RH des collaborateurs et les accompagner au quotidien - Gérer les départs : - Gérer les sorties : retraite, démissions, fins de contrats, etc. Qualifications - Baccalauréat minimum (requis) Bac à Bac +2 - Au moins 1 an d’expérience en administration du personnel - Connaissance du domaine RH et de la réglementation en droit du travail - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Requirements - Rigueur, sens de l’organisation et dynamisme - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Discrétion, respect de la confidentialité - Esprit d’équipe et envie de s’investir Benefits - CDD de 4 mois (renouvellement possible) - Temps plein 38h30 hebdomadaires - Congés Annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT - Rémunération : à partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent - Catégorie A - Date de prise de fonction : Dès que possible

Role Description Le ou la responsable du service facturier, placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable secondaire et de son adjoint, assurera les missions d’encadrement du service facturier et pourra être amené.e à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire. Qualifications - Connaître l’exécution de la chaîne de la dépense publique (environnement GBCP) et les différents modes d’organisation dont le mode facturier - Connaître la réglementation publique en matière financière, budgétaire et comptable - Connaître les marchés publics Requirements - Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012 - Savoir accompagner ses collaborateurs dans les changements organisationnels - Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…) - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes Benefits - Qualités relationnelles - Rigueur - Organisation - Rapidité, réactivité - Autonomie Company Description Une expérience dans le domaine financier dans la sphère publique ; une expérience dans des fonctions d’encadrement serait un plus. Diplôme(s) souhaité(s) : BTS/DUT/ Licence ou formation dans le domaine de la gestion administrative et comptable.

Role Description La personne recrutée aura pour mission de réaliser de manière polyvalente des activités de gestion administrative, financière et ressources humaines pour l’institut Physique pour la Médecine. Elle travaillera sous la supervision de la directrice opérationnelle et administrative de l’institut, au sein d’une équipe de gestion administrative, et sera amenée à interagir avec l’ensemble des membres de l’unité ainsi que les services administratifs des tutelles. Qualifications - Utiliser les logiciels informatiques de bureautique, courriel, navigation internet - Utiliser les outils informatiques de travail collaboratif - Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux administrations publiques - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Réaliser des documents - Savoir rendre compte - Alimenter des tableaux de bord Requirements - Travail en équipe - Rigueur et fiabilité - Organisation - Anticipation - Adaptabilité aux contraintes et à la dynamique de l’unité - Qualités relationnelles - Formation et expérience professionnelle dans la gestion d’administrations publiques sont souhaitées Benefits - Bac + 2 (BTS - DUT)

Role Description La personne recrutée devra assurer, de manière autonome et polyvalente, des missions de gestion administrative, financière et des ressources humaines au service des équipes de recherche, dans le respect des règles et procédures des tutelles. Intégré·e au service des affaires générales du CESP et placé·e sous l’autorité directe de la secrétaire générale, il ou elle contribuera au renforcement et à la qualité de l’offre de services apportée aux équipes de recherche. À ce titre, l’assistant ou l’assistante en gestion administrative aura pour missions principales de : - Assurer la gestion administrative courante des équipes de recherche (suivi des dossiers, organisation, appui au fonctionnement quotidien) ; - Gérer les activités financières (engagements de dépenses, suivi budgétaire, relations avec les services financiers) ; - Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des personnels, suivi des dossiers administratifs, appui aux recrutements et à la gestion des contrats) ; - Veiller à la bonne application des procédures internes et des règles des tutelles ; - Assurer la circulation de l’information entre les équipes de recherche, le service des affaires générales et les partenaires internes et externes ; - Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion et à l’optimisation des pratiques administratives. De manière générale, il ou elle apportera un soutien opérationnel essentiel au bon fonctionnement des équipes de recherche et à la réalisation de leurs activités scientifiques. Qualifications - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissances budgétaires générales - Bonne connaissance des finances publiques et des techniques d’achat - Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) - Connaissance de l’outil Sifac+ - Techniques de communication (orale et écrite) - Connaissance du monde de la recherche appréciée - Connaissance de base des processus juridiques et financiers - Connaissance générale des ressources humaines - Langue anglaise : Minimum B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) Requirements - Réaliser des synthèses - Concevoir des tableaux de bord - Savoir planifier et respecter les délais - Savoir rendre compte à sa hiérarchie - Mettre en oeuvre et optimiser des procédures - Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques - S’approprier facilement de nouveaux outils logiciels - Détecter et résoudre les anomalies de traitement d'une situation - Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires Benefits - Faire preuve de réactivité, d'adaptation et de fiabilité - Faire preuve de confidentialité - Faire preuve de rigueur et d'organisation - Faire preuve d'esprit d'équipe et de dynamisme - Être autonome Company Description Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +2 Diplôme requis

Role Description La personne recrutée contribuera à la mise en oeuvre de projets IA en lien avec les métiers, en s’appuyant sur des briques technologiques comme le prompting avancé, les agents IA et le RAG. Elle participera à l’identification des besoins, à l’acculturation des équipes, et à la structuration des cas d’usage. Qualifications - Connaissances de base en IA (LLM, RAG, agents conversationnels, etc.) - Intérêt pour les démarches d’innovation et de transformation numérique - Capacité à comprendre les besoins métiers et à les traduire en solutions IA Requirements - Maîtrise des outils collaboratifs et de documentation - Curiosité technologique - Sens de l’écoute et de la pédagogie - Esprit d’équipe - Autonomie et rigueur - Aisance relationnelle - Esprit collaboratif Benefits - Une première expérience (stage, alternance, projet académique) dans le domaine de l’IA ou de l’innovation serait un plus.

Role Description Au sein de l'ANRS MIE, dans le cadre de la promotion de recherches cliniques nationales et internationales, la personne recrutée sera principalement en charge du suivi des données de vigilance associées aux médicaments, dispositifs médicaux et autres produits de santé dans le respect des procédures opératoires standard du promoteur et des exigences réglementaires et éthiques de la recherche. Qualifications - Règlementation sur la recherche clinique - Thésaurus MedDRA et bases de données de pharmacovigilance - La connaissance des logiciels de pharmacovigilance Safety E@sy et eVeReport serait un plus. Requirements - Maîtrise de l’outil informatique - Maîtrise de l’anglais oral et écrit - Aisance rédactionnelle et de communication en français et en anglais - Esprit de synthèse, sens de l'organisation et rigueur - Impartialité et discrétion dans l'appréciation des dossiers - Capacité d’adaptation - Aptitude à communiquer et goût pour les contacts humains Experience - Expérience en pharmacovigilance - Une expérience d’Attaché de Recherche Clinique serait un plus Education - Diplôme(s) souhaité(s) : bac +3/+4 scientifique ou autre

Role Description Le/la candidat(e) recrutée aura pour mission la supervision de l'ensemble des opérations liées à la fonction d'agent comptable. Elle participe aux travaux visant à améliorer la qualité des données comptables. Elle est l’interlocutrice direct(e) de l’Agence Comptable Principale et assure la liaison avec les autres services pour toutes les questions de nature comptable. Elle anime et encadre une équipe de 2 à 3 personnes. - Réaliser ou contrôler les travaux comptables (visa de la paye, qualité comptable, visa des titres de recettes, suivi du recouvrement, opérations de mise en conformité comptable dans le cadre de la préparation à la clôture, arrêtés des comptes) en lien avec les autres services et les unités de recherche. - Suivi de la comptabilité patrimoniale : suivi des matériels entrants dans le patrimoine et saisie des fiches immobilisations associées. Traitement des FEA (financements externes à l’actif). Mise à jour de l’inventaire via la réalisation des sorties de matériels. - Suivi régulier de la trésorerie et contrôle mensuel de la balance. - Assurer le traitement et suivi des recettes (volet comptable et des comptes d’imputations provisoires associés). - Saisie des reversements aux partenaires et des excédents de versement. - Clôture comptable (recensement charges constatées d’avance, charges à payer, produits à recevoir, solde des CIP…). - Produire des indicateurs à destination des différents interlocuteurs (siège, commissaires aux comptes, déléguée régionale, financeurs). - Organiser et piloter les activités du pôle (visa de la paye, recouvrement, paiement des factures, apurement des comptes d'imputation provisoire, révision comptable, suivi des immobilisations). - Animer et coordonner l’équipe (mise en place de réunions, formations, tutorat). - Sécuriser les processus en garantissant une polyvalence et le maintien des compétences à la suite de changements de procédures comptables. Qualifications - Bonne Connaissance de la comptabilité générale et de la gestion financière des Etablissements publics. - Système d'information budgétaire et financier (SAP, par exemple). - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPST. - Visa comptable de la paie. Requirements - Analyser les données comptables et financières. - Qualités rédactionnelles, pédagogiques. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint. - Savoir anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités fixées. - Maitrise des logiciels Word et Excel (TCD). Benefits - Relationnelles et managériales. - Respect de la confidentialité. - Rendre compte et capacité d’échange. - Rigueur / Fiabilité. - Travail en équipe. Niveau de diplôme et formation(s) - Bac + 3 en comptabilité (ex DCG, licence AES…). Éléments de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Role Description Rejoignez un acteur majeur de la recherche médicale ! Au sein de la délégation régionale Paris IDF Centre Nord de l’Inserm Paris 13e, vous intégrerez une équipe RH engagée, dynamique et tournée vers l’accompagnement des personnels scientifiques et administratifs. En tant que Gestionnaire RH, vous jouerez un rôle clé dans la vie professionnelle d’environ 200 agents, en les accompagnant de leur arrivée à leur départ. Vos missions : - Réaliser des actes administratifs et les activités de la gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. - Exercer sa mission au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale sous la responsabilité de la RRH et de son adjointe. - Gestion des nouvelles recrues : - Rédiger les contrats de travail - Suivre les visites médicales d’embauche - Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel - Assurer le suivi RH au quotidien - Gérer les éléments variables de paie (congés, primes, absences…) - Traiter les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) - Élaborer les documents relatifs à la carrière des agents - Gérer tous types de contrats (fonctionnaires, CDI, CDD, vacations, apprentissage…) - Suivre le planning des congés - Répondre aux questions RH des collaborateurs et les accompagner au quotidien - Gestion des départs : - Gérer les sorties : retraite, démissions, fins de contrats, etc. Qualifications - Baccalauréat minimum (requis) Bac à Bac +2 - Au moins 1 an d’expérience en administration du personnel - Connaissance du domaine RH et de la réglementation en droit du travail - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Requirements - Rigueur, sens de l’organisation et dynamisme - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Discrétion, respect de la confidentialité - Esprit d’équipe et envie de s’investir Benefits - CDD de 12 mois (renouvelable) - Temps plein 38h30 hebdomadaires - Congés Annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT - Rémunération : à partir de 2 204.29 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent - Catégorie B - Date de prise de fonction : Dès que possible Company Description La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses...