• You will steer the operational development of DEHIB together with the national board. • You ensure that strategic decisions are effectively translated into robust processes and structures. • You coordinate cross-functional collaboration between Programs, HR / Volunteer Affairs, Communications, Legal, Digitalization and other areas of responsibility. • You develop efficient organizational, communication and coordination processes. • You support the establishment of clear responsibilities and sustainable working structures within the organization. • You promote a professional, appreciative and scalable collaboration among volunteers. • You ensure transparency, accountability and efficient decision-making processes. • You coordinate ongoing programs, initiatives and strategic projects of DEHIB. • You support the prioritization and operational management of initiatives and resources. • You accompany the development of new projects and social initiatives. • You ensure structured implementation and the sustainable scaling of our activities. • You support the development of professional governance and reporting structures. • You contribute to viable organizational and growth processes. • You support the establishment of professional governance and quality structures. • You identify operational risks, coordination issues and structural challenges at an early stage. • You develop pragmatic solutions together with the responsible areas. • You work closely with the board, project leads and external partners.

Role Description We are looking for a Chief Operations Officer to lead an international conference project – Conversion CONF. This role is for a strong operational leader who can manage teams, processes, and product growth in a fast-paced environment. Qualifications - English level: C1+ (mandatory) - Minimum 2 years of experience in C-level roles (CEO / COO) - Proven experience in building and optimizing business processes - Strong ability to structure funnels and team workflows - Cross-functional team management - Financial planning (P&L, budgeting, profit control) - KPI management and project scaling - Hiring and recruitment experience - Basic marketing knowledge (funnels, traffic, product understanding) Requirements - Experience in the event industry or event agencies (nice to have) - Understanding of affiliate / performance marketing (nice to have) - Experience working with international partners (nice to have) Responsibilities - Managing a team of 15+ people - Coordinating all departments: marketing, sales, production, operations - Driving product growth and increasing profitability - KPI tracking and strategic planning - Competitor analysis and innovation implementation - Participation in hiring key roles - Operating under high-pressure conditions, especially during live events Work Format - Remote - Daily team video calls - International environment Soft Skills - Strong critical thinking - Leadership and team motivation - Ability to make decisions under pressure - Crisis management mindset - Ability to identify toxic behavior and build a healthy culture - Proactive and results-driven approach

Role Description This opportunity gives experienced entrepreneurial talent the chance to lead and scale a newly launched AI SaaS venture with funding, early customer validation, and operational support already in place. Instead of building alone, the CEO/co-founder joins with access to experienced operators, infrastructure, and startup capital from day one. As CEO, you’ll work closely with experienced operators across product, tech, design, GTM, legal, and fundraising while having the autonomy to shape and lead the business. Who the Client Is Looking For - Commercial Growth Operator - Strong background in sales, growth, or go-to-market execution - Experience scaling revenue, teams, or acquisition funnels - Excited about building and leading a company from scratch - Strategy & Consulting Background - Experience from top-tier consulting or strategy environments - Motivated by ownership and execution rather than advisory work - Comfortable operating in fast-moving and ambiguous environments - Technical Founder / Product Builder - Experienced developer or product-focused builder with hands-on startup experience - Able to rapidly turn ideas into products and MVPs - Strong confidence in solving complex problems and building scalable solutions - Interested in stepping into a leadership and commercial role with operational support behind you Responsibilities As CEO & co-founder, you will take ownership of building and scaling a newly launched venture. Your responsibilities will include: - Leading the company’s product strategy, go-to-market execution, hiring, and growth initiatives - Working closely with the client’s operational team across sales, marketing, finance, legal, and technology - Driving the business from early-stage validation to funding, profitability, and long-term scale What You’ll Be Doing - Operate as the CEO of a newly established company - Work directly with customers to validate market needs and continuously improve the product - Collaborate with internal teams and other portfolio companies to accelerate execution and growth - Build and recruit the initial core team - Define priorities, set ambitious goals, and create momentum quickly Experience & Qualifications The ideal candidate has previously built or scaled something meaningful — whether that’s a product, business, commercial pipeline, or high-performing team. You are comfortable operating in fast-moving environments, making decisions with limited information, and taking full ownership of your work and results. The client is looking for candidates who align with one of the core founder profiles: - Commercial / Growth-focused - Strategy / Consulting background - Technical / Product-oriented Most importantly, you have a strong execution mindset and a proven ability to turn ideas into action. Personal Qualities - A strong entrepreneurial drive - A hands-on and proactive approach - Strategic thinking combined with execution capability - Strong communication and leadership skills - The ability to learn quickly and adapt fast - A genuine ambition to build and own something long term — not just join another company Compensation & Growth Opportunity - Significant founder equity from day one (30%) - Competitive base salary from the start - Access to a full operational support structure across key business areas - Introductions to relevant partners, networks, and potential investors - A high-impact leadership opportunity with the autonomy of a startup and the backing of an experienced venture team - The chance to build within a proven venture model with multiple successful company launches and growth stories Application & Start Date - Start Date: ASAP - Employment Type: Permanent Position - Location: Stockholm/Remote - Application Deadline: ASAP - Contact Person: 0790 062 711

Role Description Der Deutsche Hilfsbund e.V. (DEHIB) vernetzt Hilfsorganisationen und macht soziale Verantwortung wirtschaftlich wirksam – ohne Spendengelder, ohne staatliche Abhängigkeit. Was wir aufbauen, trägt sich selbst. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die operative Verantwortung nicht scheuen – sondern suchen. Um unsere Organisation professionell weiterzuentwickeln, suchen wir einen engagierten Chief Operating Officer (COO) / Operative Leitung (m/w/d), der gemeinsam mit dem Bundesvorstand tragfähige Strukturen aufbaut, operative Prozesse weiterentwickelt und die Umsetzung strategischer Vorhaben professionell steuert. Die Rolle eignet sich besonders für Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Organisationen nachhaltig mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und gesellschaftliche Wirkung aktiv mit aufzubauen. Hinweis: Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Beschäftigungsverhältnis. Sie eignet sich ideal begleitend zu einer hauptberuflichen Tätigkeit und bietet die Möglichkeit, operative Verantwortung in einem gesellschaftlich relevanten Zukunftsprojekt zu übernehmen. Der zeitliche Einsatz liegt bei ca. 6 bis 10 Stunden pro Woche und kann flexibel eingeteilt werden. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote mit regelmäßigen digitalen Abstimmungen sowie einzelnen Präsenzterminen. Responsibilities - Operative Gesamtsteuerung & Organisationsentwicklung - Du steuerst gemeinsam mit dem Bundesvorstand die operative Weiterentwicklung des DEHIB. - Du sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen wirksam in belastbare Prozesse und Strukturen überführt werden. - Du koordinierst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Programmen, HR / Ehrenamt, Kommunikation, Legal, Digitalisierung und weiteren Verantwortungsbereichen. - Du entwickelst effiziente Organisations-, Kommunikations- und Abstimmungsprozesse. - Du unterstützt den Aufbau klarer Verantwortlichkeiten und nachhaltiger Arbeitsstrukturen innerhalb der Organisation. - Du förderst eine professionelle, wertschätzende und skalierbare Zusammenarbeit im Ehrenamt. - Du stellst Transparenz, Verbindlichkeit und effiziente Entscheidungswege sicher. - Programme, Projekte & operative Umsetzung - Du koordinierst laufende Programme, Initiativen und strategische Projekte des DEHIB. - Du unterstützt die Priorisierung und operative Steuerung von Vorhaben und Ressourcen. - Du begleitest den Aufbau neuer Projekte und gesellschaftlicher Initiativen. - Du sorgst für eine strukturierte Umsetzung und nachhaltige Skalierung unserer Aktivitäten. - Du unterstützt die Entwicklung professioneller Steuerungs- und Reportingstrukturen. - Du arbeitest an tragfähigen Organisations- und Wachstumsprozessen mit. - Governance, Qualität & Zusammenarbeit - Du unterstützt den Aufbau professioneller Governance- und Qualitätsstrukturen. - Du erkennst operative Risiken, Abstimmungsprobleme und strukturelle Herausforderungen frühzeitig. - Du entwickelst gemeinsam mit den Verantwortungsbereichen pragmatische Lösungen. - Du unterstützt nachhaltige und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse. - Du arbeitest eng mit Vorstand, Projektleitungen und externen Partnern zusammen. Qualifications - Du hast Erfahrung in Organisationsentwicklung, Operations, Projektsteuerung, Management oder vergleichbaren Bereichen. - Erfahrung in Non-Profit-Organisationen, Verbänden, Start-ups, Sozialunternehmen oder dynamischen Organisationsstrukturen ist von Vorteil. - Du kannst komplexe Themen pragmatisch koordinieren und priorisieren. - Du bringst organisatorische Stärke sowie Umsetzungsfähigkeit mit. - Du schaffst es, Menschen und Teams auch in dezentralen und ehrenamtlichen Strukturen verbindlich zusammenzuführen. - Du interessierst dich für gesellschaftliche Wirkung, nachhaltige Organisationsentwicklung und innovative Ansätze. - Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2). Benefits - Hoher operativer und strategischer Gestaltungsspielraum. - Direkte Zusammenarbeit mit dem Bundesvorstand, C Level und zentralen Entscheidungsträger:innen. - Echte Verantwortung in einer Organisation mit gesellschaftlicher Entwicklungsperspektive. - Ein engagiertes und professionelles Netzwerk aus Wirtschaft, Gesellschaft und unterschiedlichen Fachbereichen. - Persönliches Wachstum durch echte Verantwortung und aktive Aufbauarbeit. - Möglichkeit zur Mitgestaltung moderner gesellschaftlicher und organisatorischer Strukturen. - Flexible und moderne remoteorientierte Zusammenarbeit. - Sichtbare Wirkung beim Aufbau nachhaltiger sozialer Initiativen und Organisationsstrukturen. Interest? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen wende dich gerne an unser DEHIB Recruiting Team. Laure-Marie Teßmann | Head of Recruiting | DEHIB