Role Description - Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für die Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz gemäß den gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch. - Sie bereiten Abfindungen, Boni und andere Sonderzahlungen vor und bearbeiten diese. - Sie sind Hauptansprechpartner:in für Behörden, externe Dienstleister und Drittanbieter im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung. - Sie erstellen und laden monatliche Gehaltsabrechnungsjournale hoch und übertragen diese über Promenta in SAP. - Sie identifizieren und klären Unstimmigkeiten und führen Gehaltszahlungen sowie Zahlungen an Dritte (Steuern, Sozialversicherung, etc.) durch. - Sie verwalten die Gehaltsdokumentation und pflegen korrekte und gesetzeskonforme Personalakten, stellen monatliche Mitarbeiterzahlen und vierteljährliche Gehaltsberichte für die Finanzabteilung bereit und arbeiten eng mit den Abteilungen Finance und Human Resources zusammen. Qualifications - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in der DACH-Region. - Sie verfügen über umfassende Kenntnisse des Schweizer Gehaltsabrechnungswesens, die Ihnen den Alltag erleichtern. - Sie bringen Erfahrung mit SAP, Promenta oder ähnlichen Gehaltsabrechnungs-/Finanzsystemen mit. - Sie zeichnen sich durch hohe Genauigkeit, Diskretion und ausgeprägte administrative Fähigkeiten aus. - Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und leisten als Teamplayer:in einen wichtigen Beitrag im Finance-Team. Benefits - Attraktives Leistungspaket: Sie profitieren von Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge. - Gesundheitsförderung: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing stehen Ihnen zur Verfügung. - Corporate Benefits: Sie erhalten attraktive Mitarbeitervergünstigungen. - Strukturierte Einarbeitung: Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse erwartet Sie. - Familiäres Team: Sie arbeiten in einem familiären Team, das auch im mobilen Arbeiten gut vernetzt ist.

- Global Payroll Coordination - Own end-to-end coordination of global payroll across: - US & Canada (semi-monthly) - South Africa, Austria, UK (monthly) - Contractors and EOR populations - Partner with Finance on payroll inputs (e.g., commissions, bonuses) - Manage payroll vendors (Rippling + local providers) to ensure accuracy and timeliness - Maintain payroll records, audit trails, and reporting - Serve as the primary point of contact for payroll-related questions - Compliance & Tax Management - Manage state and local registrations, tax setup, and ongoing compliance - Partner with vendors and agencies to resolve tax notices and discrepancies - Ensure compliance across jurisdictions as we expand into new regions - Benefits & 401(k) Administration - Own day-to-day administration of US benefits (medical, dental, vision) - Manage 401(k) administration, audits, and employee support - Support global benefits coordination where applicable - Serve as liaison between employees and benefits providers - Contractor & EOR Oversight - Track contractor payments and ensure proper classification - Coordinate with EOR partners to ensure accurate payroll and compliance - Process & Systems - Build and maintain: - Payroll calendars - Documentation and SOPs - Process improvements across systems (Rippling and others) - Support audits, reporting, and system enhancements as needed

• The role of Payroll Manager is responsible for the payroll function and tax consultation services to clients. • They will work with clients to develop tax strategies and policies for client operations and transactions. • They will lead internal and external training sessions to help foster career development of tax Staff and Senior accountants. • Prepare and review 1040 tax returns and other tax forms • Prepare and review tax equalization calculation • Assist in responding to notices and act as client representative with tax authorities • Conduct gross up computation for expatriates • Maintain payroll operation by collecting and entering data, and reviewing payroll reporting • Work with clients to develop tax efficient solutions which address clients’ business needs • Work on expanding tax knowledge and keep up-to-date with latest tax regulations

• Process monthly payroll accurately and on schedule for all employees • Calculate and reconcile salaries, overtime, leave pay, bonuses, and deductions • Ensure compliance with PAYE, UIF, SDL, and other statutory obligations • Prepare and submit EMP201, EMP501, and IRP5 returns via SARS eFiling • Maintain accurate payroll records and employee remuneration data • Resolve payroll queries from employees and management promptly • Liaise with HR and finance teams to ensure data accuracy and alignment