• Coordinate development and delivery among various project participants and stakeholders • Build partner relationship and ensure their needs and requirements are addressed, while following the OLIVER+ ways of working • Monitor the progress of the project delivery within scope and budget with the planned resources • Prepare status reports for the stakeholders and actively manage the control of project progress using weekly action points • Follow the project management change control process for any changes needed in the scope, budget, timelines or resource requirement • Proactively problem-solve, mitigate risks and plan for future issues • Be accountable for the financial profitability of the project and actively manage cost overburn and time logged daily • Ensure final deliverables are quality driven and comply to the design and production requirements and expectations • Monitor utilization and output of team

Role Description Immobilien interessieren Dich, kaufmännische Abläufe liegen Dir – und Du möchtest Dich fachlich weiterentwickeln? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, einer strukturierten Arbeitsweise und Interesse an der Immobilienwirtschaft. - Du unterstützt die kaufmännische Betreuung unserer Wohnimmobilien im operativen Tagesgeschäft. - Du bearbeitest kaufmännische Anliegen unserer Mietenden und unterstützt im Mietvertragsmanagement. - Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit und unterstützt bei Rückfragen sowie Abstimmungen. - Du prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung kaufmännischer Abläufe. - Du koordinierst und bearbeitest kaufmännische Vorgänge gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. - Du unterstützt bei der Pflege kaufmännischer Unterlagen, Daten und Objektinformationen. - Du arbeitest an der Optimierung kaufmännischer Prozesse und digitaler Abläufe im Property Management mit. - Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Immobilienmanagement. Qualifications - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Verwaltung oder Rechnungswesen. - Interesse an der Immobilienwirtschaft und die Bereitschaft, Dich fachlich weiterzuentwickeln. - Ein gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge. - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell – Arbeite bis zu 100% remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg nach Bedarf. - Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling – genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum. - Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement – ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club. - Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung. - Hardware: Modernste Technik – damit wir gemeinsam innovativ bleiben. - Rabatte: Attraktive Angebote – genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen. - Knowledge Base: Gezielt und On The Job – ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Networking: Nicht ohne mein Team – freue Dich auf regelmäßige Teamevents. - Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen – bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.

• Manage company-wide People Experience & Culture projects from planning through implementation and delivery • Build and maintain clear execution plans, Jira workflows, project roadmaps, timelines, trackers, and status updates • Create and maintain a single source of truth for each initiative, including documentation, meeting notes, decision logs, and follow-ups • Coordinate stakeholders across HR, Marketing, IT, Finance, Legal, Procurement, and other business teams • Facilitate project meetings and cross-functional alignment sessions to ensure transparency and progress • Translate discussions into clear action items, ownership, deadlines, and next steps • Proactively identify and challenge unclear ownership, conflicting priorities, missing decisions, or unrealistic timelines in a constructive way • Track project risks, blockers, dependencies, and open decisions, escalating issues early when needed • Keep project documentation organized, accurate, easy to navigate, and consistently up to date • Prepare regular project updates and progress reports for stakeholders and leadership teams

• Manage end-to-end project execution for multiple, simultaneous customer and internal initiatives, partnering closely with technical teams—including engineering and cybersecurity—to translate requirements into actionable plans. • Oversee project planning, scheduling, resource allocation, and execution to ensure successful delivery for our clients. • Identify, document, and mitigate project risks and issues early; establish and maintain project governance, documentation, and reporting standards. • Serve as the primary project liaison for our customers. Lead client-facing meetings, manage external expectations, and ensure a seamless, transparent delivery experience from kickoff to project closure. • Communicate proactively with clients and internal stakeholders at all levels, providing status updates, risk assessments, and recommended actions tailored to both technical and non-technical audiences. • Build strong relationships across internal teams and client organizations to ensure accountability and alignment on project goals. • Partner with engineering and cybersecurity teams to ensure technical requirements are integrated into broader project milestones. • Contribute to process improvement initiatives, optimizing workflows and implementing best practices across the project lifecycle. • Conduct "lessons learned" sessions to identify areas for improvement and ensure continuous organizational learning.