• Deliver Level 1 support via phone, email, and ticketing for clinical systems and processes. • Troubleshoot and resolve common issues; escalate complex cases when needed. • Manage user accounts and access across multiple platforms. • Ensure timely, accurate case handling and maintain high service standards. • Act as a subject matter expert for specific clinical systems, supporting critical vaccine-related operations.

• Act as the point of contact for customers via email, phone, or chat; • Serve as the internal focal point for resolving customer-related challenges; • Triage incoming tickets and carefully analyze requests, assessing whether they need escalation to other teams and prioritizing urgency; • Manage internal communication to minimize response times to customers; • Assist with operational procedures related to implementing the platform for customers; • Build customer relationships through support activities, aiming to increase retention; • Propose improvements to internal processes and suggest actions that increase customer satisfaction and loyalty, based on support experience; • Work to evolve support processes through the use of AI.

Role Description Estamos ampliando nuestro equipo remoto y buscamos personas responsables para apoyar la coordinación y planificación de viajes para clientes. El puesto de Coordinador Remoto de Reservas y Atención al Cliente se enfoca en brindar asistencia en reservaciones, coordinación de itinerarios y atención continua al cliente dentro de un entorno profesional 100% remoto. Se ofrece capacitación estructurada y acompañamiento continuo. No es indispensable contar con experiencia previa en la industria de viajes; sin embargo, se valorará experiencia en atención al cliente, hospitalidad o ventas. - Apoyar a los clientes con la reserva de vuelos, hoteles, cruceros y paquetes vacacionales personalizados. - Comunicarse de manera profesional por correo electrónico, teléfono y chat en línea. - Investigar destinos, ofertas y opciones de viaje según las necesidades y presupuesto de cada cliente. - Preparar itinerarios de viaje personalizados y cotizaciones simples. - Resolver dudas sobre reservas y brindar soluciones de forma rápida y eficiente. - Mantener actualizados los datos de los clientes y los registros de reservas. - Asistir a sesiones virtuales de capacitación opcionales y mantenerse al día con las tendencias de viajes y promociones de proveedores. Qualifications - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Actitud amable y profesional con gran atención al detalle. - Persona autónoma, organizada y capaz de trabajar de manera independiente. - Confianza en el uso de computadoras, correo electrónico y herramientas en línea. - Experiencia previa en viajes, hotelería, ventas o servicio al cliente es un plus, pero no es obligatoria. Requirements - Laptop o computadora de escritorio. - Conexión estable a internet de banda ancha. - Teléfono inteligente para comunicación y actualizaciones. - Espacio de trabajo tranquilo, adecuado para conversaciones con clientes. Benefits - Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar. - Horario flexible que se adapta a tu estilo de vida. - Acceso a beneficios y descuentos exclusivos en viajes. - Capacitación completa y apoyo continuo. - Ambiente de equipo amigable y colaborativo.

• Handle high amounts of live chat and incoming emails • Identify and evaluate customers’ needs to deliver satisfaction • Provide accurate, valid and comprehensive information • Manage complaints, provide proper solutions and options within the time limits; follow up to secure resolution • Follow communication procedures, guidelines, and policies • Go the extra mile to engage customers