Role Description Advanced Management Strategies Group (AMSG) is seeking a mid-level Technical Specialist to support program integration services for the U.S. Coast Guard under the Chief of Staff (CGCOS), in the Deputy Commandant for Operations (DCO), and Deputy Commandant for Systems (DCS). The candidate will support a broad range of full life cycle management within the Inter/Intra Agency Agreement (IAA) arena and assist in the preparation, execution and management of the full life cycle of Interagency Reimbursable Work Agreements (IRWA’s) and Assisted Acquisitions, including: - Documentation requirements - UDO management - Performance & receipting requirements The candidate will use a combination of, but not limited to, the following systems: - USCG Financial Systems Modernization Solution (FSMS) - General Ledger (GL) - Acquisitions Performance Management System (APMS) - U.S. Treasury’s G-Invoicing system Additionally, the candidate should be familiar with: - Intragovernmental (IGT) Buy/Sell transactions - Appropriations law - Various federal authorities governing IAA transactions - Current Department of Homeland Security (DHS)/USCG policy and procedures governing IAA transactions The Technical Specialist will manage the complete lifecycle of financial transactions between government agencies. The primary goal is to ensure all financial operations are efficient, compliant, and accurately reported. Key Responsibilities include: - Transaction Management: Act as the lead contact for clients, guiding them through the entire process of intra-governmental agreements, from initiation and funding to performance tracking and final closeout. - Financial Oversight: Monitor transactions, oversee the receipt of goods and services, and manage and reconcile outstanding financial obligations to ensure records are accurate and up-to-date. - System and Data Integrity: Troubleshoot and resolve discrepancies within financial systems. Perform regular reconciliations to ensure data accuracy and integrity across platforms. - Advisory and Compliance: Provide expert advice to staff and program managers on financial policies, procedures, and best practices to ensure compliance and improve transaction efficiency. Qualifications - Federal Finance Experience: Must have a strong background in federal financial management, resource management, or federal acquisition. - System and Platform Expertise: Experience with the U.S. Treasury's G-Invoicing platform is required. Familiarity with other federal financial systems (like ERPs). - Regulatory Knowledge: Understanding of federal financial laws and regulations. - Core Skills: Strong analytical, problem-solving, and communication abilities. Requirements - Proven experience in a senior analyst or project management role, preferably within the federal government. - Strong project management skills. - Expertise in Microsoft Office, SharePoint, and the Power Platform. - Familiarity with integrating AI tools for data analysis. - Excellent communication, leadership, and analytical skills. Benefits - Remote work opportunity - Support for Veterans and military family members

Role Description Du liebst es, komplexe IT-Themen in klare, verständliche Sprache zu übersetzen? Dann unterstütze uns dabei, unsere technische Dokumentation auf das nächste Level zu heben! Als Teil unseres neu wachsenden Redaktionsteams arbeitest Du in einer modernen Tool-Landschaft (DITA, XML, Markdown) und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Kollegen immer die passenden Antworten finden. - Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentation (z. B. Kundenhandbücher, Betriebshandbücher, Prozess- und Servicedokumente) in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen auf Basis von XML oder Markdown - Anwendung von Styleguides, Templates und Prozessen für Content-Governance und Versionierung - Support und Troubleshooting automatisierter Publikationspipelines mit Tools wie GitLab, DITA Open Toolkit und REST-APIs - Sicherstellung konsistenter, auditierbarer und compliance-konformer Dokumentation - Kontinuierliche Optimierung der Dokumentationsprozesse und Mitgestaltung der KI-gestützten Redaktion der Zukunft Qualifications - Abgeschlossenes Studium im Bereich Technische Redaktion, Informatik, Kommunikation, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als technischer Redakteur, idealerweise in einem IT- oder Infrastrukturumfeld - Idealerweise Kenntnisse in XML, Markdown, GitLab, CI/CD-Pipelines und Dokumenten-Workflows - Erfahrung mit KI-gestützten Content-Workflows sowie ein großes Interesse an deren aktiver Weiterentwicklung - Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - Starke Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, insbesondere bei der Vermittlung technischer Sachverhalte zwischen IT, Fachabteilungen und Management - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten - Arbeiten an verschiedenen Standorten möglich (z.B. Nürnberg, Aschheim, Berlin) oder auch zu 100% remote - Hochwertiges Equipment: Laptop und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung - Individuelle Förderung und Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings und externe Schulungen - Kinderbetreuungskostenzuschuss (pro Monat/Kind) und Corporate Benefits - Attraktive Firmenevents, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Duz-Kultur ab dem ersten Tag - Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Massage), Jobrad Leasing und attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket - Welcome Day, direkter Ansprechpartner (m/w/d) und strukturierte Einarbeitungsphase - Getränke for free (auch Softdrinks) und frisches Obst an den Standorten

Role Description Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una risorsa Junior da inserire nel team amministrativo come Back Office Tecnico Commerciale, a supporto delle attività legate ai servizi di consulenza e certificazione, per la gestione operativa degli ordini e delle anagrafiche. - Inserimento e gestione degli ordini di servizi (consulenza, audit, certificazioni) all’interno del gestionale aziendale - Creazione, aggiornamento e manutenzione di anagrafiche clienti, siti e servizi nel gestionale - Supporto operativo alla forza commerciale nella fase post-vendita - Interfaccia con i team tecnici, auditor e consulenti - Verifica della correttezza dei dati contrattuali e dei requisiti del servizio - Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale - Monitoraggio dello stato degli incarichi e supporto alle attività amministrative collegate Qualifications - Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con CRM e sistemi gestionali - Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine al lavoro trasversale con funzioni commerciali e tecniche - Buona attitudine al lavoro in team - Diploma di scuola secondaria di secondo livello - Esperienza in ruoli di back office commerciale, assistente commerciale o back office tecnico saranno considerati un requisito preferenziale Benefits - Inserimento in un contesto strutturato e qualificato - Formazione sui servizi di consulenza e certificazione - Lavoro a stretto contatto con figure commerciali e tecniche senior - Ambiente professionale, collaborativo e orientato alla qualità - Possibilità di lavorare da remoto - Inquadramento commisurato all'esperienza

Role Description Per il potenziamento della nostra struttura, ricerchiamo una risorsa Junior da inserire nel team amministrativo come Back Office Tecnico Commerciale, a supporto delle attività legate ai servizi di consulenza e certificazione, per la gestione operativa degli ordini e delle anagrafiche. - Inserimento e gestione degli ordini di servizi (consulenza, audit, certificazioni) all’interno del gestionale aziendale - Creazione, aggiornamento e manutenzione di anagrafiche clienti, siti e servizi nel gestionale - Supporto operativo alla forza commerciale nella fase post-vendita - Interfaccia con i team tecnici, auditor e consulenti - Verifica della correttezza dei dati contrattuali e dei requisiti del servizio - Gestione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale - Monitoraggio dello stato degli incarichi e supporto alle attività amministrative collegate Qualifications - Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con CRM e sistemi gestionali - Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio - Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità - Attitudine al lavoro trasversale con funzioni commerciali e tecniche - Buona attitudine al lavoro in team - Diploma di scuola secondaria di secondo livello - Esperienza in ruoli di back office commerciale, assistente commerciale o back office tecnico saranno considerati un requisito preferenziale Benefits - Inserimento in un contesto strutturato e qualificato - Formazione sui servizi di consulenza e certificazione - Lavoro a stretto contatto con figure commerciali e tecniche senior - Ambiente professionale, collaborativo e orientato alla qualità - Possibilità di lavorare da remoto - Inquadramento commisurato all'esperienza