• As a GP Compliance Expert, you are the owner of payroll compliance for your country or region. • You hold deep expertise in local legislation and apply it across everything from audits to product design. • You’ll translate complex rules into scalable processes, systems, and documentation — ensuring Remote continuously meets (and anticipates) regulatory standards. • You will work closely with Product, Engineering, Design, Operations, and Legal to embed compliance into the foundations of our global payroll platform. • You’ll lead investigations and incident resolution, drive continuous improvement, and mentor teams to raise compliance capability across the organisation. • This role blends subject-matter expertise with strategic systems thinking — making you a key architect in how Remote builds compliant, automated global payroll at scale.

• Own and manage Workday Payroll, Time Tracking, and Absence, ensuring configurations support accurate pay, compliant time capture, and effective leave administration across worker populations. • Provide functional leadership for payroll and time processes, guiding system design decisions and maintaining scalable frameworks that support operational stability. • Oversee critical configuration areas across payroll calculations, time rules, and absence plans, ensuring changes are governed, tested, and aligned with policy and regulatory requirements. • Manage Workday biannual releases for Payroll, Time, and Absence — evaluating feature impacts, directing regression testing, and enabling functionality that strengthens operational performance. • Maintain strong business process controls, audit readiness, and segregation of duties to protect payroll integrity and sensitive worker data. • Establish configuration governance and deployment standards, ensuring structured testing, documentation, and migration practices. • Partner closely with Payroll and HR Operations to translate operational needs into sustainable system solutions while reducing manual effort and processing risk. • Drive payroll accuracy by supporting reconciliation activities and proactively addressing system-related discrepancies. • Maintain comprehensive documentation and configuration artifacts to support compliance, knowledge sharing, and long-term system sustainability. • Identify opportunities to standardize processes, simplify configuration, and enhance system efficiency using Workday best practices. • Act as the decision-maker for configuration and design choices across Workday Payroll, Time Tracking, and Absence, balancing operational efficiency with regulatory compliance and pay accuracy. • Evaluate new Workday functionality impacting payroll and time, determining adoption recommendations based on operational risk, business readiness, and downstream payroll impact. • Prioritize system enhancements and production changes in alignment with payroll calendars, compliance requirements, and HRIS governance frameworks.

Role Description Deine Aufgaben bei uns: - Erstellung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt und/oder DATEV LODAS - Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten - Melde- und Bescheinigungswesen inkl. Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen - Ansprechpartner für deine eigenen Mandanten, sowie für deren Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen - Überwachung von Fristen und Terminen Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder als Steuerfachangestellte*r - Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Kanzleiumfelds - Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS sowie idealerweise weiteren DATEV-Anwendungen - Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Teamplayer-Mentalität - Sehr gute verbale sowie schriftliche Deutschkenntnisse - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kontaktfähigkeit - Belastbar, professionell und lösungsorientiert – auch in anspruchsvollen Situationen Benefits - Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen - Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet - Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits - 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Eine 4- oder 5-Tage Woche mit mindestens 30 Wochenstunden - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 12:00 Uhr - Technisch moderne Hardware - Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird - Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit - Wertschätzung und Lob für deine Arbeit - Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern - Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start - Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsoptionen für deine persönliche und fachliche Entwicklung - Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst Company Description Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Hamburg, Nürnberg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.

• Manage and process payroll for all employees across multiple states/jurisdictions in a timely and accurate manner. • Ensure compliance with federal, state, and local wage and hour laws, tax regulations, and reporting requirements. • Oversee payroll system functionality, upgrades, and integrations with HRIS, accounting, and benefits systems. • Maintain payroll records and ensure data accuracy, confidentiality, and integrity. • Manage year-end activities, including W-2s, 1099s, and other required filings. • Respond to employee payroll inquiries and resolve discrepancies in a professional and timely manner. • Collaborate with HR and Finance teams on compensation and benefits programs as they relate to payroll. • Develop and maintain payroll policies, procedures, and controls to improve efficiency and mitigate risks.