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Centered Mind Counseling Services, PLLC

Centered Mind Counseling Services is a dedicated group of counselors, psychologists, and medication management providers offering quality, compassionate mental health and behavioral health care in our community.

Receptionist & Patient Scheduler

Location

United States

Posted

59 days ago

Salary

$37.4K - $41.6K / year

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Receptionist & Patient Scheduler

Centered Mind Counseling Services, PLLC

Role Description Centered Mind Counseling Services is looking for a friendly, caring, and organized phone receptionist and appointment scheduler who genuinely loves helping people. As the first point of contact for our practice, you set the tone for every client's experience with us. This is a fully remote, work-from-home, full-time position open to candidates anywhere in the United States. Our administrative hours are Monday through Friday, 8:00 AM to 5:00 PM Pacific Time, and you'll need to be available to work this schedule from a quiet, HIPAA-compliant home office. Compensation: $37,440 to $41,600 per year ($18.00 to $20.00 per hour), depending on experience, with clear opportunities for growth as you take on more responsibility within our team. Qualifications - At least 1 year of professional phone scheduling, medical receptionist, or patient care coordinator experience in a relevant setting. - Comfortable handling a high volume of calls on a multi-line phone system. - Organized, detail-oriented, and accurate with strong time management skills. - Familiarity with Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar) and willingness to learn new EHR and scheduling systems. - Integrity, professionalism, and genuine compassion for people navigating emotional challenges. - Desire for a role with growth potential. Requirements - Respond to a high volume of incoming calls, emails, and texts, and schedule appointments for our providers. - Handle new patient intake — schedule initial appointments and send out new patient paperwork through our portal. - Maintain accurate scheduling, calendar management, and data entry in our practice systems. - Build and maintain warm, professional relationships with clients, providers, and team members. - Coordinate regularly between our scheduling, billing, and clinical teams to ensure clients have a seamless experience. - Maintain HIPAA compliance and client confidentiality in all communications. Benefits - Medical, dental, and vision insurance. - 401(k) with up to 4% employer match. - Employer-paid life insurance. - Paid time off. - A supportive, growth-oriented work environment. Company Description Centered Mind Counseling Services is a dedicated group of counselors, psychologists, and medication management providers offering quality, compassionate mental health and behavioral health care in our community.

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Role Description Du bist Psycholog/in (M.Sc./Diplom) und suchst nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, die sich flexibel in dein Leben integrieren lässt? Dann bist du bei uns genau richtig. Mit einer Plattform für digitale psychologische Beratung ermöglichen wir dir, Menschen in belastenden Lebenssituationen professionell zu unterstützen – ganz ohne administrativen Aufwand, Abrechnung oder Akquise. - Du führst Online-Beratungen per Video, Chat oder Nachricht durch – zeitlich flexibel und ganz ohne organisatorischen Aufwand. - Du arbeitest ortsunabhängig auf einer datensicheren Plattform und kannst dich voll auf deine psychologische Kompetenz konzentrieren. - Du gestaltest deinen Wochenplan frei – perfekt, um Beruf und Privatleben in Balance zu halten. - Du gibst an, mit welchen Themen, Zielgruppen und Formaten du arbeiten möchtest – wir vermitteln dir passende Klient:innen. Qualifications - Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in Psychologie (klinisch, beratend, o. ä.) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Technische Grundausstattung (Laptop, stabile Internetverbindung, Webcam) - Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) - Fester Wohnsitz in der EU (Remote-Arbeit und Reisen sind möglich) - Ausschlusskriterium aufgrund rechtlicher Vorgaben: Magister Psychologie Benefits - 100 % ortsunabhängiges Arbeiten – du berätst bequem von zu Hause oder unterwegs - Wöchentliche, transparente Vergütung – zuverlässig und planbar - Faire Bezahlung für alle Kontaktformate: Video, Chat, Nachrichten & ergänzende Materialien - 250 € Bonus für die erfolgreiche Übernahme deines ersten Klienten* + 1.000€ Bonus für die erfolgreiche Empfehlung qualifizierter Berater-Kollegen - Kostenloser Zugang zur Plattform zur Unterstützung deines eigenen mentalen Wohlbefindens - Internationale Remote-Tätigkeit möglich - Kein Aufwand mit Abrechnung, Organisation oder Akquise – du konzentrierst dich auf die Beratung - Effiziente, moderne Plattformtechnologie für eine reibungslose Zusammenarbeit - Austausch mit Kolleg:innen in unserer Online-Community sowie Zugriff auf fundierte Materialien (freiwillig)

Germany + 9 moreAll locations: Germany | Estonia | Belgium | Finland | Denmark | Bulgaria | Czechia | Croatia | Austria | Cyprus

Learning Therapist or Speech Therapist for Digital Dyslexia Support

WORTHELDEN

Wir bieten online LRS Therapie für Kinder an, dabei arbeiten wir mit hochqualifizierten und erfahrenen Therapeut:innen, die wir zusätzlich für die ortsunabhängige, digitale Arbeit mit Kindern ausgebildet haben. Unser Team von Sprachwissenschaftler:innen, Therapeut:innen und Psycholog:innen hat auf Basis bewährter Therapieansätze eine zeitgemäße Methode entwickelt, mit der LRS-Therapie digital durchgeführt werden kann.

Therapist59 days ago

Role Description Wir glauben, man ist nie zu klein, um großartig zu sein und wollen mit einem neuen digitalen Ansatz Kindern mit Lese-Rechtschreibschwäche helfen! Wie? - Wir denken LRS-Therapie neu und entwickeln neuartige, evidenzbasierte Methoden, um Kindern zu helfen mit mehr Leichtigkeit und Freude, Lesen und Schreiben zu lernen. - Arbeite 1 zu 1 online mit Kindern die eine LRS haben. Qualifications - Lerntherapeutin oder Logopädin (m/w/d) - Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Arbeit mit Kindern mit LRS - Vielleicht sogar Erfahrung mit digitaler Förderung und/ oder einer positiven Einstellung gegenüber digitalen Therapiesettings Benefits - Egal ob Stadt, Land, Fluss – bei uns kannst du von überall arbeiten - Wir brennen für unsere Mission und sind ein werteorientiertes, junges Unternehmen - Bei uns herrscht eine positive, flexible und zielorientierte Atmosphäre - Flexible Arbeitszeiten - Remote bzw. Homeoffice - Wertschätzendes Miteinander - Faire und transparente Vergütung pro Sitzung FAQ - Ich bin noch in der Ausbildung, kann ich bei euch hospitieren? Wenn wir gemeinsam starten, dann bekommst du ein ausführliches Onboarding, inklusive Hospitation. Hospitationen außerhalb unseres Onboardings können wir leider nicht anbieten. - Arbeitet ihr auch in den Schulferien? Ja, auch in Schulferien werden Therapien angeboten. - Wann findet die Therapie statt? Die Therapien finden von 14 bis 19 Uhr statt, da die Kinder vormittags in der Schule sind. Deine Vorbereitungszeiten kannst du dir frei einteilen. Wenn du magst, kannst du auch Samstags arbeiten, musst aber nicht. - Kann ich mir die Tage frei auswählen? Ja, bei der Wahl der Tage bist du frei. - Wie viele Kinder schaffe ich pro Tag? Das kommt etwas auf deine Arbeitsweise an. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass du 5 Kinder an einem Nachmittag entspannt therapieren kannst. Company Description Wir bieten online LRS Therapie für Kinder an, dabei arbeiten wir mit hochqualifizierten und erfahrenen Therapeut:innen, die wir zusätzlich für die ortsunabhängige, digitale Arbeit mit Kindern ausgebildet haben. Unser Team von Sprachwissenschaftler:innen, Therapeut:innen und Psycholog:innen hat auf Basis bewährter Therapieansätze eine zeitgemäße Methode entwickelt, mit der LRS-Therapie digital durchgeführt werden kann.

Worldwide
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Mental Health Therapist, Seniors – Licensed in New York

Sailor Health

Guiding older adults towards happier and healthier golden years.

Therapist59 days ago
Part TimeRemoteTeam 11-50H1B No Sponsor

• Deliver high-quality, evidence-based psychotherapy to older adults in a virtual setting. • Design personalized treatment plans to meet the unique needs of each patient. • Work independently while being part of a collaborative and supportive care team. • Manage electronic documentation efficiently using our streamlined EMR system. • Participate in regular team meetings, supervision, and training to ensure best practices.

New York
Job Closed
GetixHealth logo

Patient Coordinator

GetixHealth

The core behind care.™

Therapist59 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 2012H1B No Sponsor

Role Description Are you passionate about helping patients navigate their healthcare experience? Do you thrive in fast-paced environments where communication, organization, and compassion matter? Join GetixHealth as a Patient Coordinator and play a key role in delivering exceptional patient care and support! This is your opportunity to make a difference every day by helping patients with referrals, medications, lab work, imaging, scheduling, and treatment plan coordination. Your work ensures patients receive timely, accurate, and compassionate service throughout their healthcare journey. Qualifications - High school diploma or GED required - Bachelor’s degree preferred - 2+ years of customer service or healthcare experience preferred - 1+ years of EHR system experience (athenaOne preferred) - Strong understanding of medical terminology and insurance processes required - Experience working remotely preferred, especially in high-volume inbound and outbound call environments - Strong verbal and written communication skills - Proficiency in Google Suite, Microsoft Office, and other computer systems - Strong customer service mindset with compassion and professionalism - Ability to maintain confidentiality and comply with HIPAA regulations Requirements - Serve as the primary point of contact for patient questions regarding referrals, imaging, lab work, medications, and treatment plan needs - Collaborate with healthcare providers and facilities to ensure all aspects of patient care are coordinated effectively - Manage referrals, tests, procedures, and timely delivery of care services - Coordinate and communicate medication and authorization information with pharmacies and insurance providers - Communicate with patients and healthcare facilities regarding the status of labs, imaging, and medical services - Complete scheduling requests and schedule patients appropriately based on treatment plans - Utilize critical thinking to identify issues, evaluate options, and implement solutions - Maintain accurate patient records, demographic information, and documentation of all patient interactions - Monitor patient progress and satisfaction to identify opportunities for improvement - Treat patients with empathy, professionalism, and compassion in all written and verbal communication - Maintain HIPAA compliance and confidentiality at all times - Other duties as assigned Benefits - Comprehensive Health Coverage: Enjoy medical, dental, and vision plans available starting after 60 days of full-time employment. - Life & Disability Insurance: Benefit from basic life/AD&D, short-term, and long-term disability coverage, with optional voluntary life/AD&D plans. - 401(k) Plan: Eligible to participate in the company’s 401(k) plan after 6 months of continuous service. - Paid Time Off (PTO): Start accruing PTO from your very first day of employment. - Flexible Benefits: Customize your benefits package to fit your personal and family needs.

United States
$18 - $20 / hour