Role Description Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. - Anlegen neuer Projekte im internen System - Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines - Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben. - Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines - Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. - Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder - Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet. - Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen - Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. - Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen - Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. - Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten - Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen Qualifications - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung - MS Office und du? Ein Dreamteam! - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich - Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert - Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung Benefits - dynamisches Team & offene Unternehmenskultur - HomeOffice-Option - bezuschusste BAV - monatliche Gutscheinkarte - Möglichkeit zum Bike-Leasing Company Description Extra & Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG. Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken. Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market. Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.

• Lead end-to-end data center projects from design phase through commissioning, ensuring delivery of mission-critical infrastructure with 99.99%+ uptime requirements • Coordinate complex MEP systems including redundant power distribution, precision cooling, fire suppression, and structured cabling infrastructure • Interface with data center operators, IT teams, facility managers, utility companies, and regulatory authorities throughout project lifecycle • Manage installation and testing of UPS systems, backup generators, switchgear, PDUs, CRAC units, and environmental monitoring systems • Lead comprehensive commissioning activities including integrated systems testing, load testing, and failover procedures validation • Develop and maintain accelerated project schedules while coordinating long-lead equipment procurement and phased occupancy requirements • Implement rigorous quality control processes for critical infrastructure including vibration control, EMI/RFI mitigation, and precision installation tolerances • Identify and mitigate risks specific to data center operations including power reliability, cooling redundancy, and security requirements • Manage project budgets typically ranging from $50M-$500M+ with focus on critical equipment procurement and specialty systems • Ensure compliance with data center standards (TIA-942, Uptime Institute Tier classifications), building codes, and local utility requirements • Manage specialized data center equipment vendors, technology integrators, and mission-critical systems suppliers • Oversee comprehensive testing including power quality analysis, thermal mapping, airflow verification, and disaster recovery simulation • Control scope changes while maintaining critical path schedules and ensuring minimal impact to operational systems • Maintain detailed as-built documentation, O&M manuals, warranty information, and compliance certificates

• Successfully managing and leading projects from inception to completion, ensuring the highest quality delivery within agreed timelines and budgets. • Building strong relationships with clients, stakeholders, and team members, ensuring effective communication and collaboration throughout the project lifecycle. • Leading and motivating project teams, fostering a culture of collaboration and empowering individuals to achieve their best performance. • Developing comprehensive project plans, tracking progress, and proactively identifying and mitigating risks and issues. • Tracking project finances, ensuring adherence to budgetary constraints, and providing accurate cost forecasts. • Implementing robust quality control measures to ensure project deliverables meet the highest standards and client expectations. • Identifying opportunities for process enhancements, implementing innovative project management practices, and driving continuous improvement initiatives.

• Atuar com Support Functions, como RH e Financeiro • Liderar e garantir a execução de projetos estratégicos, assegurando prazos, qualidade e alinhamento com os objetivos do negócio • Gestão de stakeholders • Condução de cerimônias e rituais de acompanhamento • Identificar riscos, propor melhorias e otimizar processos internos