Aufgaben - Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Versicherungsschäden - Kommunikation mit Versicherern, Maklern, Sachverständigen und ggf. Rechtsanwälten - Interne Abstimmung mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen zur Klärung versicherungsrelevanter Sachverhalte - Pflege und Verwaltung versicherungsbezogener Unterlagen und Schadendokumentationen - Unterstützung bei der jährlichen Versicherungsüberprüfungen (z. B. Prämien, Deckungssummen, Risikobewertungen) - Ansprechperson für interne Rückfragen zu Schadenfällen oder allgemeinen Versicherungsthemen - In Ausnahmefällen: Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Schadensereignissen oder Rückfragen Wen wir suchen - Erlaubnis nach § 34d GewO (Versicherungsmakler/-vermittler) sowie erfolgreich absolvierte Sachkundeprüfung bei der IHK - Fundierte Kenntnisse im Versicherungsinnendienst (mindestens 3 Jahre) - Erfahrung in der Schadenbearbeitung und im Umgang mit Versicherern und Maklerpools - Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und rechtlicher Sensibilität bei der Beurteilung von Versicherungsfällen - Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Maklern und Versicherern - Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten - Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (Bei Minijobbern Anteilmäßig) - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass

Aufgaben - Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen - Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen - Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen) - Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen - Erstellung von Monats- und Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen) - Fachliche Verantwortung für Bewertungsfragen (Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen etc.) - Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken, inkl. Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen und Betriebsprüfungen Wen wir suchen - Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit entsprechender Zusatzqualifikation - Fundierte Kenntnisse im HGB - Idealerweise Erfahrung in Konzern- bzw. Gruppenstrukturen mit mehreren Tochtergesellschaften - 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung - Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder in einer Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Sicherheit in bilanziellen Bewertungen (u. a. Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen) - Sehr sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Anlagenbuchführung, idealerweise Konsolidierung) - Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online - Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft) - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen - Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise - Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - Homeoffice - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung - Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass - Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Title: Bookkeeper Location: Saint Louis, MO, US, 63106 Department: Archdiocesan Administrative Job Description: The Archdiocese of St. Louis Catholic Education and Formation features an expansive coalition of schools that allow our children to develop a sense of purpose and value, receive a higher quality education, join a welcoming community and feel secure in a a dynamic future. We have a rich history, with its establishment 200 years ago by St. Rose Phillppine Duchesne. A coalition of schools serving over 50,000 students (PreK-12) within an 11-county area. The educational experience provided to our students and their families is rooted in a higher calling from God to honor and celebrate the gifts He has given us. Job Summary St. Josephine Bakhita Parish is seeking a detail-oriented and mission-driven Part-Time Bookkeeper to support the day-to-day financial operations of the parish. This individual will work collaboratively with parish leadership and the Archdiocese’s Shared Accounting Services (SAS) team to ensure accurate and timely financial processing and reporting. Key Responsibilities - Record weekly offertory into contribution software in a timely and accurate manner - Prepare documentation for other parish receipts ensuring donations are recorded in contribution software and appropriate information is provided to Shared Accounting for posting in accounting software - Prepare and process bank deposits and maintain supporting documentation, forwarding copies to Shared Accounting for verification - Review invoices for accuracy and forward to Shared Accounting for accounts payable processing - Coordinate payment process for online invoices to be processed for payment and properly recorded in accounting software by Shared Accounting Services Team - Finalize Accounts Payable process by printing checks for pastor’s signature, mailing and maintaining vendor files, including W-9 documentation - Assist with parish billing and accounts receivable as needed - Support payroll data collection and coordination with payroll processing - Maintain organized financial records in accordance with Archdiocesan policies - Collaborate with Shared Accounting Services to support month-end close and financial reporting - Ensure compliance with internal controls and financial procedures Qualifications - Prior bookkeeping or accounting experience required (parish or nonprofit experience a plus) - Familiarity with accounting software (QuickBooks experience preferred) - Strong attention to detail and organizational skills - Ability to handle confidential information with discretion - Proficiency in Microsoft Excel and basic computer applications - Strong communication and interpersonal skills - Ability to work independently while collaborating with parish staff and external teams Preferred Attributes - Understanding of parish operations and Catholic Church environment - Commitment to the mission and values of the Catholic Church - Willingness to learn Archdiocesan financial processes and systems Reporting Structure This position reports to the Pastor and works in coordination with the Archdiocese’s Shared Accounting Services team. The Archdiocese of St. Louis Catholic Education and Formation is an Equal Opportunity Employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. All employment decisions are based on business needs, job requirements and individual qualifications without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, marital, parental, veteran or disability status. Pre-Employment Screening All candidates receiving an employment offer must submit a pre-employment screening. The screening will include criminal background check, Family Care Safety Registration, drug screen, employment and educational licensure/certification verification, health screening, and any other screenings deemed necessary for employment. Any offer would be contingent upon successful completion of any required screening.

You know construction accounting. You know Sage 100 Contractor. And you take pride in getting it right. At Syscon, we help construction companies stay accurate, organized, and in control of their financials. This role is focused on supporting a portfolio of clients through outsourced bookkeeping, payroll, and day-to-day accounting support within Sage 100 Contractor. This is a hands-on role for someone who takes ownership of their work, manages multiple priorities, and follows through without needing constant direction. This is a senior-level, client-facing accounting role requiring deep Sage 100 Contractor expertise. This role is designed for someone who wants to build long-term stability in a hands-on, client-facing accounting position. ______________________________________________________________________________ What You’ll Do - This is a client-facing role requiring regular communication, follow-up, and the ability to guide clients through day-to-day accounting questions. - Manage day-to-day accounting functions in Sage 100 Contractor for a portfolio of construction clients, balancing multiple clients with varying levels of complexity and deadlines - Process payroll inside Sage 100 Contractor, including taxes and filings - Perform bank reconciliations, sales tax filings, and month-end close tasks - Support clients with routine accounting needs and system questions - Maintain accurate records and a clean audit trail across all client work - Identify issues, resolve them, or escalate when needed - Communicate clearly with clients and follow through on commitments ______________________________________________________________________ What This Role Is (and Is Not) This role IS: - Hands-on accounting and payroll work - Managing a book of clients - Working independently with a high level of ownership - Supporting real, day-to-day client needs This role is NOT: - Primarily implementations - High-level ERP consulting strategy - Report writing or data analytics (we have a dedicated team for that) This Role Is Not a Fit For - Candidates without recent, hands-on Sage 100 Contractor experience - Those coming from corporate accounting environments without client-facing responsibility - Individuals who prefer highly structured environments with constant direction - Candidates who struggle managing multiple clients or shifting priorities - Those looking for a stepping stone into consulting or ERP strategy roles ______________________________________________________________________ What You Bring (Required) - 5+ years of experience with Sage 100 Contractor (non-negotiable) - Recent, hands-on use of Sage 100 Contractor in a production environment - Strong construction accounting knowledge, including job costing, WIP, progress billing, and AP/AR - Experience processing payroll within Sage 100 Contractor - Hands-on bookkeeping experience (not just reviewing or overseeing) - Ability to manage multiple clients or priorities independently - Strong organization and follow-through - Comfort working in a high-autonomy environment What Success Looks Like - Clients trust your accuracy and responsiveness - Deadlines are consistently met across your client portfolio - Books are clean, reconciled, and audit-ready - Payroll and filings are accurate and on time - Clients rely on you as their go-to for day-to-day accounting support What Makes You Stand Out - Experience working across multiple construction companies (not just one) - Union payroll experience - Ability to explain accounting concepts clearly to non-accountants - Comfortable working in a fast-paced, client-driven environment If you enjoy owning your work, managing your own clients, and being the person they rely on to keep their financials clean and on track, this role will fit well. ____________________________________________________________ How We Work - High autonomy: you manage your own schedule and priorities - Strong support: leadership, IT, and business applications teams are available when needed - No ego, no drama: we show up, do the work, and support each other - Teaching mindset: we help clients improve, not just complete tasks Compensation & Details - U.S. work authorization required. No sponsorship available - Salary: Commensurate with experience - Fully remote - Flexible schedule with accountability to deadlines - Clients across multiple time zones You won’t be on an island here. You’ll have the backing of a team that knows this space and is committed to doing things the right way. Benefits - 100% employer-paid medical insurance for employees - SIMPLE IRA with 3% company match - Paid time off, with increased flexibility over time - Fully remote work environment - Supportive, team-oriented culture with strong internal resources About Syscon Syscon has been helping construction companies get more out of their technology since 1989. As a long-time Sage Business Partner, we bring deep expertise in construction accounting systems along with a full team supporting IT, business applications, and client operations. Syscon is an equal opportunity employer and considers all qualified applicants in accordance with applicable laws.