Erste Hausverwaltung GmbH

Aufgaben - Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Versicherungsschäden - Kommunikation mit Versicherern, Maklern, Sachverständigen und ggf. Rechtsanwälten - Interne Abstimmung mit Mitarbeitenden anderer Abteilungen zur Klärung versicherungsrelevanter Sachverhalte - Pflege und Verwaltung versicherungsbezogener Unterlagen und Schadendokumentationen - Unterstützung bei der jährlichen Versicherungsüberprüfungen (z. B. Prämien, Deckungssummen, Risikobewertungen) - Ansprechperson für interne Rückfragen zu Schadenfällen oder allgemeinen Versicherungsthemen - In Ausnahmefällen: Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Schadensereignissen oder Rückfragen Wen wir suchen - Erlaubnis nach § 34d GewO (Versicherungsmakler/-vermittler) sowie erfolgreich absolvierte Sachkundeprüfung bei der IHK - Fundierte Kenntnisse im Versicherungsinnendienst (mindestens 3 Jahre) - Erfahrung in der Schadenbearbeitung und im Umgang mit Versicherern und Maklerpools - Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und rechtlicher Sensibilität bei der Beurteilung von Versicherungsfällen - Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Maklern und Versicherern - Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten - Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten - Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (Bei Minijobbern Anteilmäßig) - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass

Aufgaben - Leitung der Controlling und Reporting Funktion - Erstellen monatlicher Finanz- und KPI Reportings - Direktes Reporting an den Gruppen-CFO - Finanzkonsolidierung und Reporting an Investoren - Erstellung von Business Cases und Analysen - Konzeptionierung und Umsetzung von Projekten für "Audit-Readiness" - Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung - Finanzielle Integration von Beteiligungen Wen wir suchen - 2- 4 Jahre Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung, Controlling oder Finanzbereich, vorzugsweise in Start-ups, Scale-ups oder im Mittelstand - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Motivation und Hands-on-Mentalität - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - Homeoffice - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung - Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass - Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Aufgaben - Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen - Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen - Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen) - Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen - Erstellung von Monats- und Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen) - Fachliche Verantwortung für Bewertungsfragen (Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen etc.) - Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken, inkl. Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen und Betriebsprüfungen Wen wir suchen - Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit entsprechender Zusatzqualifikation - Fundierte Kenntnisse im HGB - Idealerweise Erfahrung in Konzern- bzw. Gruppenstrukturen mit mehreren Tochtergesellschaften - 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung - Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder in einer Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Sicherheit in bilanziellen Bewertungen (u. a. Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen) - Sehr sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Anlagenbuchführung, idealerweise Konsolidierung) - Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online - Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft) - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen - Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise - Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - Homeoffice - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung - Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass - Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Aufgaben - Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen - Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen - Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen) - Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen - Erstellung von Monatsabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen) - Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen) Wen wir suchen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert - Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei mit mehreren Mandanten bzw. Gesellschaften - Sehr gute Kenntnisse in der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchhaltung) sowie in der Anlagenbuchhaltung - Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen, insbesondere Abgrenzungen, Rückstellungen und periodengerechte Buchungen - Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Kanzlei-Rechnungswesen, Anlagenbuchführung sowie DATEV Unternehmen Online und digitaler Belegverarbeitung - Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (insbesondere USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft) - Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - Bonuszahlung bei Zielerreichung - Homeoffice - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung - Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass - Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Aufgaben Für den Aufbau einer professionellen Finanzorganisation auf Holding-Ebene suchen wir die rechte Hand unseres CEO/CFO. In dieser Schlüsselrolle gestaltest du aktiv die finanzielle Steuerung unserer Unternehmensgruppe und arbeitest von Beginn an eng mit der Geschäftsführung auf strategischer Ebene zusammen. - Verantwortung für das monatliche Finanz-Reporting an die Gesellschafter - Vorbereitung und Moderation von Reporting-Meetings mit den Geschäftsführern der Beteiligungen inkl. Handlungsempfehlungen - Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses auf Gruppenebene - Aufbau skalierender Finance-Strukturen, Tools und Prozesse (z. B. Konsolidierung, BI, ERP-Standardisierung) - Treiber für Digitalisierung und Automatisierung im Finance-Bereich - Weiterentwicklung eines gruppenweiten Kennzahlen- und Reporting-Frameworks - Liquiditätsplanung, Cash Management und Bankbeziehungen auf Gruppenebene - Unterstützung bei steuerlichen und strukturellen Fragestellungen in enger Abstimmung mit Beratern - Mitarbeit an Investitionsentscheidungen, M&A und strategischen Finance-Themen - Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für CFO/CEO - Perspektivisch Aufbau und Führung eines eigenen Teams Wen wir suchen - 2–7 Jahre Erfahrung im Konzerncontrolling, Transaction Services, Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance oder Beratung mit Finance-Fokus - Sehr gutes Verständnis in Accounting und Controlling (HGB, Konzernrechnungslegung von Vorteil) - Stark analytisch, sicher in Excel; Erfahrung mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Konsolidierungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil - Unternehmerisches Mindset mit Freude am Strukturaufbau - Kommunikationsstärke auf Management- und Gesellschafterebene - „Hands-on“-Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Ambition zur Weiterentwicklung Richtung Head of Group Controlling / Finance Director Was wir bieten Unternehmenskultur - Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen - Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung - Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Work-Life-Balance - Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben - Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Benefits - Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit - Homeoffice - 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung - Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr - Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge - Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben - Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass - Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt