Intro Als Teil unseres 7-köpfigen Finanzteams (Buchhaltung, Controlling, Fundraising) bist du zentraler Bestandteil einer Organisation, die sich für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Deine Aufgaben? Von der Finanzbuchführung in DATEV über den Zahlungsverkehr bis zum Jahresabschluss – hier übernimmst du als Teil des Teams Verantwortung. Du bringst deine Expertise ein und arbeitest in einem gemeinnützigen Umfeld, das deine Werte teilt. Wenn du strukturiert, prozessorientiert und motiviert bist, Finanzprozesse aktiv mit weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf dich! Deine zukünftigen Rollen - Du übernimmst die Erfassung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchführung in DATEV - Du verwaltest den Zahlungsverkehr, die dazugehörige Software und unterstützt das Liquiditätsmanagement - Du bist mitverantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses und die Betreuung von externen Prüfungen - Du verwaltest die Belegablage, Kreditor*innen- und Lieferant*innendaten - Du betreust unsere Bankkonten und Firmenkreditkarten - Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HateAid zugewiesenen Geldauflagen - Du entwickelst gemeinsam mit uns die Finanzbuchhaltung und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiter - In Abhängigkeit von Profil und Stellenumfang mögliche weitere Aufgabenfelder: - Du unterstützt bei der Erstellung der Steuererklärung gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei - Du übernimmst die Ersteinschätzung bei der Beurteilung steuerlicher Sachverhalte und bindest bei Bedarf unsere Steuerkanzlei ein - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen im Rahmen unserer Zweckbetriebe Wir wünschen uns - Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland. - Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung & Administration, idealerweise im gemeinnützigen Kontext. Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in ist von Vorteil. - Du bist erfahren im Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und neugierig, Möglichkeiten zur Prozessoptimierung durch Integration neuer Tools auszuprobieren. - Du bist mit den Grundlagen des Gemeinnützigkeitsrechts vertraut. - Du hast ausgeprägte Prozessmanagementfähigkeiten, ein Auge fürs Detail, hast eine analytische Denkweise und bist sehr strukturiert. - Du arbeitest gern eigenverantwortlich und schätzt zugleich eine wertschätzende Zusammenarbeit mit Teamgefühl. - Du hast sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse. - Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS-Office-Pakets (insb. Excel) fühlst du dich sicher. - Du hast Lust, in einem digital organisierten Unternehmen zu arbeiten. - Reflexion und Feedback sind wichtige Bestandteile unserer Kultur – du verstehst sie als wertvolle Instrumente, um die Organisation und deinen Bereich weiterzuentwickeln. - Du interessierst dich für das politische Weltgeschehen, bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren. - Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen. Auch wenn nicht alle Wünsche auf dich zutreffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir bieten - Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 25-32 Stunden - Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht - Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team) - Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote - Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30% - Individuelle Supervision/Präventionspsychologie - Freizeitausgleich für jede Überstunde - 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche - Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands - Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, UK, Schweiz) nach Absprache - Die Stelle kann in Absprache vollständig remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro Bewerbungsfrist: 15.05.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und relevante Arbeitszeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, nenne uns in einem kurzen Anschreiben deine drei wichtigsten Qualifikationen für den Job und erzähle kurz, warum du gern bei HateAid arbeiten möchtest.

Role Description Associate, Investment and Accounting Operations - Exhibit the ability to work in a high energy environment supporting multiple clients simultaneously. - Deliver exceptional client service through proactive communication with responsiveness, professionalism, and tact. - Operational Expertise: demonstrate considerable understanding of key operational functions which may include, but not be limited to: - Demonstrate high-level knowledge of securities including equities, ETFs, swaps, options, fixed income, futures, foreign exchange – crypto a plus. - Daily trade confirmation/settlement. - Fails management. - Daily P&L reconciliation and reporting. - Corporate action and proxy voting processing. - Cash/position reconciliation. - Broker/counter-party onboarding. - Security set-up and data integrity maintenance. - Actively participate in daily, weekly, monthly, or as-needed virtual calls with U.S./U.K. client offices to support clients during their local business hours. - The successful candidate will be one of the key points of contact for all operational queries and will interact closely with clients/prime brokers/administrators and internally across the Business, Middle Office, and Operations. - Learn and adhere to the company’s risk parameters, policies, and procedures. - Assist team members with resolution of complex issues/problems. Qualifications - 5+ years of experience in the alternative Investment Management industry (Hedge Fund, Private Equity, Venture Capital, Cryptocurrency) at a fund administrator or internal accounting department at an Alternative Investment fund with a deep understanding of domain knowledge and proven ability to manage teams. - Bachelor's Degree in Accounting/Finance/Business or equivalent certification in Philippines. - CPA, equivalent accounting certification in Philippines. - Passionate about working in a dynamic, entrepreneurial, and fast-paced environment. - Strong understanding of investment products, financial markets, and investment operations processes. - Hard-working, self-starter, dedicated, punctual, and personable. - Excellent organizational skills. - Excellent interpersonal, oral, and written communication skills. - Strong accounting and analytical skills. - Strong computer skills: Microsoft Office Suite and accounting software including Sage Intacct, QuickBooks, and Xero as well as knowledge and understanding of well-known Order Management Systems (OMS) and Portfolio Management Systems (PMS) which may include, but not be limited to: SS&C EZE Eclipse, Clearwater Enfusion, LiquidityBook, and/or FIS Global Hedge360. - In-depth understanding of investment management and alternative products. - Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions to solve problems - quickly and competently. - Ability to handle and protect highly confidential financial and personal information reliably and with discretion.

Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment. Join our Accounting Team as a Accounting Specialist AP located in our Warsaw Center of Excellence office (remote). Key Responsibilities: - Verify accuracy of vendor invoices, allocate costs to appropriate general ledger accounts, and submit invoices for approval - Review approved vendor invoices, vouchers, and check requests for compliance with company policies prior to posting in the financial system - Review employee expense reports for accuracy, completeness, and policy compliance, ensuring proper documentation and approvals are in place - Manage international accounts payable, including review, verification, coding, and processing of foreign vendor invoices - Execute high-volume, multi-currency payments (checks, ACH, wires) to domestic and international vendors, including accurate handling of FX rates - Ensure compliance with foreign tax regulations (e.g., VAT, withholding tax) and cross-border regulatory requirements - Prepare and process payment batches; print and distribute checks to remote locations on a daily basis - Reconcile vendor statements, investigate discrepancies, and resolve payment-related issues in a timely manner - Serve as the primary point of contact for international vendors and internal stakeholders, responding to inquiries across multiple time zones via email and phone - Support month-end close activities, including journal postings, accruals, and AP-related reporting - Collaborate with Finance and Accounting teams and assist with ad hoc projects as assigned Skills & Competencies: - Excellent interpersonal and communication skills (oral and written), professional demeanor and presentation - High attention to detail, outstanding organizational skills and the ability to manage time effectively - Ability to successfully adapt to changing priorities and work demands - Position also requires the ability to work under pressure to meet strict deadlines, effectively prioritize multiple tasks - Provide outstanding client service, meet high quality standards for services and meet or exceed client expectations. Proactive in seeking innovative ways in which to help others - Recognize confidential, sensitive, and proprietary information and maintain such information as confidential - Solid understanding of accounting-related principles and relevant software - Strong problem-solving skills, takes initiative and uses good judgment, excellent follow-up skills Qualifications & Prior Experience: - Bachelor's Degree or equivalent experience in related field preferred - Minimum 2 years of high-volume accounts payable or general accounting experience - Experience with special applications (Aderant Expert and/or Concur) preferred - General accounting experience in legal or professional services industry preferred - Computer proficiency in Windows-based software and Microsoft Office Suite applications including Word, PowerPoint, Excel and Outlook - Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly - Are confident using English (C1/C2) to engage clearly and appropriately with stakeholders at all levels across the organization. Other: - Be a Polish citizen living in Poland or a foreign national living in Poland with the right to work in Poland without a work permit.

Rahmen Arbeitsbeginn: ab sofort / Vollzeit (30 - 40 Std.) / Arbeitsort: Remote Das sind wir: Schritte können mehr, als wir denken: Sie beeinflussen, wie wir uns fühlen, bewegen und leben. Deshalb machen wir Schuhe, die so minimal wie möglich sind und unseren Füßen ihre natürliche Freiheit zurückgeben. Denn eigentlich sind wir fürs Barfußgehen gemacht. Was im Jahr 2015 mit der Suche nach passenden Kinderschuhen begann, wurde zur Mission: so wenig Schuh wie möglich, so viel wie nötig. Gefertigt aus natürlichen Materialien und unter fairen Bedingungen – für ein ganzheitliches, freies Laufgefühl. Schritte, die wir in Wildlingen machen, bringen uns wieder ein Stück uns selbst näher und lassen uns spüren, wofür wir und unsere Füße gemacht sind. Bewusste Bewegungen, die Faszination der Natur, die Kraft des Moments – Wilding our lives with every step. Du als Teil von Wildling: Als Accounting Specialist (m/w/d) meisterst du das tägliche Belegvolumen souverän und zuverlässig. Dein Fokus liegt auf der verlässlichen Bewältigung unseres hohen Arbeitsaufkommens im Tagesgeschäft. Du bist jemand, der auch bei hohem Pensum – von Kreditoren bis zur OP-Klärung – die Ruhe bewahrt, die buchhalterische Logik im Griff hat und Prozesse durch proaktives Mitdenken optimiert. Diese Aufgaben erwarten dich: - Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle - Monitoring, Auswertung und Klärung offener Posten - Verbuchung von Kontoauszügen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Koordination der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen - Erstellung von Reportings und Auswertungen - Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen Damit bereicherst du uns: - Relevante Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Finanzwesen (z.B. Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in) absolviert und bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung - Umgang mit ERP-Lösungen: Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Lösungen mit (Datev, SAP Business byDesign, NetSuite, Microsoft Dynamics oder ähnliches) - Digitale Prozesse & Office Kenntnisse: Du arbeitest mit digitalen Tools sowie mit MS Office Produkten (insb. Excel) und behältst auch bei größeren Datenmengen und Transaktionen den Überblick - Pioneer Mindset & Hands-on Mentalität: Es bereitet dir Freude deinen Bereich mitzugestalten, selbstbestimmt und lösungsorientiert zu arbeiten, sowie (digitale) Prozesse weiterzuentwickeln - Teamplayer:in: Du denkst prozessual und als Business Partner:in kannst gleichzeitig die Perspektive wechseln - ein:e Teamplayer:in, immer auf der Suche nach einer guten Lösung. - Organisationstalent: Du besitzt eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Finanzdaten um. So arbeiten wir und das erwartet dich bei uns: So arbeiten wir: - Wir gestalten gemeinsam – deine Ideen zählen von Anfang an - Lernende Organisation: neugierig, mutig & offen für Veränderung - Wertschätzende Zusammenarbeit mit Raum für persönliche Entwicklung - Remote-first mit viel Flexibilität in Ort & Zeit - Enge Zusammenarbeit über Tools wie Slack & Asana - Regelmäßiger persönlicher Austausch in Co-Working Spaces & Team-Treffen - 4 gemeinsame Team-Events pro Jahr Unsere Benefits: - Flexible Arbeitszeiten & hohe Vereinbarkeit von Job, Familie & Freizeit - Optionales Dienstfahrrad für dich und deine Familie - Mitarbeitendenrabatt auf unsere Produkte - Firmenfitness-Angebote - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Optionales Sabbatical - Workation bis zu 180 Tage/Jahr - PME Familienservice (Kinderbetreuung, Pflege, Beratung & Gesundheitsprävention) - BahnCard25 So geht es weiter: Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen, die zu unseren Bemühungen, die Vielfalt bei Wildling zu stärken, beitragen. Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindet und Lust hast bei uns mitzumachen dann freuen wir uns über folgende Infos von dir: - Deinen Lebenslauf, bitte ohne Foto und Geburtsdatum - Anstelle eines klassischen Motivationsschreibens, möchten wir dich bitten uns über die Beantwortung der 2 Fragen in der Bewerbungsmaske einen ersten Einblick hinsichtlich deiner Motivation und Expertise zu geben - Deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Starttermin Alle Informationen zu unserem Recruiting-Prozess findest du hier. Wenn du Fragen hast, dann melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team unter jobs@wildling.shoes, wir helfen dir gerne weiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!