Role Description Um unsere Systeme, Abläufe und Prozesse auf das nächste Level zu bringen und als Firma so effizient wie möglich zu arbeiten, suchen wir dich als Operations Manager (m/w/d) – eine erfahrene, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strategischem Blick und Hands-on-Mentalität. - Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle operativen Themen und Projekte, die abteilungsübergreifend gelöst werden müssen. - Du verantwortest die Verwaltung und Optimierung unserer Tools & Schnittstellen wie Hubspot, Notion, Zapier, Aircall, Slack und sorgst für eine nahtlose Integration und Nutzung dieser. - Du betreust Onboarding & Offboarding-Prozesse, verwaltest Zugänge und Berechtigungen und sorgst für ein hohes Sicherheitsniveau in unserer Tool-Landschaft. - Du übernimmst das operative Projektmanagement für bereichsübergreifende Initiativen: von der Planung und Priorisierung über die Abstimmung mit den Teams bis hin zur Umsetzung, Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung. - Du arbeitest datengetrieben und analysiert regelmäßig Kennzahlen und Prozesse und identifizierst Engpässe und Optimierungspotenziale. - Du unterstützt technische und strategische Sonderprojekte - insbesondere im Bereich der künstlichen Intelligenz (z.B.: KI-basierte Telefonie, Aufbau und Optimierung interner „KI-Agenten“). Qualifications - Du findest stets die schnellste & pragmatischste Lösung und kannst Entscheidungen auch unter Zeitdruck treffen. - Du hast Erfahrung in der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, inklusive Stakeholder-Management und sauberem Tracking von Ergebnissen. - Du hast ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung und KI und idealerweise bereits erste Erfahrung mit Tools wie Zapier, Make, OpenAI, oder Claude. - Du bist technisch affin, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten und KPIs. - Du nimmst Probleme selbst in die Hand und übernimmst Verantwortung, ohne auf Anweisungen angewiesen zu sein. - Du arbeitest organisiert und strukturiert. Du behältst den Überblick über komplexe Prozesse und hast ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Workflows. Benefits - Ein dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld und die Möglichkeit, zusammen “The Lead Company” zu bauen. - Ein riesiger Markt und viele interne Wachstumsmöglichkeiten, da wir das größte Problem unserer Partner lösen: Wir automatisieren die Neukundengewinnung. - Volle Flexibilität im Arbeitsort (arbeite je nach Position entweder remote oder aus unserem Headquarter in der Bremer Überseestadt – auch Arbeiten aus dem Ausland ist nach Absprache möglich). - 30 Tage Urlaub im Jahr und jederzeit die Möglichkeit, unbezahlt Urlaub zu nehmen. - Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge (die “Interlead-Rente”). - Jedes Jahr großartige Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier). - Agiles Arbeitsumfeld – um möglichst produktiv zu sein, arbeiten wir mit modernsten Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum. - Wir bezuschussen dein Fitnessstudio (über Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass). - Schnelle Entscheidungen, da wir 100 % bootstrapped, profitabel und somit nicht von Investoren abhängig sind. - Eine offene Feedback-Kultur und internes Führungskräfte-Training. - Ein monatliches All-Hands-Meeting, ein wöchentlicher Newsletter und natürlich deine regulären Team-Meetings, damit du immer bestens informiert bleibst. - Für alle Office-Mitarbeiter bieten wir in unserem Headquarter in der Bremer Überseestadt alles, was das Herz begehrt – ergonomische Arbeitsplätze, tollen Kaffee & Espresso, Getränke, Grillabende etc. - Für alle Home-Office-Mitarbeitenden beteiligen wir uns mit 20 € Home-Office-Pauschale pro Monat. Company Description Wir liefern Neukunden. Die Technologieplattform für qualifizierte Leads, Termine und Aufträge. Wir bauen innovative Software: Durch unsere KI-gestützte Technologieplattform (Leadbase®) können wir den richtigen Interessenten zur richtigen Zeit an den richtigen Anbieter vermitteln.

Role Description We’re looking for a strategic and hands-on Senior Event Manager to help bring Nextcloud to the global stage through exceptional event experiences. As part of our Global Event & Partner Marketing team, you will take the lead on delivering high-impact event programs — from large-scale company-owned events to industry conferences — that build visibility, drive engagement, and support our global growth. - Plan, organize, and execute events end-to-end — including major company events, international conferences, and partner-driven activations - Collaborate with the team lead to shape and scale our global event strategy - Curate event content, manage agendas, and coordinate speakers and keynotes to ensure engaging and relevant experiences - Lead multi-channel event promotion efforts in coordination with Marketing and Communications - Align event goals and messaging with broader business objectives by working cross-functionally with Marketing, Sales, and Product teams - Manage all event logistics including budgeting, scheduling, venue selection, vendor coordination, staffing, and on-site execution - Represent Nextcloud at global trade shows, conferences, and partner events - Adapt and localize event formats for different regions, cultures, and audiences - Track event performance, gather attendee feedback, and continuously improve future initiatives Qualifications - 4+ years of experience in event management, ideally within a global B2B or tech environment - Proven success in organizing and executing international events across virtual, hybrid, and in-person formats - Strong project management skills with the ability to lead multiple events simultaneously - Creative mindset and eye for detail in crafting standout event experiences - Ability to work independently and remotely, with excellent communication and collaboration skills - Strong analytical abilities to measure impact and ROI of events - Fluency in English is required; German or French is highly desirable, other languages are a plus Benefits - A distributed, open team with a passion for working on and within the open source community - A fun and diverse team - A product which pushes the boundaries of technology with a global user and contributor community - A competitive salary - Remote work and flexibility for a healthy work-life balance - Time for personal growth and education Company Description Nextcloud Hub is the industry-leading, fully open-source, on-premises content collaboration platform. Teams access, share and edit their documents, chat and participate in video calls and manage their mail and calendar and projects across mobile, desktop and web interfaces.

• Support local governments and private non-profits recovering from natural disasters through federal funding programs, namely the FEMA PA program. • Support the administrative process of the recovery program through collection of documentation covering damage reports, financial information, facility maintenance records, and other relevant data. • Assist these clients with ensuring their costs are eligible for funding based on the FEMA PA program policy, process, and compliance rules. • Partner with clients to take this collected information and contribute to project formulation efforts, namely creating well-crafted FEMA PA Project Worksheets (PWs). • Contribute to other recovery efforts outside of the FEMA PA program as assigned.

• Support local governments and private non-profits recovering from natural disasters through federal funding programs, namely the FEMA PA program. • Support the administrative process of the recovery program through collection of documentation covering damage reports, financial information, facility maintenance records, and other relevant data. • Assist these clients with ensuring their costs are eligible for funding based on the FEMA PA program policy, process, and compliance rules. • Partner with clients to take this collected information and contribute to project formulation efforts, namely creating well-crafted FEMA PA Project Worksheets (PWs). • Contribute to other recovery efforts outside of the FEMA PA program as assigned.