Role Description Administrateur(-trice) des contrats, Programmes du Secteur Public, exécute et mène à bien des tâches précises liées aux contrats du secteur public afin de répondre aux exigences contractuelles. Ce poste relève de la directrice principale ou du directeur principal, Service des programmes du secteur public. Vos responsabilités : - Gérer la diffusion des appels d’offres publiés sur les sites spécialisés : - Télécharger et transmettre les documents aux Ventes selon les demandes; - Transmettre les amendements et les informations complémentaires; - Tenir à jour un fichier de suivi de tous les appels d’offres; - Téléverser les propositions vers des sites de publication d’appels d’offres; - Préparer, vérifier et transmettre les rapports contractuels avec précision et dans les délais impartis; - Établir et entretenir des relations avec les administrations contractantes; - Soutenir les audits internes et externes liés au secteur public; - Contribuer à la tenue d’un inventaire complet des contrats du secteur public; - Soutenir les activités de marketing liées aux contrats du secteur public; - Accomplir des tâches visant à garantir le respect des contrats, conformément aux exigences contractuelles. - Soutenir les projets d’automatisation des processus afin d’améliorer l’efficacité. - Maîtriser parfaitement les principaux outils internes de conformité, tels que le programme d’approvisionnement et le moteur de tarification. - Exécuter des tâches individuelles nécessaires à la gestion de chaque contrat : - Tenir à jour des renseignements précis et actualisés dans les programmes d’approvisionnement et réaliser des audits afin de garantir une exactitude parfaite; - Mettre à jour le moteur de tarification de Softchoice (SPE) avec les fichiers de prix actuels; - Effectuer des suivis réguliers auprès de certains fournisseurs; - Participer aux audits internes afin de vérifier les règles du système et le respect des processus établis; - Participer à des séances de formation visant à favoriser l’adoption des outils internes de conformité; - Contribuer à la rédaction de documents détaillés décrivant les processus, destinés à servir de référence à tout moment; - Rédiger des rapports pour le secteur public en fonction des besoins; - Participer à des projets spéciaux. - Contribuer à la résolution des problèmes clients et système. - Participer aux examens de la gestion des contrats avec les clients et partenaires du secteur public. - Préparer les documents et participer aux réunions avec les clients et les fournisseurs. - Travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs principaux des contrats de l’équipe des programmes du secteur public afin de garantir l’exécution de tâches contractuelles particulières. - Établir et développer des relations avec les clients internes et externes. - Sensibiliser et promouvoir les contrats-cadres afin d’en accroître l’utilisation. - Fournir du contenu afin de faciliter le partage optimal des contrats et des processus avec les équipes des ventes, Secteur public. - Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes. - Fournir des conseils aux clients et à l’équipe des ventes concernant les procédures à suivre pour tirer parti de contrats particuliers. - Fournir un soutien complet pour les contrats stratégiques. - Soutenir les demandes internes et externes et y répondre. Qualifications - Un diplôme d’études postsecondaires ou une expérience équivalente. - D’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite. - La capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de développer des relations interpersonnelles hors pair de façon assidue. - Une capacité d’apprentissage rapide, associée à de solides compétences en résolution de problèmes et d’analyse. - Un excellent sens de l’organisation et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. - Une capacité à travailler avec autonomie tout comme en équipe. - Une maîtrise des outils Microsoft Office et Office 365. - Une expérience pratique de Salesforce, un atout. - La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire. Requirements - La maîtrise de l’anglais est exigée pour ce poste, car la candidate ou le candidat devra collaborer quotidiennement avec des collègues unilingues anglophones et des clients hors Québec. Benefits - Vous vous épanouirez dans notre environnement collaboratif, entouré de collègues incroyables qui favorisent le soutien et l’innovation. - À Softchoice, nous sommes déterminés à atteindre nos objectifs et nous visons la réussite de nos clients et de nos collègues. - Planifiez vos journées de travail selon vos besoins. - Softchoice est reconnue comme Meilleur lieu de travail depuis 20 années consécutives. - Nous nous engageons à créer une culture inclusive où chacune et chacun peut être authentique. - Bénéficiez d’avantages concurrentiels dès le premier jour. Company Description Softchoice est un fournisseur de solutions logicielles qui donne aux entreprises les moyens d’être agiles et novatrices, et à leur personnel, les moyens d’être motivé, connecté et créatif au travail. Softchoice est fière de ses employées et employés. Elle les soutient dans leur quête de succès en leur offrant des possibilités de perfectionnement et d’avancement professionnels. Reconnu.e.s et respecté.e.s pour notre culture d’inclusion et d’appartenance, nous n’avons de cesse de veiller à l’intérêt de notre personnel et de nos collectivités.

• Coordinates and schedules candidates for a range of selection process activities such as assessments, interviews, onsite visits, etc. • Owning pre-employment processing of employees, ensuring proper completion of paperwork. • Preparation of offer letters, facilitation background checks and reference checks • Maintains files and documentation on candidates to maintain compliance • Leads auxiliary postings for internal recruitment team and collaborates with the team on requirements for open requisitions • Prepares daily, weekly and monthly reports and coordinating schedules and meetings • Generates reports on candidate and recruiter activity daily • Tracks candidate activity and dispositions candidates in applicant tracking systems • General office duties (such as answering any candidate / recruiter queries, filing, copying, data entry, etc.).

• Configuration/System Maintenance: Complete requests for configurations such as tax rates, fixed asset categories, currency rates, HRMS jobs/grades, general ledger chart of accounts and rollups, cross validation rules, etc. • Period End: Perform period end activities including organization changes such as GL segments, rollups, etc. • Year End: Perform year end activities. • Assurance Services: Working with the internal and external audit groups to review the reliability and integrity of information systems. • Ensure compliance with Stantec’s process and policies and help to review the controls in place to effectively mitigate risks. • Quarterly review of security (user access) controls • Regularly review our roles / privileges in Fusion apps. • Performing regular security tests and security monitoring • Configuration Implementation: Responsible for the implementation of configuration changes for various applications • Licensing Monitoring: Monitor our usages for various applications, perform usage audits, and create licensing requirements for future growth. • Security Management: User and role provisioning in non-production environments following our IT Access Procedures and Authorities Matrix (where applicable). • Environment Management: Work with delivery teams and project managers to coordinate environment refreshes, perform pre- and post-refresh steps. • Patch and Upgrade Management: Work with the delivery teams to manage and install quarterly patches, updates, and upgrades to keep our application environments current and functioning optimally. • Automation: Scheduling and monitoring an application’s processing and addressing performance issues. • Documentation: Maintaining accurate and up-to-date documentation related to our applications including configurations, procedures, and licensing guides. • Service Catalog Maintenance: Maintain Stantec’s service catalog.

Wilson is seeking a motivated and knowledgeable Talent Administrator & Coordinator to join our collaborative, dynamic and forward-thinking team. Someone that will play an integral part in recruitment team. Does this sound like you? The Talent Administrator & Coordinator would be responsible for working with the Recruiting Team to support the recruitment process and supplement other full life cycle recruitment activities. The Talent Administrator & Coordinator's main duties include but are not limited to: - Coordinates and schedules candidates for a range of selection process activities such as assessments, interviews, onsite visits, etc. - Owning pre-employment processing of employees, ensuring proper completion of paperwork. - Preparation of offer letters, facilitation background checks and reference checks - Maintains files and documentation on candidates to maintain compliance - Leads auxiliary postings for internal recruitment team and collaborates with the team on requirements for open requisitions - Prepares daily, weekly and monthly reports and coordinating schedules and meetings - Generates reports on candidate and recruiter activity daily - Tracks candidate activity and dispositions candidates in applicant tracking systems - General office duties (such as answering any candidate / recruiter queries, filing, copying, data entry, etc.). Requirements: - Shown customer service mentality with a "can do" attitude - 1-2 years office administration experience preferably in an HR or staffing capacity - Superior organization skills and dedication to completing projects in a timely manner - Excellent communication with the ability to work in a team environment - Deep understanding and dedication to the requirements of confidentiality - Ability to analyze and revise operating practices to improve efficiency