ALLGEMEINE INFORMATIONEN 40 Std./Woche · 5-Tage-Woche · unbefristet 100 % Remote innerhalb Deutschlands · bis zu 90 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland möglich Fester Wohnsitz in Deutschland erforderlich WILLKOMMEN BEI NATURTREU Gesundheit beginnt mit Vertrauen. Bei NATURTREU entwickeln wir Nahrungsergänzungsmittel, die Menschen dabei unterstützen, sich im Alltag bewusst um ihren Körper zu kümmern. Viele Kundinnen und Kunden nutzen unsere Produkte täglich. Diese Verantwortung nehmen wir ernst. Seit 2018 wachsen wir als digitale Marke kontinuierlich und erreichen jeden Monat hunderttausende Menschen in ganz Deutschland. Mit unserem starken D2C- und Marktplatz-Geschäft schaffen wir die Grundlage für nachhaltiges Wachstum – operativ wie finanziell. Wir sind eine 100 % Remote Company innerhalb Deutschlands. Das heißt: eigenverantwortliches Arbeiten, klare Kommunikation und ein Umfeld, in dem gute Ideen zählen. Wenn du Lust hast, unser finanzielles Fundament aktiv mitzugestalten und Transparenz in komplexe E-Commerce-Strukturen zu bringen, freuen wir uns, dich kennenzulernen. DEINE ROLLE Als E-Commerce Finance Manager*in & Controller*in schaffst du finanzielle Transparenz und steuerst aktiv die wirtschaftliche Stabilität unseres Wachstums. Dein Fokus liegt auf skalierbaren Finanzprozessen, präziser Payment-Reconciliation zwischen unseren Verkaufskanälen (Amazon, Shopify) und DATEV sowie einer vorausschauenden Cashflow-Steuerung. Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen und übersetzt komplexe Finanzdaten in klare Entscheidungsgrundlagen, die NATURTREU nachhaltig und profitabel wachsen lassen. DAS SIND DEINE AUFGABEN Finanzplanung & Controlling: - Du entwickelst und automatisierst Finanzplanungen, Forecasts und Cashflow-Modelle zur transparenten Steuerung unserer Liquidität. - Du lieferst dem Management präzise Analysen im Sinne eines „Report by Exception“ und unterstützt aktiv im monatlichen S&OP-Prozess. Debitorenmanagement & Payment-Reconciliation: - Du verantwortest die End-to-End-Abstimmung zwischen Amazon, Shopify, Payment Service Providern (z. B. Mollie, Klarna, PayPal) und DATEV. - Du klärst Zahlungsdifferenzen systematisch und optimierst Schnittstellen zwischen Shop-Systemen, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Abschlüsse & Compliance: - Du begleitest die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und strebst einen effizienten „Fast Close“ an. - Du stellst die Einhaltung von HGB-Vorgaben sowie umsatzsteuerlichen Anforderungen im internationalen Versandhandel (OSS) sicher. Prozessoptimierung & Skalierung: - Du implementierst skalierbare Finanzprozesse, die mit unserem D2C- und Marktplatz-Wachstum Schritt halten. - Du treibst Automatisierung und Effizienzsteigerung im Finanzbereich aktiv voran. DIESE FÄHIGKEITEN ZEICHNEN DICH AUS - Fachlicher Hintergrund: Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in). - E-Commerce-Erfahrung: Du bringst mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise im D2C-, E-Commerce- oder Handelsumfeld (z. B. Amazon FBA, FMCG). - Payment- & Debitoren-Know-how: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der E-Commerce-Debitorenbuchhaltung, insbesondere im Umgang mit Payment-Gateways, Marktplatz-Abrechnungen und DATEV-Schnittstellen. - Cashflow-Kompetenz: Du beherrschst Cashflow-Modellierung und verstehst, wie Liquidität strategisch gesteuert wird. - System- & Tool-Sicherheit: Du arbeitest exzellent mit Excel (Finanzmodellierung) und sicher mit DATEV Unternehmen online; Erfahrung mit JTL oder BI-Tools (z. B. PowerBI, Tableau) ist ein Plus. - Rechnungslegung & Steuern: Du kennst dich mit HGB sowie Umsatzsteuer-Themen im internationalen Versandhandel (OSS) aus. - Arbeitsweise & Kommunikation: Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und kannst komplexe Finanzthemen verständlich aufbereiten. DAS BIETET NATURTREU DIR - Impact: Du schaffst die finanzielle Grundlage für nachhaltiges Wachstum und arbeitest eng mit der Geschäftsführung an zentralen Entscheidungen. - 100 % Remote Setup: Du arbeitest vollständig remote innerhalb Deutschlands mit festem Wohnsitz in Deutschland. Zusätzlich kannst du bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. - Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit (40 Std./Woche). Deine Arbeitszeiten kannst du im Rahmen unserer Erreichbarkeitszeiten flexibel gestalten. - Urlaub: Du erhältst 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr. - Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge auf ETF-Basis. - Mental Health: Über unsere Plattform OpenUp erhältst du Zugang zu professionellen Coachings, Sessions und Inhalten rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden. - Mitarbeiterrabatt: Unsere Produkte erhältst du selbstverständlich zu vergünstigten Konditionen. - Firmenevents: Bei unserer Sommer- und Weihnachtsfeier treffen wir uns persönlich und stärken den Teamzusammenhalt. - Weiterentwicklung: Mit unserem Wachstum entstehen neue Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen. Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, mehr über dich zu erfahren.

• Own all phases of complex, cross-functional digital programs — from inbound ticket management, to planning through delivery — with a clear understanding of vision, scope, objectives, timelines, business value, and resource requirements. • Develop holistic program plans composed of multiple project plan documents, including business requirements, technical specifications, schedules, funding, and resource plans. • Track milestones, tasks, and deliverables; provide timely status updates to stakeholders and senior executives; and proactively identify and mitigate risks and dependencies. • Lead process improvement initiatives to increase efficiency and delivery quality. • Serve as the strategic bridge between vision and tactical execution, translating high-level business objectives into actionable program roadmaps. • Interface with executives and senior leadership to align on priorities, communicate timelines and approval frameworks, and present program progress and website demonstrations. • Facilitate team discussions, resolve conflict, and remove impediments that block the team's ability to meet project objectives. • Orchestrate the efforts of cross-functional teams — including Creative, IT, PMM, Campaigns, and front-end development — to execute strategic launches, awareness campaigns, website updates, and other digital initiatives. • Partner with internal stakeholders to define desired website functionality and appearance; lead the development team through product development stages and into live deployment. • Work effectively with external agency providers, consultants, and contractors as needed. • Document website development processes and procedures; establish and scale best practices across the digital program. • Introduce mitigation tactics to minimize project delivery risks and drive continuous improvement across programs.

Manage resource-loaded project schedules for civil/structural engineering projects, coordinate cross-functional teams, and lead program management activities to ensure successful project execution and alignment with deliverables and milestones.

• Directly support the General Manager in building and growing Remote Embedded product, ensuring alignment with strategic objectives • Develop and project manage Remote Embedded partners' implementation timeline, and operational work streams (in close collaboration with the Partners' teams) • Lead the planning, tracking and completion of all project tasks throughout the partner onboarding and implementation process — including but not limited to: • Develop and oversee the project schedule and lead regular meetings with operational leads to build workflows not supported by integration • Document, coordinate and monitor progress of partner, including ensuring all requirements are met • Coordinate internal resources as required across various departments including Product, Legal, Finance, Sales, Partnerships, Growth, Customer Experience and Operations, to drive Embedded partner success • Work closely with the Product, Operations, and other teams to understand and communicate the timing of deliverables necessary to keep partners unblocked and drive project to release on time with high quality • Help partner sales, support, and customer success teams understand product features and benefits • Communicate project plan, deployment progress, execution, and delivery using relevant reporting tools and dashboards; create visibility on status of all open issues, action items, dependencies, and timelines for deliverables • Own the day-to-day relationship with the partner during the implementation phase, ensuring questions are directed to and addressed by the appropriate internal teams efficiently • Identify and understand project risks, coordinate with respective teams as applicable to mitigate and resolve • Develop and execute strategies to continuously improve partner and customer satisfaction, meet revenue targets, and scale team operations (in collaboration with Product, Engineering, Partnerships, Customer Experience and Operations) • Contribute to the development of integration best practices, training materials and Remote’s internal and external collateral • Work with GM, Partnerships, and Product Marketing to package implementation best practices and integrate these in partner value prop for future partners • Develop clear and accurate implementation guide covering technical, GTM, and operational implementation (in collaboration with Partner Solution Architect) • Develop and maintain a comprehensive documentation system that organizes partner interactions, including FAQs, workflows, dependencies, and blockers • Work with other teams to populate the partner knowledge base and partner portal