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Job Description
CEE Manager
DGEC
Role Description En tant que gestionnaire CEE, vous assurez un double rôle : - Assistance pour le Pôle avec deux autres agents. - Instruire certains dossiers CEE « simples ». Au titre des missions d'assistance, vous : - Assurez l'enregistrement de l'ensemble des dossiers, courriers et actes administratifs dans les outils de gestion informatique du PNCEE. - Enregistrez les nouvelles demandes dans la base de données de suivi des demandes (outil informatique dédié « ODICEE »). - Finalisez administrativement les demandes (mise à signature et enregistrement des décisions de délivrance de CEE sur la plateforme « registre des CEE EMMY »). - Organisez la gestion des demandes de CEE (affectation aux instructeurs, information des demandeurs de CEE). - Assurez les tâches classiques de secrétariat du PNCEE : - Gestion du courrier arrivée et départ. - Gestion de la boîte mail. - Accueil des visiteurs. - Réservation de salles. - Accueil téléphonique. - Suivi et commande des fournitures. - Préparation de l'arrivée des nouveaux agents. Au titre des missions d'instruction de dossiers CEE, vous : - Assurez la bonne mise en oeuvre des opérations d'économies d'énergie par les énergéticiens et autres acteurs. - Instruisez des demandes de CEE suite à la réalisation de travaux. - Réalisez des vérifications pour assurer le respect des critères techniques et administratifs. - Acquérirez des connaissances sur les gisements d'économies d'énergie dans tous les secteurs. Vous êtes placé sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle et faites partie d'une équipe dynamique de 26 personnes. Relations internes : - Contact permanent avec le reste de l'équipe du pôle national. - Relations ponctuelles avec le secrétariat des autres services de la DGEC. - Relations avec le bureau des économies d'énergie et chaleur renouvelable. Relations externes : - Relations avec le teneur du registre national des CEE (plateforme EMMY). - Relations avec le secteur privé (notamment les fournisseurs d'énergie : EDF, Engie, Total...). - Relations avec les collectivités territoriales, les bailleurs sociaux, et les bénéficiaires du dispositif. Qualifications - Maîtrise des outils bureautiques (Open Office, Microsoft Office) nécessaire. - Connaissances et/ou expériences antérieures en matière de procédures administratives. - Culture générale administrative appréciée. - Connaissance dans le domaine de l'énergie souhaitée, mais optionnelle. - Qualités de rigueur et d'organisation. - Savoir analyser des dossiers pour faciliter la prise de décisions. - Compétences rédactionnelles. - Capacité à travailler en équipe. - Capacité à prendre des décisions dans un contexte à enjeux forts. Requirements - Un parcours de formation individualisé est établi à la prise de poste. - Les compétences techniques nécessaires pourront être acquises par le biais d'une formation au sein du ministère ou au sein du pôle national. - Ce poste conviendrait à un profil administratif ou à un profil technique de catégorie B. Elements de candidature Personnes à contacter : sophie.dehayes@developpement-durable.gouv.fr
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