Job Closed
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The global leader in mobile capture and digital identity verification.
Tax Manager
Location
United States
Posted
73 days ago
Salary
$100K - $150K / year
Seniority
Senior
Job Description
Tax Manager
Mitek Systems
• Maintain a tax calendar of required domestic compliance for indirect taxes (including Sales & Use, franchise and property taxes). • Assist legal department with Annual Report filings. • Review of Sales & Use Tax returns. • Preparation of Personal Property tax returns. • Preparation of Sales & Use tax account reconciliations. • Completion of registration forms for newly established entities. • Manage, monitor and maintain log of notices from and responses to taxing authorities. • Assist with audits of indirect taxes. • Preparation of W-8, W-8BENs, etc. • Work with accounting teams to settle intercompany balances. • Assist other members of Tax issues which arise in the day-to-day operations. • Assist in global tax strategy as needed.
Job Requirements
- Knowledge and skills typically associated with at least three years accounting experience
- Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Business, or related field
- Proficient with Microsoft Office, specifically Excel
- Proficient in NetSuite or similar ERP
- Working knowledge of Avalara Tax or other sales tax solutions
- Strong knowledge of basic accounting and finance principles
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Role Description O desafio: - Resguardar, através da assertividade das informações financeiras, contábeis e tributárias, que os demonstrativos contábeis sejam assertivos e gerem report consistente e em tempo hábil às partes interessadas. O que você vai fazer: - Atendimento às demandas da contabilidade externa, solucionando as dúvidas visando agilidade e assertividade; - Atuar ativamente nas dúvidas fiscais do time financeiro e faturamento, assim como orientar a forma correta de lançamentos, retenções e tratativas de documentos fiscais; - Conferir as conciliações de contas correntes, lançamentos por parte do financeiro, medições de faturamento e demais informações que impactem em um fechamento contábil e tributário consistente; - Melhorar constantemente processos financeiros que facilitem e gerem assertividade no fechamento fiscal; - Orientar fornecedores e transportadores na emissão correta de documentos fiscais; - Orientar clientes em dúvidas acerca de documentos fiscais emitidos e tributação incidente; - Orientar o time no cadastro de notas fiscais de ativo e demais imobilizados; - Fazer a pré apuração tributária para conferência e comparativa futura com o fechamento da contabilidade externa; - Consultar mensalmente o Ecac e CND´s para detectar pendências; - Atuar para que o fechamento tributário seja consistente e nas datas corretas, para apresentação à diretoria; - Conferir com detalhes o razão, DRE e Balanço, visando correções antes da emissão final dos demonstrativos; - Parametrizar o ERP para facilitar o fechamento fiscal; - Resguardar que o fechamento fiscal será enviado até o dia 5 do mês subsequente e os demonstrativos emitidos e assinados até o dia 15 do mês subsequente; - Definição em conjunto e cumprimento dos OKR´s, junto da liderança, resguardando seu cumprimento; - Melhoria de processos e identificação de novos necessários, visando eficiência operacional; - Planejar e atuar no processo de internalização da contabilidade; - Ter participado de processo de implantação e parametrização tributária de novo ERP de grande porte; - Ser responsável por toda a documentação solicitada pela auditoria, assim como participar das reuniões e demandas. Principais atividades – Específicas: - Fechamento tributário; - Cálculos e conferências de impostos; - Atendimento a fornecedores, clientes e transportadores; - Lançamentos e conferências visando fechamento mensal; - Orientação à fornecedores das premissas fiscais; - Atendimento à auditoria interna e externa. Qualifications - Formação Superior Completa em contabilidade; - CRC Ativo; - Excel a partir do intermediário; - Conhecimentos amplos de contabilidade; - Conhecimento em tributário; - Conhecimento em declarações acessórias; - Recuperação fiscal. Requirements - Cursos relacionados a Matemática Financeira; - Tributos – apuração e retenções.
• Support the Service Delivery function within the Tax practice • Oversee team operations and ensure quality deliverables • Handle functional work for client firms • Assist in US Readiness Program initiatives • Learn and adapt to Philippines operations, hiring, and service delivery processes within 3 months • Participate in Business Development calls • Advise on the types of tax professionals available in the Philippines • Support initiatives to grow tax teams in the Philippines • Collaborate cross-functionally with US leadership • Collaborate globally with Service Delivery counterparts in India, LATAM, and future expansion regions • Manage and develop a tax team based in the Philippines • Lead the performance review process for team members • Assist with technical interviews to assess candidate qualifications • Help form tax teams for clients • Provide insights during client discovery calls and intake meetings • Build and maintain strong client relationships • Collaborate with clients to understand their tax needs and deliver solutions
• Prepare and support the annual federal, state, and local corporate income tax returns • Assist with quarterly estimated payments and extensions • Assist with the preparation, filing, and review of sales and use tax, gross receipts tax, and property tax returns • Monitor changes in indirect tax rules and assess implications for the business • Prepare components of the quarterly and annual income tax provision in accordance with ASC 740 • Assist with the calculation of current and deferred tax assets and liabilities • Prepare documentation for external auditors related to income tax accounts and supporting schedules
• Coach/Mentor staff to assist with enhancing their skills and further developing their career • Manage office workflow and procedures • Lead client engagement and become relationship owner • Prepare and Review individual, business (c-corps, s-corps, partnerships), exempt & fiduciary tax returns • Provide advisory services to clients related to tax, finance & business practices • Work with Tax Director to develop and implement the firm's retention, growth, and operational strategies



