Coordinate pre-award proposal documents and budgets, ensure compliance with sponsor policies, manage post-award financial functions, and educate researchers on funding opportunities and administrative guidelines throughout the award life cycle.

Position: ABA Intake Specialist/Administrator Location: Remote (South Africa, US Hours) Schedule: Monday to Friday, 9 AM - 5 PM EST Key Responsibilities: - Respond promptly to intake inquiries via phone, email, and other channels. - Collect, verify, and process client information including assessments, insurance details, and referrals. - Schedule initial evaluations and coordinate with clinical staff. - Maintain accurate intake records and update client management systems. - Provide clear guidance and support to families throughout the intake process with empathy and professionalism. - Collaborate with billing, clinical, and administrative teams to facilitate service delivery.

• Manage all aspects of administration for an assigned block of plans • Consult with plan sponsors and advisors regarding plan related matters • Ability to read and interpret plan documents • Calculate employer contributions (including cross-tested contributions) • Perform all annual compliance testing • Calculate and process refunds (including 415 refunds) • Complete Form 5500, Form 5500-SFs, and Form 5330 • Assist clients with the correction of operational issues

Das erwartet Dich Bei Caspar Health verbinden wir moderne Technologie mit persönlicher Betreuung, um die Rehabilitation nachhaltig zu verbessern. Unsere Vision geht über digitale Lösungen hinaus – wir setzen auf Menschlichkeit, Teamgeist und die Überzeugung, dass Gesundheitsversorgung für alle zugänglich sein sollte. Nichts passendes gefunden aber Lust, Gesundheit neu zu denken? Dann freuen wir uns auf Deine Initiativbewerbung! Erzähle uns, in welchem Bereich du tätig sein möchtest und was dich an Caspar Health begeistert. Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und gerne auch einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder Portfolio. Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Caspar Health. Gemeinsam machen wir den Unterschied. Deine Herausforderungen - Eine innovative Arbeitsumgebung mit Fokus auf digitale Gesundheitslösungen - Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt - Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen mitzuwirken Dein Profil - Du bist motiviert, die digitale Gesundheitsversorgung mitzugestalten - Du siehst eine Verbindung zwischen deinen Fachkenntnissen und Caspar-Health - Du schätzt Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur, sowohl in Deutsch als auch in Englisch Warum Caspar Health? - Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten – Office optional in Berlin Mitte oder 90 Tage im Jahr außerhalb Deutschlands - Passend dazu, unterstützen wir Dich mit einer monatlichen Homeoffice Pauschale und einem Essenszuschuss on Top - Genug Zeit zum erholen – mit 30 Tagen Urlaub im Jahr - Budget für Weiterbildung, Konferenzen & Coaching, passend zu deinen Potentialen und Entwicklungsmöglichkeiten - Hohe Eigenverantwortung & Entscheidungsfreiheit: kein Mikromanagement – wir stellen Expert*innen ein, die wissen was sie tun #MakeAnImpact! - Echte Zusammenarbeit: keine Silos, keine Eitelkeiten – wir haben schließlich alle die gleiche Vision vor Augen #ValueFocus! - Zugang zu allen Caspar-Angeboten im Bereich mentale & physische Gesundheit #HealthyTogether! - Und ja – Alle Snack-Wünsche die das Herz begehrt, gemeinsame Sport-Sessions, ein nie endender Getränke Kühlschrank & eine gute Portion Humor gibt’s auch Was uns als Team ausmacht - Wir leben Vielfalt – Diversität ist bei uns kein Aushängeschild, sondern Alltag - Feedback ist kein Tool, sondern Teil unserer Kultur - Wir glauben daran, dass Technologie nur dann sinnvoll ist, wenn sie Menschen hilft - Unser Antrieb ist Purpose – aber unser Anspruch ist Professionalität Dein Kontakt Elisabeth Hegele, Talent Acquisition Specialist. Erzähle uns, in welchem Bereich du tätig sein möchtest und was dich an Caspar Health begeistert. Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und gerne auch einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder Portfolio. Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patient*innen, Ärzt*innen und Therapeut*innen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um die Rechte der Betroffenen bestmöglich zu schützen. Diversität und Inklusion: Bei Caspar Health sind wir bestrebt, für alle Casparianer*innen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen aller Art, körperlicher Erscheinung, sozialer Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein). Bei Deiner Bewerbung stehen für uns Deine Erfahrung und Motivation im Vordergrund. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, etc.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Hinweis zum Datenschutz: Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren Bewerbungslink, da wir nur so den Schutz Deiner Daten gewährleisten können. Unsere Datenschutzerklärung findest Du hier.