Position: ABA Intake Specialist/Administrator Location: Remote (South Africa, US Hours) Schedule: Monday to Friday, 9 AM - 5 PM EST Key Responsibilities: - Respond promptly to intake inquiries via phone, email, and other channels. - Collect, verify, and process client information including assessments, insurance details, and referrals. - Schedule initial evaluations and coordinate with clinical staff. - Maintain accurate intake records and update client management systems. - Provide clear guidance and support to families throughout the intake process with empathy and professionalism. - Collaborate with billing, clinical, and administrative teams to facilitate service delivery.

• Manage all aspects of administration for an assigned block of plans • Consult with plan sponsors and advisors regarding plan related matters • Ability to read and interpret plan documents • Calculate employer contributions (including cross-tested contributions) • Perform all annual compliance testing • Calculate and process refunds (including 415 refunds) • Complete Form 5500, Form 5500-SFs, and Form 5330 • Assist clients with the correction of operational issues

Das erwartet Dich Bei Caspar Health verbinden wir moderne Technologie mit persönlicher Betreuung, um die Rehabilitation nachhaltig zu verbessern. Unsere Vision geht über digitale Lösungen hinaus – wir setzen auf Menschlichkeit, Teamgeist und die Überzeugung, dass Gesundheitsversorgung für alle zugänglich sein sollte. Nichts passendes gefunden aber Lust, Gesundheit neu zu denken? Dann freuen wir uns auf Deine Initiativbewerbung! Erzähle uns, in welchem Bereich du tätig sein möchtest und was dich an Caspar Health begeistert. Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und gerne auch einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder Portfolio. Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Caspar Health. Gemeinsam machen wir den Unterschied. Deine Herausforderungen - Eine innovative Arbeitsumgebung mit Fokus auf digitale Gesundheitslösungen - Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt - Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen mitzuwirken Dein Profil - Du bist motiviert, die digitale Gesundheitsversorgung mitzugestalten - Du siehst eine Verbindung zwischen deinen Fachkenntnissen und Caspar-Health - Du schätzt Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur, sowohl in Deutsch als auch in Englisch Warum Caspar Health? - Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten – Office optional in Berlin Mitte oder 90 Tage im Jahr außerhalb Deutschlands - Passend dazu, unterstützen wir Dich mit einer monatlichen Homeoffice Pauschale und einem Essenszuschuss on Top - Genug Zeit zum erholen – mit 30 Tagen Urlaub im Jahr - Budget für Weiterbildung, Konferenzen & Coaching, passend zu deinen Potentialen und Entwicklungsmöglichkeiten - Hohe Eigenverantwortung & Entscheidungsfreiheit: kein Mikromanagement – wir stellen Expert*innen ein, die wissen was sie tun #MakeAnImpact! - Echte Zusammenarbeit: keine Silos, keine Eitelkeiten – wir haben schließlich alle die gleiche Vision vor Augen #ValueFocus! - Zugang zu allen Caspar-Angeboten im Bereich mentale & physische Gesundheit #HealthyTogether! - Und ja – Alle Snack-Wünsche die das Herz begehrt, gemeinsame Sport-Sessions, ein nie endender Getränke Kühlschrank & eine gute Portion Humor gibt’s auch Was uns als Team ausmacht - Wir leben Vielfalt – Diversität ist bei uns kein Aushängeschild, sondern Alltag - Feedback ist kein Tool, sondern Teil unserer Kultur - Wir glauben daran, dass Technologie nur dann sinnvoll ist, wenn sie Menschen hilft - Unser Antrieb ist Purpose – aber unser Anspruch ist Professionalität Dein Kontakt Elisabeth Hegele, Talent Acquisition Specialist. Erzähle uns, in welchem Bereich du tätig sein möchtest und was dich an Caspar Health begeistert. Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und gerne auch einen Link zu deinem LinkedIn-Profil oder Portfolio. Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patient*innen, Ärzt*innen und Therapeut*innen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um die Rechte der Betroffenen bestmöglich zu schützen. Diversität und Inklusion: Bei Caspar Health sind wir bestrebt, für alle Casparianer*innen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen aller Art, körperlicher Erscheinung, sozialer Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein). Bei Deiner Bewerbung stehen für uns Deine Erfahrung und Motivation im Vordergrund. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, etc.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich. Hinweis zum Datenschutz: Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren Bewerbungslink, da wir nur so den Schutz Deiner Daten gewährleisten können. Unsere Datenschutzerklärung findest Du hier.

Clinical Study Administrator ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development We are currently seeking a Clinical Trial Administrator to join our diverse and dynamic team. As a Clinical Trial Administrator at ICON, you will play a pivotal role in assisting with the design and analysis of clinical trials, interpreting complex medical data, and contributing to the advancement of inNvative treatments and therapies. What you will be doing - Assist in the coordination and administration of clinical trials, ensuring compliance with protocols and regulatory requirements. - Maintain and organize clinical trial documentation, including study files, essential documents, and regulatory submissions. - Support the preparation of study-related materials, such as informed consent forms and case report forms. - Work with cross-functional teams to facilitate communication and ensure smooth trial execution. - Contribute to the tracking and reporting of clinical trial metrics and milestones. Your profile - Bachelor's degree in a scientific or healthcare-related field. - Prior experience or strong interest in clinical research. - KNwledge of clinical trial processes, regulations, and guidelines. - Excellent organizational and communication skills. - Ability to work collaboratively in a fast-paced environment with attention to detail. What ICON can offer you: Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent. In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family. Our benefits examples include: - Various annual leave entitlements - A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs. - Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead. - Global Employee Assistance Programme, TELUS Health, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialised professionals who are there to support you and your family’s well-being. - Life assurance - Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidised travel passes, health assessments, among others. Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers. At ICON, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here. Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles. Are you a current ICON Employee? Please click here to apply